11.04.2018
Семинар-совещание для организаций-источников комплектования госистархива
10 апреля 2018 г. в читальном зале Государственного исторического архива Чувашской Республики проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем «Культура» и «Здравоохранение». В работе семинара-совещания приняли участие 23 специалиста и представитель Министерства здравоохранения Чувашской Республики.
С приветственным словом к участникам семинара обратился заместитель директора по основной деятельности госистархива Федор Николаевич Козлов.
Он провел краткий анализ состояния делопроизводства в учреждениях, подведомственных Минздраву Чувашии и Минкультуры Чувашии, отметил некоторые недостатки в делопроизводстве организаций, а также положительную динамику по упорядочению документов и состоянию делопроизводства в учреждениях здравоохранения. Акцент был сделан на вопросах предстоящей паспортизации архивов организаций - источников комплектования за 2018 год, сводные сведения по итогам которой будут направлены в Федеральное архивное агентство (Росархив).
Далее последовала практическая часть семинара.
Заведующей сектором комплектования отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Л.И. Романовской была рассмотрена пошаговая система составления и утверждения номенклатуры дел организации. Вниманию присутствующих была представлена схема систематизации заголовков в номенклатуре дел. Присутствующие на семинаре были также ознакомлены с типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения.
Ведущий архивист сектора комплектования Л.В. Ертмакова осветила вопросы формирования дел в делопроизводстве организации. Она подробно рассказала о соблюдении основных требований при формировании дел в соответствии с номенклатурой дел.
Участники семинара выразили благодарность работникам госистархива за проведенное мероприятие.
Л.И. Романовская
62-14-95
© Государственный исторический архив Чувашской Республики, 2022. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.