25.04.2011
Участие во Всероссийском семинаре-совещании «Менеджмент в архивном деле» (опыт Пермского края)
С 20 по 21 апреля директор РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Устимова Л.В., заместитель директора по основной деятельности РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Дроздовская Е.П. и главный бухгалтер госархива современной истории Семенова Т.С. приняли участие во Всероссийском семинаре-совещании «Менеджмент в архивном деле» (опыт Пермского края). Цель командировки – ознакомление с деятельностью Государственного краевого архива Пермского края в новых экономических условиях, ознакомление с новыми технологиями в реализации нормативного хранения документов. Во Всероссийском семинаре-совещании приняли участие архивисты из республик Коми, Татарстан, Мордовия, Самарской, Свердловской, Ярославской областей, Ямало-Ненецкого автономного округа.
В повестке дня прозвучали доклады руководителя Агентства по делам архивов Пермского края Сычева С.Г. «Стратегия развития архивной отрасли Пермского края в современных социально-экономических условиях», заместителя коммерческого директора департамента по работе с учреждениями культуры и архивами корпорации «Электронный архив» Радченко А.В. «Опыт внедрения корпорацией «Элар» автоматизированных систем в федеральных и региональных архивах Российской Федерации», директора ГКУ «Государственный архив Пермского края» Лобановой Н.П. ««Менеджмент в архивном деле» (опыт Пермского края)», главного инженера ГКУ «Государственный архив Пермского края» Лобановой Е.Ю. «Новые технологии в реализации нормативного хранения документов».
Радченко А.В. подробно остановился на внедрении информационных технологий в деятельность архивных учреждений в рамках реализации Федерального закона ФЗ-210 от 27.07.2010 «Об оказании государственных и муниципальных услуг», в том числе и в электронном виде. Компанией разработано программное обеспечение «Читальный зал», позволяющее в удаленном доступе обслуживать пользователя.
Директор архива Лобанова Н.П. в своем докладе осветила достижения архива в сфере сохранения, комплектования и использования архивных документов, особо отметив работу архива по привлечению внебюджетных источников финансирования, за счет которых осуществляется модернизация архива, внедрение инновационных технологий в сфере архивного дела.
Здание госистархива оснащено новейшими системами охранной сигнализации (турникет с программным устройством в режиме «on line») и газового пожаротушения (в том числе газовыми автономными установками «Импульс»), системой климат-контроля. Для дезинфекции воздуха проводится озонация воздуха в архивохранилищах американскими приборами, изготовленными на основе новейших космических технологий. Архивохранилища оснащены не только стационарными, но и мобильными стеллажами, специализированными холодильными шкафами для хранения кинодокументов, шкафами с ферромагнитным покрытием для хранения электронных дисков.
Выделены специальные помещения для хранения особо ценных и секретных документов, спецносителей, акклиматизации архивных документов.
В лаборатории применяются новейшие технологии по созданию страхового фонда, фонда пользования, восстановлению угасающего текста, реставрации документов с применением современных расходных материалов.
Архивом осуществляется масштабное сканирование архивных документов (метрических книг) с одновременным созданием поисковой базы данных. 8525 ед. хранения печатных изданий переведены в цифровой формат для электронной библиотеки, размещенной на сайте архива.
Активно внедряются информационные технологии, обеспеченность структурных подразделений компьютерной техникой 100%.
Для участников семинара-совещания была организована экскурсия, в ходе которой они ознакомились с организацией хранения архивных документов, инновационными технологиями.
По завершении экскурсии главный инженер Лобанова Е.Ю. в докладе «Новые технологии в реализации нормативного хранения документов» сделала обзор нормативных документов, осветила мероприятия, проводимые архивом в сфере сохранения Архивного фонда Российской Федерации, сделав акцент на оборудовании и материалах, применяемых для усиления безопасности документального наследия.
На второй день командировки состоялась личная встреча с руководством архива, на которой коллеги поделились опытом работы по переходу ГКУ «Государственный архив Пермского края» в новое бюджетное учреждение.
В повестке дня прозвучали доклады руководителя Агентства по делам архивов Пермского края Сычева С.Г. «Стратегия развития архивной отрасли Пермского края в современных социально-экономических условиях», заместителя коммерческого директора департамента по работе с учреждениями культуры и архивами корпорации «Электронный архив» Радченко А.В. «Опыт внедрения корпорацией «Элар» автоматизированных систем в федеральных и региональных архивах Российской Федерации», директора ГКУ «Государственный архив Пермского края» Лобановой Н.П. ««Менеджмент в архивном деле» (опыт Пермского края)», главного инженера ГКУ «Государственный архив Пермского края» Лобановой Е.Ю. «Новые технологии в реализации нормативного хранения документов».
Радченко А.В. подробно остановился на внедрении информационных технологий в деятельность архивных учреждений в рамках реализации Федерального закона ФЗ-210 от 27.07.2010 «Об оказании государственных и муниципальных услуг», в том числе и в электронном виде. Компанией разработано программное обеспечение «Читальный зал», позволяющее в удаленном доступе обслуживать пользователя.
Директор архива Лобанова Н.П. в своем докладе осветила достижения архива в сфере сохранения, комплектования и использования архивных документов, особо отметив работу архива по привлечению внебюджетных источников финансирования, за счет которых осуществляется модернизация архива, внедрение инновационных технологий в сфере архивного дела.
Здание госистархива оснащено новейшими системами охранной сигнализации (турникет с программным устройством в режиме «on line») и газового пожаротушения (в том числе газовыми автономными установками «Импульс»), системой климат-контроля. Для дезинфекции воздуха проводится озонация воздуха в архивохранилищах американскими приборами, изготовленными на основе новейших космических технологий. Архивохранилища оснащены не только стационарными, но и мобильными стеллажами, специализированными холодильными шкафами для хранения кинодокументов, шкафами с ферромагнитным покрытием для хранения электронных дисков.
Выделены специальные помещения для хранения особо ценных и секретных документов, спецносителей, акклиматизации архивных документов.
В лаборатории применяются новейшие технологии по созданию страхового фонда, фонда пользования, восстановлению угасающего текста, реставрации документов с применением современных расходных материалов.
Архивом осуществляется масштабное сканирование архивных документов (метрических книг) с одновременным созданием поисковой базы данных. 8525 ед. хранения печатных изданий переведены в цифровой формат для электронной библиотеки, размещенной на сайте архива.
Активно внедряются информационные технологии, обеспеченность структурных подразделений компьютерной техникой 100%.
Для участников семинара-совещания была организована экскурсия, в ходе которой они ознакомились с организацией хранения архивных документов, инновационными технологиями.
По завершении экскурсии главный инженер Лобанова Е.Ю. в докладе «Новые технологии в реализации нормативного хранения документов» сделала обзор нормативных документов, осветила мероприятия, проводимые архивом в сфере сохранения Архивного фонда Российской Федерации, сделав акцент на оборудовании и материалах, применяемых для усиления безопасности документального наследия.
На второй день командировки состоялась личная встреча с руководством архива, на которой коллеги поделились опытом работы по переходу ГКУ «Государственный архив Пермского края» в новое бюджетное учреждение.
