28 января 2021 г. в Государственном историческом
архиве Чувашской Республики прошло занятие по повышению квалификации сотрудников архива на тему: «Обеспечение сохранности архивных документов в процессе их использования (в рамках внедрения Правил организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта
2020 г. № 24)».
С вступительным словом выступила заместитель директора
архива В.И. Харитонова. Она сообщила, что в связи с изменениями
законодательства Российской Федерации, законодательств субъектов Российской
Федерации, нормативных правовых актов уполномоченного федерального органа
исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченных
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного
дела Правила организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных
организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19
перестали быть актуальными. В связи с этим были разработаны новые Правила, с
которыми должны руководствоваться в своей работе сотрудники архива.
Начальник отдела обеспечения сохранности,
комплектования и учета архивных документов Павлова Е.П. ознакомила собравшихся
с изменениями, внесенными в новые Правила. Она подчеркнула особенности
признания архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом
состоянии и неисправимо поврежденными, сроки и порядок выдачи дел
пользователям, сотрудникам архива и во временное пользование. Елена Петровна
акцентировала, что в связи с повсеместным переходом на электронный документооборот в новых Правилах
отражены основные аспекты комплектования, учета и использования документов на
электронных носителях.
Занятие прошло активным
обсуждением, в ходе которого отметили необходимость внедрения новых Правил в
работе структурных подразделений архива.
Е.П.
Павлова
62-14-95
