В начале 1970–1980-х гг. работа архивов постоянно совершенствовалась: улучшалось комплектование ЦГА Чувашской АССР, сотрудники научились организовывать свою работу в соответствии с общепринятой теорией и практикой архивного дела, в архиве были созданы коллекции кинофотодокументов, расширились формы и направления использования архивных документов.

Произошли заметные перемены в сфере комплектования документами. За эти годы ЦГА Чувашской АССР была успешно апробирована система определения источников комплектования, порядок передачи дел на хранение. Большое внимание стало уделяться на постановку делопроизводства в учреждениях и на предприятиях. Особый упор был сделан на комплектование архива документами личного происхождения. Благодаря усилиям архивистов фонды архива пополнились ценными материалами деятелей культуры и искусства, ученых, краеведов и др.

К середине 1970-х гг. активизировалась работа по сбору фотодокументов. Первые из них – 12 фотографий весеннего наводнения 1926 г. в Чебоксарах – появились в архиве в сентябре 1926 г. Однако долгое время этому вопросу не уделялось должного внимания. В составе отдельных фондов иногда поступали фотодокументы, но они не группировались и специально не учитывались. Это упущение стало исправляться лишь в 1968 г. после принятия постановления Совета Министров Чувашской АССР «Об учете и хранении фотодокументов в учреждениях Чувашской АССР». В короткие сроки в ЦГА Чувашской АССР была создана коллекция фотодокументов, насчитывавшая к 1973 г. 7,5 тыс. фото- документов (негативов, позитивов и альбомов). На них запечатлены важнейшие общественно-политические, экономические, социокультурные события в регионе, некоторые виды улиц республиканских городов и сел, отдельных зданий, широко представлена галерея портретов Героев Советского Союза, партийных работников, передовиков производства, рядовых тружеников и др.

Постепенно совершенствовалась работа по созданию полноценного научно-справочного аппарата к архивным документам. В практике архива появился новый вид архивной работы: переработка и усовершенствование описей. Качественный скачок произошел в работе по составлению каталогов и картотек на документы.

Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. «Об утверждении положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР», сохранив приоритет обеспечения сохранности архивных документов, сконцентрировало внимание на их всестороннем использовании, что стало важным этапом в развитии архивного дела. В дальнейшем эта тенденция получила развитие не только в законодательстве, но и на практике.

Архивисты добились больших успехов в публикации документальных материалов и организации использования фондов представителями различных организаций и научными работниками в народно-хозяйственных и научно-исследовательских целях. Весомый вклад в развитие публикаторской деятельности Центрального государственного архива внесли И.И. Музыкантов, П.Ф. Ермолаев, В.Л. Кузьмин, В.И. Шевнина, В.А. Нестеров и др.

Труд чувашских архивистов не оставался незамеченным. В 1987 г. один из составителей сборника документов «Промышленность и рабочий класс Чувашии» В.И. Кудявнин был удостоен бронзовой медали ВДНХ СССР.

В 1980-е г., много внимания уделялось созданию оптимальных условий хранения и обеспечению физической сохранности документов. Большая работа была проведена по картонированию дел. С 1982 г. составлялись описи особо ценных документов на бумажной основе, с 1984 г. – особо ценных фотодокументов. Постепенно началась работа по рассекречиванию документов.

В эти же годы архив принимал активное участие в разработке научных тем Зонального научно-методического совета Волго-Вятского района, в подготовке и проведении научно-теоретических и практических конференций, республиканских совещаний и семинаров. В 1989 г. опыт работы ЦГА Чувашской АССР по использованию архивных документов был рассмотрен коллегией Главного архивного управления СССР и рекомендован для применения в архивных учреждениях страны. В апреле 1981 г. в связи с возросшим статусом государственной архивной службы Архивный отдел был преобразован в Архивное управление при Совете Министров Чувашской АССР.

Таковы итоги архивной службы в 1970–1980-е гг.

________________

1. С.Д. Алексеев за микрофильмированием документов. 1973 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 948. Л. 8.

2. За реставрационной работой архивисты А.В. Павлович (слева) и А.Д. Волынкова. 1973 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 948. Л. 9 об.

3–7. Из обзора публикаторской деятельности ЦГА Чувашской АССР за 1943–1975 гг. Конец 1975 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 577. Л. 3–5, 29-30. Подлинник.

8. Подготовка выставки сотрудниками отдела публикации Е.А. Кукиной и Н.Н. Бушуевой. 1978 г. ГИА ЧР. Коллекция фотодокументов.

9. Хранитель фондов В.В. Роньжина (слева) и младший научный сотрудник С.Л. Гурьева. 1978 г. ГИА ЧР. Коллекция фотодокументов.

10–17. Справка об организации, методике проведения сплошной проверки наличия и состояния документов и подведение ее итогов в ЦГА Чувашской АССР. 1 января 1979 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 634. Л. 1–8. Подлинник.

18–19. Справка заведующего Архивным отделом при Совете Министров Чувашской АССР М.Ф. Янеева о проведении Международной недели архивов в Чувашской АССР. 23 октября 1979 г. ГИА ЧР. Ф. Р-819. Оп. 8. Д. 32. Л. 86-87. Подлинник.

20–24. Справка заведующего отделом обеспечения сохранности документов ЦГА Чувашской АССР А.Н. Шалаховой об условиях хранения в архиве кинофотодокументов. 14 декабря 1983 г. ГИА ЧР. Ф. Р-819. Оп. 8. Д. 159. Л. 1–5. Подлинник.

25. Участники Зонального научно-методического совета архивных учреждений Волго-Вятского района, проходившего в г. Чебоксары. 1985 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 948. Л. 14 об.

26. Прием посетителей заместителем директора ЦГА Чувашской АССР М.Е. Корнишиной. 1985 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 948. Л. 14.

27. Старший архивист отдела ведомственных архивов и делопроизводства В.И. Демакова (в центре) оказывает методическую помощь заведующему архивом Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова. 1985 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 948. Л. 14.

28–29. Информация о ходе выполнения решения коллегии Главархива РСФСР от 30 октября 1986 г. «Об улучшении работы читальных залов государственных архивов РСФСР». 27 января 1988 г. ГИА ЧР. Ф. Р-819. Оп. 8. Д. 238. Л. 43-44. Подлинник.

30. Заседание коллегии Архивного управления при Совете Министров Чувашской АССР. На снимке (слева направо): В.Г. Ткаченко, А.Н. Шалахова, Л.И. Санина, Л.В. Федорова, П.С. Петухов, А.В. Выйкин, Г.Н. Мареев, Г.И. Григорьева. 1988 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 948. Л. 16.

31. Сотрудники лаборатории реставрации (слева направо): А.В. Павлович, Г.С. Андреева, И.В. Малякова. 1988 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 948. Л. 16.

32. Прием документов личного происхождения от супруги Героя Советского Союза Ф.Н. Орлова Александры Алексеевны (слева) заместителем директора ЦГА Чувашской АССР А.Н. Шалаховой (в центре) и заместителем начальника Архивного управления при Совете Министров Чувашской АССР П.С. Петуховым. 1989 г. ГИА ЧР. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 948. Л. 16 об.

А.Ю. Гусарова

62-14-95