23
апреля 2021 г. в конференц-зале Государственного исторического архива Чувашской Республики проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за
делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников
комплектования систем: судебной власти, прокуратуры, финансирования и
кредитования, промышленности, сельского и лесного хозяйства, строительства,
архитектуры, СМИ. В работе семинара приняли участие 22 специалиста.
Участников
мероприятия приветствовала заведующая сектором комплектования Л.И. Романовская
и выступила с кратким
анализом состояния работы архивов организаций, обеспеченности их
нормативно-методическими документами, акцентировав внимание на своевременное
проведение научно-технической обработки документов и подготовке
их к передаче на постоянное хранение. Людмила Ивановна ознакомила присутствующих
с Рекомендациями по применению в делопроизводстве организаций - источников
комплектования нормативно-методических документов, утвержденных Росархивом и
Судебным департаментом в 2019-2020 гг., подчеркнула типичные ошибки, допускаемые при составлении индивидуальных
инструкций по делопроизводству.
Главный
архивист Н.В. Арланова осветила организацию работы по проверке наличия и
физического состояния документов. Она акцентировала внимание на оформлении
учетных документов по итогам проверки наличия.
Подведя итоги семинара-совещания Л.И. Романовская
отметила, что сотрудники организаций-источников комплектования являются
ответственными, исполнительными, высококвалифицированными специалистами,
активно принимающими участие в совместных с архивом информационных и
практических мероприятиях, проводимых в целях обмена опытом работы в области
делопроизводства и архивного дела.
Каждое выступление сопровождалось обсуждением, что
показало живую заинтересованность специалистов архивов организаций в решении
проблем, с которыми им приходится сталкиваться в повседневной работе.
Главный архивист отдела использования документов А.Ю.
Гусарова представила участникам совещания документальную выставку, посвященную
80-летию начала строительства Сурского и Казанского оборонительных рубежей «На
защите родных рубежей», экспозиция которой размещена в выставочном зале архива.
Гости мероприятия узнали о том, какой ценой, каким напряжением силы и воли
наших земляков ковалась Победа не только на фронте, но и в тылу.
Л.И.
Романовская
62-14-95
