30.07.2013
Подведение итогов за I полугодие 2013 года
29 июля 2013 года в Государственном историческом архиве Чувашской Республики состоялось собрание трудового коллектива по подведению итогов работы за I полугодие 2013 года и постановке задач на II полугодие.
По приглашению руководства архива на собрании присутствовал заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии А.Н. Абдюшов.
С основными докладами выступили заместители директора Е.П. Дроздовская и И.Н. Евграфова.
Деятельность госистархива в отчетный период осуществлялась в рамках реализации программных мероприятий в области развития архивного дела в Чувашской Республике, патриотического воспитания граждан, развития информационного общества и была направлена на улучшение качества предоставляемых государственных услуг.
Укрепление материально-технической базы и безопасность архивных фондов, по-прежнему, оставались приоритетным направлением в деятельности госистархива. Благодаря выделенным финансовым средствам из республиканского бюджета ООО «Строительная компания Эльбрус» приступила к капитальному ремонту кровли здания (пр. Ленина, 16 в). Общая сумма контракта составила 3 150,0 тыс. руб.
Проведены ремонтные работы на первом этаже и на лестничных площадках, во всех кабинетах заменены двери.
В рамках формирования регионального реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики описаны 4 уникальных документа (протоколы от 30 марта и 31 марта 1927 г. II (VII) Всечувашского съезда Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской автономной Советской Социалистической Республики об утверждении первых обязательных атрибутов государственной власти республики – герба и флага, а также эскизы герба и флага).
Отделом обеспечения сохранности и учета документов проведена работа по подготовке архивных дел фонда Ф.225 «Чебоксарское духовное правление» к оцифровке. С учетом нормативной цикличности осуществлялась проверка наличия и физического состояния документов на бумажных носителях, проверено 12341 ед. хранения девяти фондов периода до и после 1917 г. (Ф. 145 «Цивильское уездное казначейство Казанской губернии», Р-18 «Министерство финансов Чувашской АССР» и др.). Проверке наличия и технического состояния подверглись 720 дубль-негативов фотодокументов.
Проводились работы по улучшению физического состояния архивных документов на бумажной основе. Отделом обеспечения, сохранности и учета документов подшито 620 ед. хранения с наращиванием корешков и мелким ремонтом документов, в их числе 500 ед. хранения семи фондов подверглось целевой подшивке (Ф. 114 «Городской судья г. Чебоксары Казанской губернии», Ф. Р-75 «Министерство соцобеспечения Чувашской АССР» и др.). Отделом сканирования и реставрации документов отреставрировано 4843 листа (41 ед. хранения) особо ценных и наиболее используемых фондов (Ф.2 «Чебоксарская воеводская канцелярия», Р-706 «Ядринский райисполком», Р-1263 «Переселенческий отдел Совета Министров Чувашской АССР» и др.). С применением соответствующего программного обеспечения восстановлен угасающий текст в документах фонда Ф.3 «Ядринская воеводская канцелярия».
Продолжено пополнение ПК «Архивный фонд» (4-ая версия), на уровне единиц хранения в учетную базу данных внесено 3274 описательных статьи (завершен ввод описей фондов Р-1041 «Верховный Совет Чувашской Республики» (оп.6,7), Р-599 «Управление рабоче-крестьянской милиции» (оп.3), Р-7 «Чебоксарский уисполком» (оп.1,2), Р-427 «Чебоксарский горсовет» (завершен ввод оп.2, начат ввод оп. 9). На 01.07. 2013 введено 43 фонда (ввод одного фонда не завершен), 120 описей, 42128 ед. хр., объемом 95,7 Мб.
В области формирования Архивного фонда Чувашии осуществлялась работа по улучшению ведомственного хранения документов, обеспечения их сохранности. Оказана методическая и практическая помощь организациям - источникам комплектования в разработке 9 номенклатур дел (БОУ ДПО (ПК) С «Чувашский республиканский институт образования», БОУ ЧР СПО «Чебоксарский механико-технологический техникум», Прокуратура Калининского района и др.); 2 инструкций по делопроизводству (БУ «Республиканская клиническая больница», БОУ ЧР СПО «Чебоксарский механико-технологический техникум»); 3 положений об экспертной комиссии, 4 - об архиве организации (БУ ЧР «Клиническая больница», БУ ЧР «Национальный музей», Чебоксарский кооперативный институт (филиал) «Российский университет кооперации»).
Продолжена работа по подготовке документов Архивного фонда Чувашской Республики к передаче на постоянное хранение, упорядочено 1034 ед. хранения управленческой документации (ГУП Чувашской Республики «ЧувашГИИЗ», ГУК «Чувашский государственный театр кукол», Национальный банк Чувашской Республики и др.), 22 ед. хр. научно-технической документации (ГУП Чувашской Республики «ЧувашГИИЗ»), 1503 ед. хранения по личному составу девяти организаций - источников комплектования госистархива Чувашии.
