22.10.2015
Семинар-совещание для организаций-источников комплектования госистархива
В читальном зале госистархива 22 октября 2015 г. проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем: судебной власти, прокуратуры, финансирования и кредитования, промышленности и топлива, сельского, лесного, транспортного и дорожного хозяйств, науки и научного обслуживания.
Открыла семинар-совещание директор БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Г.В. Ертмакова. Она ознакомила с деятельностью госистархива и о взаимодействии с организациями-источниками комплектования госистархива по вопросам организации делопроизводства и хранения документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение.
С приветственным словом и пожеланиями плодотворной работы к участникам семинар-совещания обратилась главный специалист-эксперт сектора архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Т.Н. Малеева. Она отметила значимость работы, которую делают специалисты, ответственные за делопроизводство, в том числе за кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования.
Заместитель директора по основной деятельности Е.П. Дроздовская ознакомила с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 и зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07 сентября 2015 г. рег. № 38830.
Н.В. Арланова, ведущий архивист сектора комплектования, рассказала о требованиях, предъявляемых к помещениям архивов организаций.
С.А. Зорина, ведущий архивист отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов, осветила вопросы организации проверки наличия и физического состояния документов, требования к оформлению учетных документов.
В связи с предстоящей в 2015 году паспортизацией государственных и муниципальных архивов, архивов организаций-источников комплектования Г.В. Николаева, главный архивист сектора комплектования, провела практическое занятие по заполнению паспорта архива организации.
В заключении Г.В. Ертмакова подвела итоги семинара-совещания, проанализировав состояние работы архивов организаций: обеспеченность нормативно-методическими документами, регулирующих работу по обеспечению сохранности документов, а также работу организаций по научно-технической обработке документов.
В рамках семинара-совещания была организована экскурсия по архиву.
Участники семинара-совещания выразили благодарность работникам госистархива за проведенное мероприятие.
Г.В. Николаева
62-14-95
Открыла семинар-совещание директор БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Г.В. Ертмакова. Она ознакомила с деятельностью госистархива и о взаимодействии с организациями-источниками комплектования госистархива по вопросам организации делопроизводства и хранения документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение.
С приветственным словом и пожеланиями плодотворной работы к участникам семинар-совещания обратилась главный специалист-эксперт сектора архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Т.Н. Малеева. Она отметила значимость работы, которую делают специалисты, ответственные за делопроизводство, в том числе за кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования.
Заместитель директора по основной деятельности Е.П. Дроздовская ознакомила с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 и зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07 сентября 2015 г. рег. № 38830.
Н.В. Арланова, ведущий архивист сектора комплектования, рассказала о требованиях, предъявляемых к помещениям архивов организаций.
С.А. Зорина, ведущий архивист отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов, осветила вопросы организации проверки наличия и физического состояния документов, требования к оформлению учетных документов.
В связи с предстоящей в 2015 году паспортизацией государственных и муниципальных архивов, архивов организаций-источников комплектования Г.В. Николаева, главный архивист сектора комплектования, провела практическое занятие по заполнению паспорта архива организации.
В заключении Г.В. Ертмакова подвела итоги семинара-совещания, проанализировав состояние работы архивов организаций: обеспеченность нормативно-методическими документами, регулирующих работу по обеспечению сохранности документов, а также работу организаций по научно-технической обработке документов.
В рамках семинара-совещания была организована экскурсия по архиву.
Участники семинара-совещания выразили благодарность работникам госистархива за проведенное мероприятие.
Г.В. Николаева
62-14-95
