Работа по выявлению, учету, описанию и хранению особо ценных документов является одним из основных направлений деятельности Государственного исторического архива Чувашской Республики. В архиве она начата в 1965 г. с созданием лаборатории микрофильмирования. К особо ценным отнесены документы, содержащие информацию о важнейших событиях и фактах в истории республики, имеющие особое значение для народного хозяйства, научных исследований, культуры народа и невосполнимые при их утрате. Выявление особо ценных документов осуществляется в целях сохранения содержащейся в них информации на случай непредвиденных чрезвычайных обстоятельств, путем создания на них копий страхового фонда и фонда пользования.

Особо ценным является документ, который имеет свойство не терять своего правового, культурного значения в зависимости от смены режимов, властей, политической, экономической и социальной обстановки.

При выявлении особо ценных документов (ОЦД) используются следующие обязательные критерии: время создания документа; ценность содержащейся в документах информации; юридическая сила, подлинность документа, значение фондообразователя; авторство (и адресат) документа; наличие палеографических, художественных и других особенностей документа.

В 2020–2022 гг. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики проведена работа по выявлению особо ценных документов в фонде Урмарского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета Чувашской Республики (Ф. Р-825) за 1927–1994 гг.

К особо ценным документам отнесены: подлинники протоколов сессий районного Совета народных депутатов, заседаний исполкома Урмарского райсовета, заседаний и сессий исполкомов сельсоветов, Урмарского поселкового Совета, на которых рассматривались вопросы о бюджете района, об отводе земельных участков на строительство народно-хозяйственных объектов, об основных направлениях развития народного хозяйства, транспорта, связи, образования, здравоохранения, об итогах экономического и социального развития района; документы о лишении избирательных прав, раскулачивании и выселении граждан района за пределы республики, отражающие процессы происходящие в обществе в период коллективизации; документы по объединению сельских Советов, организационному набору рабочей силы для переселения в другие регионы, призыву в школу ФЗО; списки участников Всесоюзной сельскохозяйственной выставки и передовиков сельского хозяйства, информация об инициативном строительстве школьных, медицинских и культурно-просветительных зданий, планы мероприятий по повышению санитарной культуры и благоустройству населенных пунктов, список населенных пунктов по сельсоветам, документы о награждении многодетных матерей орденами «Материнская слава» и медалями материнства, «Ветеран труда», материалы по награждению орденами и медалями и присвоению почетных званий гражданам района, документы о награждении юбилейной медалью «За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения В.И. Ленина» и др.

Выявление особо ценных документов проводилось в соответствии с требованиями «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006).

Документы, включенные в состав ОЦД отражают исторический процесс становления и развития Урмарского района Чувашской Республики.

Е.П. Павлова

62-14-95