Государственный исторический архив
Чувашской Республики
26.03.2020
Участие на веб-семинаре «Работа отделов комплектования архивов в единой региональной информационной архивной системе на программной платформе «КАИСА-Архив»
26 марта 2020 г. состоялся веб-семинар «Работа отделов комплектования архивов в единой региональной информационной архивной системе на программной платформе КАИСА-Архив» по обмену опытом использования современных архивных информационных технологий в этой сфере. Государственный исторический архив Чувашской Республики представляли директор Г.В. Ертмакова, начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.П. Павлова, заместитель начальника отдела Е.Н. Акмаева, заведующая сектором комплектования Л.И. Романовская и сотрудники сектора комплектования Н.В. Арланова, Г.В. Николаева, О.Г. Алексеева.

С приветственными словами и пожеланиями плодотворной работы к участникам мероприятия обратились П.А. Гринфельд, генеральный директор ООО «Альт-Софт» и Н.В. Лукьянова, директор Центрального государственного архива Московской области.

В своем выступлении заместитель генерального директора ООО «Альт-Софт» Т.Е. Мерсадыкова подробно остановилась на новых изменениях в ПИК «КАИСА-Архив» при приеме документов в электронном виде и системе учета электронного документооборота. Она продемонстрировала проект регламента видов электронных документов для передачи в архив.

Руководитель учебного центра ООО «Современные архивные технологии» Д.В. Серых сделал акцент на том, что повышение квалификации сотрудников является обязательным компонентом процесса внедрения новых архивных технологий.

Своим практическим опытом работы с программой ПИК «КАИСА-Архив» поделились представители Российского государственного архива научно-технической документации (П.А. Кюнг, Т.В. Белоногая), Государственного архива Тульской области (А.Г. Казакова); Центрального государственного архива Московской области (Д.И. Неёлов).

Подготовленные выступления были интересными и информативными. Сотрудники госистархива получили новые и закрепили имевшиеся знания по ведению модуля «Источники комплектования», а так же информацию для размышления по взаимодействию модулей «ЭМК» и «ЭПК». Полезным был продемонстрированный опыт заполнения отчетов.

Полученный опыт работы других региональных архивов будет применяться в практической работе сектора комплектования Государственного исторического архива Чувашской Республики.

Е.Н. Акмаева
62-14-95