08.08.2008
О работе отдела обеспечения сохранности и учета документов за первое полугодие 2008 г.
В состав отдела обеспечения сохранности и учета документов входит шесть архивохранилищ, в которых хранится свыше 1 млн. 120 тыс. ед. хр. В основу работы отдела положены Концепция развития архивного дела на 2005-2010 гг. и Программа обеспечения сохранности и учета документов Архивного фонда Чувашской Республики на 2007 -2009 гг.
В 1-ом полугодии 2008 г. сотрудники отдела продолжили работу по выявлению особо ценных и уникальных документов в фондах досоветского и советского периодов, а также выявление документов с повреждениями носителя и текста с применением буквенно-цифровой индексации повреждений в часто используемом фонде Чебоксарского горисполкома.
Шесть работников архивохранилищ провели проверку наличия и физического состояния 13 фондов общим объемом 17 330 ед. хр., выдали исследователям и сотрудникам архива 23,5 тыс. ед. хр., в т.ч. более 6,5 тыс. дел досоветского периода, и около 6 тыс. описей; при подготовке дел к выдаче проверили нумерацию и пронумеровали около 200 тыс. листов. В течение полугодия проводилась планомерная работа по картонированию дел, розыску необнаруженных дел.
В апреле 2008 г. около 500 ед. хр., пораженных плесневелым грибком, прошли дезинфекционную обработку парами формалина при 75о С в специализированном предприятии Госсанэпиднадзора Чувашии.
В.И. Елахова,
начальник отдела ОСиУД
В 1-ом полугодии 2008 г. сотрудники отдела продолжили работу по выявлению особо ценных и уникальных документов в фондах досоветского и советского периодов, а также выявление документов с повреждениями носителя и текста с применением буквенно-цифровой индексации повреждений в часто используемом фонде Чебоксарского горисполкома.
Шесть работников архивохранилищ провели проверку наличия и физического состояния 13 фондов общим объемом 17 330 ед. хр., выдали исследователям и сотрудникам архива 23,5 тыс. ед. хр., в т.ч. более 6,5 тыс. дел досоветского периода, и около 6 тыс. описей; при подготовке дел к выдаче проверили нумерацию и пронумеровали около 200 тыс. листов. В течение полугодия проводилась планомерная работа по картонированию дел, розыску необнаруженных дел.
В апреле 2008 г. около 500 ед. хр., пораженных плесневелым грибком, прошли дезинфекционную обработку парами формалина при 75о С в специализированном предприятии Госсанэпиднадзора Чувашии.
В.И. Елахова,
начальник отдела ОСиУД
