27.04.2018
Поездка в муниципальный архив Шемуршинского района
Ежегодно согласно плану проведения мониторинга состояния архивного дела в муниципальных архивах Чувашской Республики осуществляются мероприятия по оказанию методической и практической помощи в области обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов.
27 апреля 2018 г. главный специалист-эксперт сектора архивов Минкультуры Чувашии Т.Н. Малееева и начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Е.П. Павлова провели мониторинг состояния архивного дела в Шемуршинском районном архиве Чувашской Республики.
В процессе изучения деятельности архива были проверены соблюдение обязательных требований, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007).
Шемуршинский районный архив размещен в двухэтажном кирпичном здании, помещения рабочего кабинета и архивохранилища находятся на 2-м этаже здания. Руководит архивом главный специалист-эксперт отдела социального развития районной администрации Валентина Вениаминовна Фомина, душой болеющая за состояние и развитие архивного дела в районе.
Архивохранилище оборудовано двусторонними деревянными стеллажами. На 27 апреля 2018 г. числится 95 фондов, хранится 14188 дел, объем закартонированных дел составляет 70%, архивохранилище заполнено на 82%. В списке источников комплектования архива числится 47 организаций.
За 2017 г. поступило 924 запроса, с положительным результатом исполнено 902 запроса. В основном, исполняются запросы социально-правового характера: о заработной плате, стаже работы. Также исполняются запросы тематического характера по истории организаций и учреждений района.
Приехавшими из столицы республики специалистами была оказана методическая помощь по оформлению учетных документов и составлению архивных справок, даны рекомендации по пополнению фондов муниципального архива документами личных фондов знаменитых людей района.
В.В. Фомина отметила значимость мониторинга и выразила благодарность за оказанную методическую и практическую помощь.
Е.П. Павлова
62-14-95
© Государственный исторический архив Чувашской Республики, 2022. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.