В этом году наш архив стал участником сервиса компании Яндекс «Поиск по архивам». Теперь у вас есть возможность изучать архивные документы, не выходя из дома. Однако стоит отметить, что сервис не предоставляет электронные копии документов, поэтому для получения цифровых образов необходимо обратиться непосредственно в архив.
Чтобы запросить цифровые копии, отправьте запрос на электронную почту gia@rchuv.ru. Мы рекомендуем использовать почту yandex.ru.
При оформлении запроса важно правильно указать архивный шифр – точный адрес документа. Он включает в себя номер фонда, описи, дела и листа. Эта комбинация позволяет быстро найти нужное дело в архиве. Однако пользователи, работая на сервисе «Поиск по архивам», часто забывают об этом шифре и заказывают цифровые копии, указывая страницы на сервисе, а не листы в деле. Это приводит к ошибкам в заказе.
Рассмотрим
следующий запрос:
Здравствуйте!
Я обнаружил на сервисе «Поиск по архивам» информацию о моих предках. В связи с
этим я хочу заказать цифровые копии документа из фонда № 557, описи № 7, дела №
8, страницы № 253.
В этом запросе допущена ошибка. Помните, что в архивном деле единица хранения – это лист. Страница представляет собой одну сторону листа, на которой находится текст документа. Поэтому на сервисе «Поиск по архивам» указаны страницы, а не листы.
Обратите внимание на сам документ и цифры, написанные простым карандашом в правом верхнем углу. Они указывают на номер листа. Не забывайте, что оборотная сторона листа обозначается той же цифрой с добавлением «об.» (например, лицевая сторона листа – 1, оборотная сторона листа – 1 об.).
Таким образом, корректный запрос будет выглядеть следующим образом:
Здравствуйте!
Я нашел на сервисе «Поиск по архивам» информацию о своих предках. В связи с
этим хочу заказать цифровые копии документа из Ф. 557. Оп. 7. Д.
Почему же возникает такое несоответствие в цифрах? Дело в том, что титульный лист, который является обложкой дела, не имеет номера. Также в случаях, когда в нумерации листов есть ошибки, используются литерные номера листов. Отсканированные же документы на сервисе располагаются в цифровой последовательности (1, 2, 3, 4…), начиная с обложки.
А.Ю. Гусарова
62-14-95