Отчетный период был ознаменован 90-летием Архивной службы Чувашии. Госистархив наряду с другими республиканскими архивными учреждениями обеспечивал информационную поддержку юбилейных мероприятий, приняв участие в подготовке межархивной выставки, межрегиональной научно-практической конференции «Архивы и общество: модернизационный потенциал и основные тенденции развития архивов». Организована документально-информационная поддержка и других юбилейных и памятных дат в истории Чувашской Республики (День Республики, 165–летие И.Я. Яковлева, чувашского просветителя, 100-летие Г.С. Лебедева, чувашского композитора, автора государственного гимна Чувашской Республики, 100-летие Ф.Н. Орлова, летчика, Героя Советского Союза и других).
Популяризация архивных документов осуществлялась посредством проведения обзорных экскурсий, тематических лекций. Проведено 8 обзорных экскурсий, 7 школьных уроков, урок мужества, тематическая лекция. В республиканских газетах опубликованы статьи, подготовленные на основе архивных документов и посвященные 70-летию разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве и Году окружающей среды. За отчетный период подготовлены один сборник документов, два электронных издания, 4 выставки, 1 электронный фотоальбом, 3 телесюжета, 7 радиопередач.
Продолжена работа по информационному обеспечению граждан и организаций. Работниками архива принято 719 (525 за тот же период прошлого года) посетителей по социально-правовым и тематическим запросам. Поступило 369 тематических, 25 генеалогических, 789 социально-правовых запросов. Среди исполненных запросов порядка 70-75% положительных.
Выступивший с кратким сообщением А.Н. Абдюшов заострил внимание собравшихся на повышение эффективности работы сотрудников архивных учреждений республики, улучшение качества обслуживания населения, неукоснительное и безусловное соблюдение их прав и законных интересов.
В заключительном слове директор архива Г.В. Ертмакова отметила, что все плановые показатели на I полугодие 2013 г. выполнены в полном объеме, а некоторые даже со значительным перевыполнением. Были определены первоочередные задачи по совершенствованию деятельности архива, повышению эффективности работы сотрудников, росту их мотивации в результатах своего труда и профессионального уровня, укреплению трудовой дисциплины.
Выйкин Н.А.
62-14-95
По приглашению руководства архива на собрании присутствовал заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии А.Н. Абдюшов.
С основными докладами выступили заместители директора Е.П. Дроздовская и И.Н. Евграфова.
Деятельность госистархива в отчетный период осуществлялась в рамках реализации программных мероприятий в области развития архивного дела в Чувашской Республике, патриотического воспитания граждан, развития информационного общества и была направлена на улучшение качества предоставляемых государственных услуг.
Укрепление материально-технической базы и безопасность архивных фондов, по-прежнему, оставались приоритетным направлением в деятельности госистархива. Благодаря выделенным финансовым средствам из республиканского бюджета ООО «Строительная компания Эльбрус» приступила к капитальному ремонту кровли здания (пр. Ленина, 16 в). Общая сумма контракта составила 3 150,0 тыс. руб.
Проведены ремонтные работы на первом этаже и на лестничных площадках, во всех кабинетах заменены двери.
В рамках формирования регионального реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики описаны 4 уникальных документа (протоколы от 30 марта и 31 марта 1927 г. II (VII) Всечувашского съезда Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской автономной Советской Социалистической Республики об утверждении первых обязательных атрибутов государственной власти республики – герба и флага, а также эскизы герба и флага).
Отделом обеспечения сохранности и учета документов проведена работа по подготовке архивных дел фонда Ф.225 «Чебоксарское духовное правление» к оцифровке. С учетом нормативной цикличности осуществлялась проверка наличия и физического состояния документов на бумажных носителях, проверено 12341 ед. хранения девяти фондов периода до и после 1917 г. (Ф. 145 «Цивильское уездное казначейство Казанской губернии», Р-18 «Министерство финансов Чувашской АССР» и др.). Проверке наличия и технического состояния подверглись 720 дубль-негативов фотодокументов.
