В торжественном мероприятии наряду с представителями органов государственного управления и местного самоуправления, высших учебных заведений и научных учреждений, архивов, музеев и библиотек Республики Мордовия приняли участие делегации архивистов из регионов Приволжского федерального округа. Чувашскую Республику представляли заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии А.Н. Абдюшов, директор Государственного исторического архива Чувашской Республики Г.В. Ертмакова и заместитель директора по основной деятельности Ф.Н. Козлов.