Государственный исторический архив
Чувашской Республики
23.04.2021
Семинар для организаций-источников комплектования госистархива

23 апреля 2021 г. в конференц-зале Государственного исторического архива Чувашской Республики проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем: судебной власти, прокуратуры, финансирования и кредитования, промышленности, сельского и лесного хозяйства, строительства, архитектуры, СМИ. В работе семинара приняли участие 22 специалиста.

Участников мероприятия приветствовала заведующая сектором комплектования Л.И. Романовская и выступила с кратким анализом состояния работы архивов организаций, обеспеченности их нормативно-методическими документами, акцентировав внимание на своевременное проведение научно-технической обработки документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение. Людмила Ивановна ознакомила присутствующих с Рекомендациями по применению в делопроизводстве организаций - источников комплектования нормативно-методических документов, утвержденных Росархивом и Судебным департаментом в 2019-2020 гг., подчеркнула типичные ошибки, допускаемые при составлении индивидуальных инструкций по делопроизводству.

Главный архивист Н.В. Арланова осветила организацию работы по проверке наличия и физического состояния документов. Она акцентировала внимание на оформлении учетных документов по итогам проверки наличия.

Подведя итоги семинара-совещания Л.И. Романовская отметила, что сотрудники организаций-источников комплектования являются ответственными, исполнительными, высококвалифицированными специалистами, активно принимающими участие в совместных с архивом информационных и практических мероприятиях, проводимых в целях обмена опытом работы в области делопроизводства и архивного дела.

Каждое выступление сопровождалось обсуждением, что показало живую заинтересованность специалистов архивов организаций в решении проблем, с которыми им приходится сталкиваться в повседневной работе.

Главный архивист отдела использования документов А.Ю. Гусарова представила участникам совещания документальную выставку, посвященную 80-летию начала строительства Сурского и Казанского оборонительных рубежей «На защите родных рубежей», экспозиция которой размещена в выставочном зале архива. Гости мероприятия узнали о том, какой ценой, каким напряжением силы и воли наших земляков ковалась Победа не только на фронте, но и в тылу.


Л.И. Романовская

62-14-95