09.04.2015
Информатизация исторического архива
В рамках договора, заключенного Государственным историческим архивом Чувашской Республики с ООО «Альт-Софт» (г. Санкт-Петербург), и с целью информатизации установлен программно-информационный комплекс «КАИСА-Архив», обеспечивающий создание и ведение единой базы данных архива, представление в Интернете электронного каталога архива.
«КАИСА-Архив» обеспечивает все структурные подразделения архива единой базой данных – описаний документов на уровне фонда, описи дел, единицы хранения (дело), листа.
Программно-информационный комплекс обеспечивает автоматизацию рабочих мест архивистов, что в будущем позволит повысить эффективность их работы. В отделе обеспечения сохранности и учета документов позволяет осуществить анализ физического состояния документов, контроль за движением архивных документов; в секторе комплектования – в автоматизированном виде заполняется карточка работы с учреждением, автоматически формируется паспорт архива учреждения – источника-комплектования; в отделе использования документов обеспечивает ведение каталога научно-справочной библиотеки, учет посетителей, обращающихся в архив и пользователей, занимающихся в читальном зале, учет поступления и исполнения тематических и социально-правовых запросов и др.
Первым этапом стала конвертизация базы данных ПК «Архивный фонд» в единую базу данных под управлением ПИК «КАИСА-Архив», установка и настройка на 5-ти рабочих местах клиентской части, обучение сотрудников.
В перспективе планируется сконвертировать в программно-информационный комплекс научно-справочный аппарат к архивным фондам (путеводитель, описи дел), тематические базы данных («Репрессированные», «Военнопленные», «Фотокаталог» и др.), что обеспечит расширение доступа пользователей к информационным ресурсам архива посредством сети Интернет.
Е.П. Дроздовская
62-41-68
«КАИСА-Архив» обеспечивает все структурные подразделения архива единой базой данных – описаний документов на уровне фонда, описи дел, единицы хранения (дело), листа.
Программно-информационный комплекс обеспечивает автоматизацию рабочих мест архивистов, что в будущем позволит повысить эффективность их работы. В отделе обеспечения сохранности и учета документов позволяет осуществить анализ физического состояния документов, контроль за движением архивных документов; в секторе комплектования – в автоматизированном виде заполняется карточка работы с учреждением, автоматически формируется паспорт архива учреждения – источника-комплектования; в отделе использования документов обеспечивает ведение каталога научно-справочной библиотеки, учет посетителей, обращающихся в архив и пользователей, занимающихся в читальном зале, учет поступления и исполнения тематических и социально-правовых запросов и др.
Первым этапом стала конвертизация базы данных ПК «Архивный фонд» в единую базу данных под управлением ПИК «КАИСА-Архив», установка и настройка на 5-ти рабочих местах клиентской части, обучение сотрудников.
В перспективе планируется сконвертировать в программно-информационный комплекс научно-справочный аппарат к архивным фондам (путеводитель, описи дел), тематические базы данных («Репрессированные», «Военнопленные», «Фотокаталог» и др.), что обеспечит расширение доступа пользователей к информационным ресурсам архива посредством сети Интернет.
Е.П. Дроздовская
62-41-68
