Одним из важнейших направлений деятельности любого государственного архива является выявление особо ценных документов (ОЦД). Данная работа ведется в Государственном историческом архиве Чувашской Республики с 1965 г., с момента создания лаборатории микрофильмирования, и продолжается до сих пор.

К особо ценным документам относятся документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования. Эти документы не могут быть заменены при их утрате, поэтому они столь важны для сохранения исторического наследия.

Процесс выявления особо ценных документов очень кропотлив и требует тщательной подготовки. Настольной книгой при этом виде работы для архивистов являются «Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006).

Сам отбор проходит по следующим критериям: время создания документа, ценность содержащейся в нем информации, юридическая сила документа, подлинность и значение автора документа, наличие палеографических и художественных особенностей.

В 2023 г. специалистами архива выявлены ОЦД сразу по двум фондам: «Козловский районный Совет народных депутатов и его Малый Совет Чувашской Республики» (Ф. Р-248) и «Коллекция старопечатных книг» (Ф. 579).

По результатам экспертизы по фонду Козловского райсовета к особо ценным документам отнесены: подлинники протоколов заседаний исполкома Козловского райсовета, Козловского поселкового и сельских советов, на которых рассматривались вопросы о плане работы их исполкомов, бюджете района, об отводе земельных участков на строительство народно-хозяйственных объектов, об основных направлениях развития народного хозяйства, транспорта, связи, образования, здравоохранения, об итогах экономического и социального развития района; основные показатели организационно-хозяйственного состояния колхозов, документы по вопросам организованного набора рабочей силы в промышленность и учащихся в школы ФЗО, о преобразовании рабочего поселка в город районного подчинения, разукрупнении и переименовании сельсоветов, по представлению к награждению орденами и медалями и присвоении почетных званий гражданам района, медалью «Тридцать лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» с надписью «Участнику трудового фронта», медалью «Ветеран труда», по подготовке к 40-летию победы советского народа в Великой Отечественной войне и др. за 1927 – февраль 1994 гг.

При изучении коллекции старопечатных книг основной упор делался на критерий времени создания документа, в результате которого список ОЦД пополнился указами императора Петра I и государыни императрицы Екатерины II, воинскими уставами, систематическим сводом законов Российской империи, словарями церковными и о писателях духовенства, сочинениями представителей духовенства против раскольников, собраниями поучительных слов и проповедей, сочинениями по истории России и церковной истории, учебниками, руководствами, пособиями по архитектуре, медицине и прочее за 1726 – 1827 гг.

М.Ю. Шибалова

62-14-95