Проводились работы по улучшению физического состояния архивных документов на бумажной основе. Отделом обеспечения, сохранности и учета документов подшито 620 ед. хранения с наращиванием корешков и мелким ремонтом документов, в их числе 500 ед. хранения семи фондов подверглось целевой подшивке (Ф. 114 «Городской судья г. Чебоксары Казанской губернии», Ф. Р-75 «Министерство соцобеспечения Чувашской АССР» и др.). Отделом сканирования и реставрации документов отреставрировано 4843 листа (41 ед. хранения) особо ценных и наиболее используемых фондов (Ф.2 «Чебоксарская воеводская канцелярия», Р-706 «Ядринский райисполком», Р-1263 «Переселенческий отдел Совета Министров Чувашской АССР» и др.). С применением соответствующего программного обеспечения восстановлен угасающий текст в документах фонда Ф.3 «Ядринская воеводская канцелярия».
Продолжено пополнение ПК «Архивный фонд» (4-ая версия), на уровне единиц хранения в учетную базу данных внесено 3274 описательных статьи (завершен ввод описей фондов Р-1041 «Верховный Совет Чувашской Республики» (оп.6,7), Р-599 «Управление рабоче-крестьянской милиции» (оп.3), Р-7 «Чебоксарский уисполком» (оп.1,2), Р-427 «Чебоксарский горсовет» (завершен ввод оп.2, начат ввод оп. 9). На 01.07. 2013 введено 43 фонда (ввод одного фонда не завершен), 120 описей, 42128 ед. хр., объемом 95,7 Мб.
В области формирования Архивного фонда Чувашии осуществлялась работа по улучшению ведомственного хранения документов, обеспечения их сохранности. Оказана методическая и практическая помощь организациям - источникам комплектования в разработке 9 номенклатур дел (БОУ ДПО (ПК) С «Чувашский республиканский институт образования», БОУ ЧР СПО «Чебоксарский механико-технологический техникум», Прокуратура Калининского района и др.); 2 инструкций по делопроизводству (БУ «Республиканская клиническая больница», БОУ ЧР СПО «Чебоксарский механико-технологический техникум»); 3 положений об экспертной комиссии, 4 - об архиве организации (БУ ЧР «Клиническая больница», БУ ЧР «Национальный музей», Чебоксарский кооперативный институт (филиал) «Российский университет кооперации»).
Продолжена работа по подготовке документов Архивного фонда Чувашской Республики к передаче на постоянное хранение, упорядочено 1034 ед. хранения управленческой документации (ГУП Чувашской Республики «ЧувашГИИЗ», ГУК «Чувашский государственный театр кукол», Национальный банк Чувашской Республики и др.), 22 ед. хр. научно-технической документации (ГУП Чувашской Республики «ЧувашГИИЗ»), 1503 ед. хранения по личному составу девяти организаций - источников комплектования госистархива Чувашии.
Отчетный период был ознаменован 90-летием Архивной службы Чувашии. Госистархив наряду с другими республиканскими архивными учреждениями обеспечивал информационную поддержку юбилейных мероприятий, приняв участие в подготовке межархивной выставки, межрегиональной научно-практической конференции «Архивы и общество: модернизационный потенциал и основные тенденции развития архивов». Организована документально-информационная поддержка и других юбилейных и памятных дат в истории Чувашской Республики (День Республики, 165–летие И.Я. Яковлева, чувашского просветителя, 100-летие Г.С. Лебедева, чувашского композитора, автора государственного гимна Чувашской Республики, 100-летие Ф.Н. Орлова, летчика, Героя Советского Союза и других).
Популяризация архивных документов осуществлялась посредством проведения обзорных экскурсий, тематических лекций. Проведено 8 обзорных экскурсий, 7 школьных уроков, урок мужества, тематическая лекция. В республиканских газетах опубликованы статьи, подготовленные на основе архивных документов и посвященные 70-летию разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве и Году окружающей среды. За отчетный период подготовлены один сборник документов, два электронных издания, 4 выставки, 1 электронный фотоальбом, 3 телесюжета, 7 радиопередач.
Продолжена работа по информационному обеспечению граждан и организаций. Работниками архива принято 719 (525 за тот же период прошлого года) посетителей по социально-правовым и тематическим запросам. Поступило 369 тематических, 25 генеалогических, 789 социально-правовых запросов. Среди исполненных запросов порядка 70-75% положительных.
Выступивший с кратким сообщением А.Н. Абдюшов заострил внимание собравшихся на повышение эффективности работы сотрудников архивных учреждений республики, улучшение качества обслуживания населения, неукоснительное и безусловное соблюдение их прав и законных интересов.
В заключительном слове директор архива Г.В. Ертмакова отметила, что все плановые показатели на I полугодие 2013 г. выполнены в полном объеме, а некоторые даже со значительным перевыполнением. Были определены первоочередные задачи по совершенствованию деятельности архива, повышению эффективности работы сотрудников, росту их мотивации в результатах своего труда и профессионального уровня, укреплению трудовой дисциплины.
Выйкин Н.А.
62-14-95
