Присутствующие осмотрели будущие кабинеты архивистов, читальный и конференц-залы, современные архивохранилища, оборудованные мобильными стеллажами, системой вентиляции, пожаротушения, калориферными установками. Участники совещания обсудили, какие работы следует выполнить незамедлительно, чтобы не задерживать реконструкцию, отметили важное значение введения здания в эксплуатацию для дальнейшего обеспечения сохранности, повышения уровня безопасности и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики. В завершение директор Государственного исторического архива Чувашской Республики Г.В. Ертмакова отметила, что совместная упорядоченная работа участников позволит завершить соответствующие работы уже в этом году.