03.05.2011
Участие на практическом семинаре «Вопросы внедрения автоматизированных архивных технологий» в г. Ижевск
27 апреля 2011 г. в г. Ижевск состоялся практический семинар «Вопросы внедрения автоматизированных архивных технологий». На семинаре приняла участие заместитель начальника отдела обеспечения сохранности и учета документов РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Акмаева Е.Н.
Цель командировки – обсуждение проблем информатизации архивной отрасли и внедрения автоматизированных архивных технологий в практику работы государственных и муниципальных архивных учреждений Приволжского федерального округа.
Для участников семинара была организована экскурсия по ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики».
С приветственным словом выступила председатель комитета по делам архивов Удмуртской Республики Тойкина Наталья Владимировна. Она отметила, что рассматриваемые вопросы важны для дальнейшего развития информационных технологий архивных учреждений.
На практическом семинаре приняли участие архивисты из Нижегородской, Кировской, Самарской, Оренбургской областей, республик Удмуртии, Татарстан, Башкортостан, Марий-Эл, Пермского края и других регионов.
Прозвучали выступления директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Ларина М.В. «Методологические аспекты управления электронными документами», руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области, председатель НМС архивных учреждений ПФО Пудалова Б.С. «О выработке единых подходов к автоматизации архивной работы», заместителя председателя комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Пушкаревой Н.Г. «Перспективы применения информационных технологий в деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики», заместителя начальника отдела комитета по делам архивов Нижегородской области Шестаковой Г.А. «Информация архивных учреждений Нижегородской области: современное состояние и перспективы развития».
Ларин М.В. подробно остановился на новом типе документации - электронный документ (ЭД), который требует долговременного (постоянного) хранения. Следовательно, необходимо создание прочной нормативно-методической базы работы с электронными документами в делопроизводстве и архивах, учитывая Концепцию электронного правительства, Стратегию развития информационного общества в РФ, международные соглашения и стандарты в области информационного обмена, положения стандарта ISO 15489 «Информация и документация. Управление документацией».
Пудалов Б.С. в своем выступлении говорил о том, что нет единых подходов к автоматизации архивной работы. Электронные поисковые средства БД должны быть полнее, быстрее и точнее.
На круглом столе выступили представители других регионов, поделились опытом работы по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (4-ая версия) и рассказали о проблемах.
Консультант Федерального архивного агентства Кузнецов С.Л. охарактеризовал задачи, поставленные перед организаторами и участниками семинара, сделал акцент на важности рассматриваемых на семинаре вопросов и на необходимость в ходе работы выработать пути и методы их решения.
Хочется отметить, что практический семинар прошел на высоком уровне. Проблемы, возникающие при заполнении по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (4 версия) одинаковы для всех других регионов Приволжского федерального округа, и программа требует дальнейшего усовершенствования.
Акмаева Е.Н.
03.05.2011
Цель командировки – обсуждение проблем информатизации архивной отрасли и внедрения автоматизированных архивных технологий в практику работы государственных и муниципальных архивных учреждений Приволжского федерального округа.
Для участников семинара была организована экскурсия по ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики».
С приветственным словом выступила председатель комитета по делам архивов Удмуртской Республики Тойкина Наталья Владимировна. Она отметила, что рассматриваемые вопросы важны для дальнейшего развития информационных технологий архивных учреждений.
На практическом семинаре приняли участие архивисты из Нижегородской, Кировской, Самарской, Оренбургской областей, республик Удмуртии, Татарстан, Башкортостан, Марий-Эл, Пермского края и других регионов.
Прозвучали выступления директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Ларина М.В. «Методологические аспекты управления электронными документами», руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области, председатель НМС архивных учреждений ПФО Пудалова Б.С. «О выработке единых подходов к автоматизации архивной работы», заместителя председателя комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Пушкаревой Н.Г. «Перспективы применения информационных технологий в деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики», заместителя начальника отдела комитета по делам архивов Нижегородской области Шестаковой Г.А. «Информация архивных учреждений Нижегородской области: современное состояние и перспективы развития».
Ларин М.В. подробно остановился на новом типе документации - электронный документ (ЭД), который требует долговременного (постоянного) хранения. Следовательно, необходимо создание прочной нормативно-методической базы работы с электронными документами в делопроизводстве и архивах, учитывая Концепцию электронного правительства, Стратегию развития информационного общества в РФ, международные соглашения и стандарты в области информационного обмена, положения стандарта ISO 15489 «Информация и документация. Управление документацией».
Пудалов Б.С. в своем выступлении говорил о том, что нет единых подходов к автоматизации архивной работы. Электронные поисковые средства БД должны быть полнее, быстрее и точнее.
На круглом столе выступили представители других регионов, поделились опытом работы по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (4-ая версия) и рассказали о проблемах.
Консультант Федерального архивного агентства Кузнецов С.Л. охарактеризовал задачи, поставленные перед организаторами и участниками семинара, сделал акцент на важности рассматриваемых на семинаре вопросов и на необходимость в ходе работы выработать пути и методы их решения.
Хочется отметить, что практический семинар прошел на высоком уровне. Проблемы, возникающие при заполнении по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (4 версия) одинаковы для всех других регионов Приволжского федерального округа, и программа требует дальнейшего усовершенствования.
Акмаева Е.Н.
03.05.2011
