20.03.2017
Семинар-совещание для организаций-источников комплектования госистархива
В читальном зале БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии 17 марта 2017 г. проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем: «Высшее, общее, среднее и специальное образование». В работе семинара-совещания приняли участие 13 специалистов.
Открыл семинар-совещание заместитель директора БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии по основной деятельности Федор Николаевич Козлов. Он начал совещание с приятной миссии – вручения благодарностей за добросовестный труд в обеспечении сохранности и своевременной передачи архивных документов в Государственный исторический архив Чувашской Республики специалистам, ответственным за архив, трех организаций - источников комплектования: ФГБОУ ВО «Чувашская государственная сельскохозяйственная академия» Минсельхоза России, ГАПОУ ЧР «Чебоксарский профессиональный колледж им. Н.В. Никольского» Минобразования Чувашии, БОУ «Чебоксарская общеобразовательная школа-интернат для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья» Минобразования Чувашии.
Федор Николаевич ознакомил присутствующих с деятельностью госистархива и рассказал о взаимодействии с организациями - источниками комплектования по вопросам организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение.
В своем выступлении Ф.Н. Козлов акцентировал свое внимание на обеспеченности организаций - источников комплектования нормативно-методическими документами, инструкциями по делопроизводству и номенклатурами дел. В связи с предстоящим введением в эксплуатацию здания по ул. Урукова, д. 2 а, появлением дополнительных площадей под архивохранилища, он предложил передать документы, хранящиеся сверх установленного законодательством Российской Федерации срока, на хранение в госархив.
Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Павлова Елена Петровна осветила вопросы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях, обратила внимание на то, что в последнее время участились случаи утери архивных документов на стадии их хранения в организациях.
В связи с предстоящей в 2017 г. паспортизацией архивов организаций-источников комплектования Арланова Надежда Владимировна, ведущий специалист сектора комплектования, ознакомила специалистов с Порядком по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, провела практическое занятие по заполнению паспорта архива организации.
В заключении Козлов Ф.Н. подвел итоги семинара-совещания, проанализировав состояние работы архивов организаций: обеспеченность нормативно-методическими документами, регулирующих работу по обеспечению сохранности документов, а также работу организаций по научно-технической обработке документов. Он отметил значимость работы, которую делают специалисты, ответственные за делопроизводство, в том числе за кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования.
Н.В. Арланова
62-14-95
© Государственный исторический архив Чувашской Республики, 2022. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.