06.02.2012
Подведение итогов работы архива в 2011 году
3 февраля 2012 года состоялось собрание трудового коллектива Госистархива Чувашской Республики. Собрание открыла директор архива Г.В. Ертмакова. Перед началом обсуждения главного вопроса она наградила победителей конкурса на лучшую информацию об отделе, размещенную на сайте архива.
Затем заместитель директора по основной деятельности Е.П. Дроздовская выступила с докладом о проделанной работе в 2011 году и о задачах на 2012 год. В своем выступлении она рассказала об изменении статуса архива, как бюджетного учреждения. По словам Е.П. Дроздовской, основные задачи 2011 года выполнены: укреплена материальная база, в том числе оснащены рабочие места архивистов компьютерами, проведена модернизация калориферной системы, в трех архивохранилищах заменены деревянные окна на окнные блоки из ПВХ-профиля; выполнены плановые показатели по оказанию государственных и информационных услуг; освоены денежные средства, выделенные на приобретение копий документов по истории Чувашии из федеральных и региональных архивов. В 2011 году архив занимался устранением нарушений, выявленных Росохранкультуры, отбором уникальных документов в ЧГИГН, Национальном музее, в архиве продолжалась оцифровка описей и фотодокументов, подготовка 2–й части путеводителя и т.д. Е.П. Дроздовская указала, что в 2012 году предстоит сканирование документов для Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, прием дел постоянного хранения из муниципальных учреждений, подготовка тематического перечня документов об И.Я. Яковлеве, аттестация рабочих мест и многое другое.
Заместитель директора И.Н. Евграфова рассказала о проделанной в 2011 году работе по использованию и популяризации документов. В прошедшем году основные мероприятия в сфере использования документов были посвящены Году космонавтики, Дням воинской славы России, памятным датам в культурной жизни Чувашии, празднованию 70-летия со дня образования госистархива и др. В 2012 году предстоит активное участие архивистов в популяризации исторических знаний в рамках реализации Указа Президента Российской Федерации Д.А. Медведева, объявившего 2012 год Годом российской истории.
С оценкой работы сайта госистархива выступил заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии Ф.Н. Козлов. Он высказал пожелание, чтобы работники архива более оперативно предоставляли информацию для сайта Минкультуры Чувашии, сообщил о предстоящих изменениях в финансировании и предложил усилить дисциплину при выполнении государственного задания по предоставлению государственных услуг.
С заключительным словом выступила Г.В. Ертмакова. Она вручила благодарность рескома профсоюзов Чувашской Республики работнику отдела справочно-информационного обслуживания Н.Г. Щербаковой и поздравила сотрудника отдела научно-справочного аппарата Е.Г. Лебедеву с назначением ей специальной стипендии Президента Чувашской Республики для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность.
Рассмотрев итоги работы госистархива в 2011 году и основные направления деятельности на 2012 год, общее собрание решило, что коллектив успешно справился с поставленными задачами.
В текущем году предстоит продолжить работы по укреплению материально-технической базы архива и приложить усилия по выполнению госзадания, плановых показателей и внеплановых работ.
62-14-95
Затем заместитель директора по основной деятельности Е.П. Дроздовская выступила с докладом о проделанной работе в 2011 году и о задачах на 2012 год. В своем выступлении она рассказала об изменении статуса архива, как бюджетного учреждения. По словам Е.П. Дроздовской, основные задачи 2011 года выполнены: укреплена материальная база, в том числе оснащены рабочие места архивистов компьютерами, проведена модернизация калориферной системы, в трех архивохранилищах заменены деревянные окна на окнные блоки из ПВХ-профиля; выполнены плановые показатели по оказанию государственных и информационных услуг; освоены денежные средства, выделенные на приобретение копий документов по истории Чувашии из федеральных и региональных архивов. В 2011 году архив занимался устранением нарушений, выявленных Росохранкультуры, отбором уникальных документов в ЧГИГН, Национальном музее, в архиве продолжалась оцифровка описей и фотодокументов, подготовка 2–й части путеводителя и т.д. Е.П. Дроздовская указала, что в 2012 году предстоит сканирование документов для Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, прием дел постоянного хранения из муниципальных учреждений, подготовка тематического перечня документов об И.Я. Яковлеве, аттестация рабочих мест и многое другое.
Заместитель директора И.Н. Евграфова рассказала о проделанной в 2011 году работе по использованию и популяризации документов. В прошедшем году основные мероприятия в сфере использования документов были посвящены Году космонавтики, Дням воинской славы России, памятным датам в культурной жизни Чувашии, празднованию 70-летия со дня образования госистархива и др. В 2012 году предстоит активное участие архивистов в популяризации исторических знаний в рамках реализации Указа Президента Российской Федерации Д.А. Медведева, объявившего 2012 год Годом российской истории.
С оценкой работы сайта госистархива выступил заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии Ф.Н. Козлов. Он высказал пожелание, чтобы работники архива более оперативно предоставляли информацию для сайта Минкультуры Чувашии, сообщил о предстоящих изменениях в финансировании и предложил усилить дисциплину при выполнении государственного задания по предоставлению государственных услуг.
С заключительным словом выступила Г.В. Ертмакова. Она вручила благодарность рескома профсоюзов Чувашской Республики работнику отдела справочно-информационного обслуживания Н.Г. Щербаковой и поздравила сотрудника отдела научно-справочного аппарата Е.Г. Лебедеву с назначением ей специальной стипендии Президента Чувашской Республики для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность.
Рассмотрев итоги работы госистархива в 2011 году и основные направления деятельности на 2012 год, общее собрание решило, что коллектив успешно справился с поставленными задачами.
В текущем году предстоит продолжить работы по укреплению материально-технической базы архива и приложить усилия по выполнению госзадания, плановых показателей и внеплановых работ.
62-14-95
