23.07.2010
Оформляем правильно документы об отзыве работника из отпуска
Специалистам отдела комплектования и ведомственных архивов задают разные вопросы кадрового, текущего делопроизводства, ведения архива. В летнее время в горячий период отпусков кадровикам приходится оформлять необходимые документы по отпускам. И к нам часто обращаются за консультацией, как оформлять документы об отзыве работника из отпуска. На ваш вопрос отвечает главный специалист отдела Ишмуратова Ирина Алексеевна, разработчик методических рекомендаций по ведению кадрового делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях всех форм собственности.
- В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается с согласия работника, при этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления). При получении согласия работника составляется приказ об отзыве из отпуска. Ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа (см. приложение).
Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Вопреки сложившемуся мнению отзыв (при наличии согласия работника) допустим из отпуска любого вида - ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы и других, за исключением целевых отпусков.
Не допускается отзыв из отпуска работников:
- в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы - денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Общество с ограниченной ответственностью
"Организация"
Приказ
25.06.2010 N 108-к
г. Чебоксары
Об отзыве из отпуска
В связи с проведением аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать ведущего бухгалтера И.С. Семенову с ее согласия из ежегодного оплачиваемого отпуска с 28 июня 2010 года.
2. Бухгалтерии при расчете заработной платы И.С. Семеновой произвести зачет излишне выплаченных сумм за неиспользованную часть отпуска.
3. Кадровой службе (Н.Н. Николаева) внести соответствующие изменения в график отпусков за 2010 год и личную карточку работника.
Основание: заявление И.С. Семеновой о согласии на отзыв из отпуска от 25 июня 2010.
Директор Иванов И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: Семенова И.С. Семенова
28.06.2010
Руководитель службы кадров Николаева Н.Н. Николаева
25.06.2010
В дело 03-05
Сидорова 25.06.2010
- В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается с согласия работника, при этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления). При получении согласия работника составляется приказ об отзыве из отпуска. Ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа (см. приложение).
Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Вопреки сложившемуся мнению отзыв (при наличии согласия работника) допустим из отпуска любого вида - ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы и других, за исключением целевых отпусков.
Не допускается отзыв из отпуска работников:
- в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы - денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Общество с ограниченной ответственностью
"Организация"
Приказ
25.06.2010 N 108-к
г. Чебоксары
Об отзыве из отпуска
В связи с проведением аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать ведущего бухгалтера И.С. Семенову с ее согласия из ежегодного оплачиваемого отпуска с 28 июня 2010 года.
2. Бухгалтерии при расчете заработной платы И.С. Семеновой произвести зачет излишне выплаченных сумм за неиспользованную часть отпуска.
3. Кадровой службе (Н.Н. Николаева) внести соответствующие изменения в график отпусков за 2010 год и личную карточку работника.
Основание: заявление И.С. Семеновой о согласии на отзыв из отпуска от 25 июня 2010.
Директор Иванов И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: Семенова И.С. Семенова
28.06.2010
Руководитель службы кадров Николаева Н.Н. Николаева
25.06.2010
В дело 03-05
Сидорова 25.06.2010
