22 сентября 2023 г. в рамках мероприятий, посвященных 100-летнему юбилею архивной службы Чувашии, в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики состоялся круглый стол «Электронные документы в государственных и муниципальных архивах: комплектование, обеспечение сохранности и использование».

Модераторами профессионального диалога выступили заведующая сектором архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Татьяна Малеева идиректор ГАСИ ЧР Светлана Казеева.

В мероприятии приняли участие архивисты республики и регионов Приволжского федерального округа. Основные доклады представили приглашенные спикеры из Москвы и Санкт-Петербурга.

Маргарита Славко, к.и.н., доцент кафедры государственного и муниципального управления Выборгского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (г. Выборг) дала развернутый обзор процессов цифровизации, которые нашли отражение в деятельности архивов. В частности, ученый уточнила, что цифровизацию следует считать способом фиксации информации, а любой источник информации сегодня можно трансформировать в электронный формат, в том числе и сайты, и контент из социальных сетей, которые отличаются постоянной актуализацией. Таким образом, архивным службам предстоит очень большая работа по формированию электронных фондов с применением не только новейших устройств и облачных технологий, но и искусственного интеллекта. «Архивы – это не только о прошлом, архивы – это однозначно будущее!», – добавила Маргарита Андреевна.

Затем место за трибуной заняли специалисты Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, Москва) – Елена Мягкова, к.и.н., доцент, заместитель заведующего отраслевым центром научно-технической информации, и Александр Репников, д.и.н., доцент, ведущий научный сотрудник отраслевого центра научно-технической информации. Елена Михайловна сосредоточила свое внимание на изучении зарубежного опыта управления электронными документами. «На Западе тоже нет точного ответа, что такое электронный документ, об этом ведутся бесконечные дискуссии, нет единого решения в этой области в архивных учреждениях. Каждое из них выбирает свой путь. Поэтому бездумно заимствовать такой опыт непродуктивно», – отметила она в своем выступлении. Далее была предложена оценка отечественной эволюции информатизации архивного дела и сделаны конструктивные выводы относительно современного этапа. Александр Витальевич свое выступление посвятил так называемым «письмам во власть» – обзор обращений граждан в органы власти в разные периоды истории СССР, многие из которых сегодня опубликованы и представляют интерес для историков. Специалисты предложили архивистам стать авторами журнала «Вестник ВНИИДАД», поднимая насущные вопросы деятельности и предлагая инновационный опыт.

Практическое значение носило выступление Татьяны Мерсадыковой, к.т.н., заместителя генерального директора Компании «Альт-Софт» информационные и коммуникационные технологии (Санкт-Петербург). Она остановилась на работе портала «Архивы Чувашской Республики» и ПИК «КАИСА-Архив». Посредством лаконичной инфографики спикер рассказала о внедрении и актуализации информационного сервиса, а также обозначила достигнутые результаты

Специалисты также обсудили вопросы в плоскости практического опыта, обменялись мнениями по узким вопросам. В целом, круглый стол прошел в деловом конструктивном режиме.

Я.В. Горская

62-14-95