Организаторами конференции выступили Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики, Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, Чувашский государственный институт гуманитарных наук и Государственный исторический архив Чувашской Республики. В форуме приняли участие представители учреждений науки, образования, культуры из Белоруссии и Казахстана, республик Марий Эл, Мордовия, Татарстан, Удмуртия, Волгоградской, Кировской, Московской, Нижегородской, Омской, Самарской, Свердловской, Тульской, Ульяновской областей, Москвы, Санкт-Петербурга, а также представители органов государственной власти, общественных организаций, ученые, архивисты Чувашской Республики.