20 ноября 2020 г. в здании Государственного исторического архива Чувашской Республики прошел семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем «Суды, прокуратура, сельское, лесное хозяйство, наука».

Заведующая сектором комплектования Л.И. Романовская выступила с кратким анализом состояния работы архивов организаций, обеспеченности их нормативно-методическими документами. Она акцентировала внимание на своевременное проведение научно-технической обработки документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение, заострила внимание на предстоящей паспортизации на 2021 г., сводные сведения по итогам которой будут направлены в Федеральное архивное агентство.

Людмилой Ивановной были рассмотрены требования к описям дел, представляемых организациями-источниками комплектования на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Чувашии, она подчеркнула типичные ошибки, допускаемые при составлении описей дел.

В 2020 г. предстоит паспортизация архивов организаций - источников комплектования. Ведущий архивист сектора комплектования О.Г. Алексеева ознакомила специалистов с Порядком по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию и провела практическое занятие.

В заключение Л.И. Романовская подвела итоги семинара-совещания. Она отметила значимость работы, выполняемой специалистами, ответственными за делопроизводство.

Каждое выступление сопровождалось обсуждением, что показало живую заинтересованность специалистов архивов организаций в решении проблем, с которыми им приходится сталкиваться в собственной работе.

О.Г. Алексеева

62-14-95