По давно сложившейся традиции совещание проводится последовательно в каждом из регионов Приволжского федерального округа. В 2016 г. гостеприимной стороной выступила Республика Марий Эл. В насыщенную программу двух дней, 7–8 сентября 2016 г., были включены теоретические и проблемные вопросы, в обсуждении которых принимали участие руководители и специалисты органов управления архивным делом, директора и сотрудники государственных архивов 14 регионов. В составе представительной делегации Чувашии во главе с заместителем министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Т.В. Казаковой были и сотрудники Государственного исторического архива Чувашской Республики – директор Г.В. Ертмакова и заместитель начальника отдела использования документов Ф.Н. Козлов.