23.10.2017
Поездка в муниципальный архив Батыревского района
В соответствии с Планом работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и подведомственных учреждений на 2017 г. осуществляются мероприятия по оказанию методической и практической помощи в области обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов. 20 октября 2017 г. начальником сектора архивов Минкультуры Чувашии А.Н. Абдюшовым и сотрудниками Государственного исторического архива Чувашской Республики: заместителем начальника отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.Н. Акмаевой и заведующей сектором комплектования Л.И. Романовской был проведен мониторинг состояния архивного дела в МБУ «Батыревский районный архив».
В процессе изучения деятельности муниципального архива были проверены соблюдение обязательных требований, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007).
Батыревский районный архив размещен в двухэтажном кирпичном здании, помещения рабочего кабинета и архивохранилищ находится на 1-м этаже здания. Заведует архивом специалист, обладающий большим практическим опытом и знаниями в области архивного дела, Казначей Татьяна Ильинична. Она щедро делится своими знаниями с 2 молодыми сотрудниками, душой болеющими за развитие архивного дела в районе.
Архивохранилища оборудованы двусторонними металлическими стеллажами. Согласно паспортизации, на 1 января 2017 г. в архиве числится 250 фондов, хранится 32727 дел, объем закартонированных дел составляет 8%, заполняемость архивохранилищ – 80%. В списке источников комплектования архива числится 71 организация.
За 9 месяцев 2017 г. исполнено 3054 запросов. В основном, исполняются запросы социально-правового характера: о заработной плате, о стаже работы, начиная со школьных каникул до выхода на заслуженный отдых. Также исполняются запросы тематического характера по истории организаций и учреждений района.
Специалистами госистархива была оказана методическая помощь по оформлению учетных документов и даны рекомендации по пополнению фондов муниципального архива документами личных фондов знаменитых людей района.
62-14-95
© Государственный исторический архив Чувашской Республики, 2022. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.