05.04.2017
Семинар-совещание для организаций-источников комплектования госистархива
В читальном зале Государственного исторического архива Чувашской Республики 4 апреля 2017 г. проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем: «Культура и здравоохранение». В работе семинара-совещания приняли участие 26 специалистов.
С приветственным словом к участникам семинара обратился заместитель директора госистархива по основной деятельности Федор Николаевич Козлов. Он начал совещание с приятной миссии – вручения благодарностей за добросовестный труд в обеспечении сохранности и своевременной передачи архивных документов в Государственный исторический архив Чувашской Республики специалистам, ответственным за архив, трех организаций-источников комплектования: администратору общебольничного персонала Республиканской клинической больницы Л.Г. Фирсовой, специалисту по кадрам I категории Республиканского кожно-венерологического диспансера С.В. Евграфовой, заведующей архивом Республиканского противотуберкулезного диспансера В.Н. Лазаревой.
Федор Николаевич ознакомил присутствующих с деятельностью госистархива и рассказал о взаимодействии с организациями-источниками комплектования по вопросам организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение.
В своем выступлении Ф.Н. Козлов ознакомил присутствующих на семинаре-совещании с письмом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации от 11 июня 2015 г. № Д28и-1729 «О разъяснениях связанных с применением Федерального Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ».
В связи с предстоящим введением в эксплуатацию здания по ул. Урукова, д. 2а, появлением дополнительных площадей под архивохранилища, он предложил передать документы, хранящиеся сверх установленного законодательством Российской Федерации срока, на хранение в госархив.
Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Елена Петровна Павлова осветила вопросы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях, обратила внимание на то, что в последнее время участились случаи утери архивных документов на стадии их хранения в организациях.
В связи с предстоящей в 2017 г. паспортизацией архивов организаций - источников комплектования ведущий архивист сектора комплектования Лина Всеволодовна Ертмакова ознакомила специалистов с Порядком по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, провела практическое занятие по заполнению паспорта архива организации.
В заключении Ф.Н. Козлов подвел итоги семинара-совещания, проанализировав состояние работы архивов организаций: обеспеченность нормативно-методическими документами, регулирующих работу по обеспечению сохранности документов, а также работу организаций по научно-технической обработке документов. Он отметил значимость работы, которую делают специалисты, ответственные за делопроизводство, в том числе за кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования.
Л.В. Ертмакова
62-14-95
© Государственный исторический архив Чувашской Республики, 2022. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.