23.09.2014
Участие на заседании НМС архивных учреждений ПФО в г. Ульяновск
17-18 сентября 2014 г. в г. Ульяновск состоялось очередное заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.
В работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа – 2014 г. приняли участие Хабибулина Галина Александровна, начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Федерального архивного агентства, Опёнышева Светлана Владимировна, заместитель Председателя Правительства Ульяновской области - Руководитель аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области, руководители и специалисты органов управления архивным делом и архивных учреждений субъектов Приволжского федерального округа. Делегация Чувашской Республики состояла из заведующего сектором по делам архивов Минкультуры Чувашии А.Н. Абдюшова, директоров БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Г.В. Ертмаковой, БУ «Государственный архив современной истории» Минкультуры Чувашии Л.В. Устимовой и зам. начальника отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов госистархива Акмаевой Е.Н.
На заседании рассматривались вопросы эффективности деятельности государственных архивов субъектов ПФО в рамках реализации Плана мероприятий («дорожная карта»), комплектования и обеспечения сохранности НТД в организациях-источниках комплектования архивов, форм и методов содействия и сотрудничества архивных учреждений субъектов ПФО с региональными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, организации научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений ПФО.
Председатель НМС архивных учреждений ПФО, руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов рассказал об участии во встрече руководителей архивных служб и архивных учреждений России и Белоруссии в г. Нижний Новгород.
В рамках заседания был проведен семинар-совещание по вопросу «Создание страхового фонда и фонда пользования на документы государственных архивов ПФО». Начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Г.А. Хабибулина подробно остановилась на проблемах создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Заслушивались информации об опыте работы государственных архивов Приволжского федерального округа: директора Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Татарстан Хамидуллиной В.Г. о работе пользователей с фондами в читальном зале; директора ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» Ушаковой Е.М. по реализации методики инициативного комплектования документами «устной истории» с применением современных технических средств; первого заместителя директора ГБУ «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» Семеновой Т.С. по сбору и использованию документов личного происхождения; директора КОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» Вейс Е.А. по взаимодействию с конкурсными управляющими по организации приема-передачи документов ликвидированных предприятий и организаций; директора ГКУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области» Захарова И.Г. о работе с аудиовизуальной документацией; директора ГБУСО «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» Бутузова А.П. о взаимодействии с муниципальным автономным учреждением «Многофункциональный центр представления государственных (муниципальных) услуг г.о. Самара» и т.д.
Генеральный директор ЗАО «Альт-Софт» Гринфельд Петр Анатольевич рассказал о создании электронного фонда пользования и синхронное представление в Интернете единой базы данных Государственного архива Пермского края и других архивов России с использованием технологии «КАИСА-Архив».
17-18 сентября 2014 г. участникам заседания НМС были организованы экскурсии по ОГАУК «Ленинский мемориал», в музей «Симбирская классическая гимназия» и др.
Вопросы, рассмотренные на заседании НМС в г. Ульяновске, были актуальны для всех региональных архивов. Подготовленные на основе тщательного анализа, с основательными выводами, выступления были интересными и информативными.
Опыт работы других региональных архивов можно в будущем применить и в государственных архивах Чувашской Республики.
Следующее заседание НМС архивных учреждений ПФО запланировано провести весной 2015 г. в г. Саранск Республика Мордовия.
Е.Н. Акмаева
62-38-94
В работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа – 2014 г. приняли участие Хабибулина Галина Александровна, начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Федерального архивного агентства, Опёнышева Светлана Владимировна, заместитель Председателя Правительства Ульяновской области - Руководитель аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области, руководители и специалисты органов управления архивным делом и архивных учреждений субъектов Приволжского федерального округа. Делегация Чувашской Республики состояла из заведующего сектором по делам архивов Минкультуры Чувашии А.Н. Абдюшова, директоров БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Г.В. Ертмаковой, БУ «Государственный архив современной истории» Минкультуры Чувашии Л.В. Устимовой и зам. начальника отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов госистархива Акмаевой Е.Н.
На заседании рассматривались вопросы эффективности деятельности государственных архивов субъектов ПФО в рамках реализации Плана мероприятий («дорожная карта»), комплектования и обеспечения сохранности НТД в организациях-источниках комплектования архивов, форм и методов содействия и сотрудничества архивных учреждений субъектов ПФО с региональными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, организации научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений ПФО.
Председатель НМС архивных учреждений ПФО, руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов рассказал об участии во встрече руководителей архивных служб и архивных учреждений России и Белоруссии в г. Нижний Новгород.
В рамках заседания был проведен семинар-совещание по вопросу «Создание страхового фонда и фонда пользования на документы государственных архивов ПФО». Начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Г.А. Хабибулина подробно остановилась на проблемах создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Заслушивались информации об опыте работы государственных архивов Приволжского федерального округа: директора Центрального государственного архива историко-политической документации Республики Татарстан Хамидуллиной В.Г. о работе пользователей с фондами в читальном зале; директора ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» Ушаковой Е.М. по реализации методики инициативного комплектования документами «устной истории» с применением современных технических средств; первого заместителя директора ГБУ «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» Семеновой Т.С. по сбору и использованию документов личного происхождения; директора КОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» Вейс Е.А. по взаимодействию с конкурсными управляющими по организации приема-передачи документов ликвидированных предприятий и организаций; директора ГКУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области» Захарова И.Г. о работе с аудиовизуальной документацией; директора ГБУСО «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» Бутузова А.П. о взаимодействии с муниципальным автономным учреждением «Многофункциональный центр представления государственных (муниципальных) услуг г.о. Самара» и т.д.
Генеральный директор ЗАО «Альт-Софт» Гринфельд Петр Анатольевич рассказал о создании электронного фонда пользования и синхронное представление в Интернете единой базы данных Государственного архива Пермского края и других архивов России с использованием технологии «КАИСА-Архив».
17-18 сентября 2014 г. участникам заседания НМС были организованы экскурсии по ОГАУК «Ленинский мемориал», в музей «Симбирская классическая гимназия» и др.
Вопросы, рассмотренные на заседании НМС в г. Ульяновске, были актуальны для всех региональных архивов. Подготовленные на основе тщательного анализа, с основательными выводами, выступления были интересными и информативными.
Опыт работы других региональных архивов можно в будущем применить и в государственных архивах Чувашской Республики.
Следующее заседание НМС архивных учреждений ПФО запланировано провести весной 2015 г. в г. Саранск Республика Мордовия.
Е.Н. Акмаева
62-38-94
