28.09.2018
Поездка в муниципальный архив Урмарского района
Ежегодно согласно плану проведения мониторинга состояния архивного дела в муниципальных архивах Чувашской Республики осуществляются мероприятия по оказанию методической и практической помощи в области обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов.
27 сентября 2018 г. главный специалист-эксперт сектора архивов Минкультуры Чувашии Т.Н. Малееева, начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Е.П. Павлова и заведующая сектором комплектования Л.И. Романовская провели мониторинг состояния архивного дела в Урмарском районном архиве Чувашской Республики.
В процессе изучения деятельности архива были проверены соблюдение обязательных требований, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007).
Урмарский районный архив размещен в трехэтажном кирпичном здании, помещения рабочего кабинета и два архивохранилища находятся на 1-м этаже здания. Работают в архиве директор Нарсова Галина Николаевна и главный специалист Николаева Светлана Николаевна, душой болеющие за состояние и развитие архивного дела в районе.
Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами. На 27 сентября 2018 г. числится 253 фонда объемом 34860 дел, количество закартонированных дел составляет 21%, архивохранилища заполнены на 100%. В списке источников комплектования архива числится 59 организаций.
По состоянию на 27 сентября 2018 г. поступило 1184 запроса, с положительным результатом исполнено 1011 запросов. В основном, исполняются запросы социально-правового характера: о заработной плате, стаже работы. Также исполняются запросы тематического характера по истории организаций и учреждений района. Архивные документы используются для организации выставок, публикаций в районной газете.
Специалистами из столицы была оказана методическая помощь по оформлению учетных документов, даны рекомендации по пополнению фондов муниципального архива документами личных фондов знаменитых людей района.
Участникам была организована экскурсия в Урмарский краеведческий музей.
Архивисты Урмарского районного архива отметили значимость мониторинга и выразили благодарность за оказанную методическую и практическую помощь.
Е.П. Павлова
62-14-95
© Государственный исторический архив Чувашской Республики, 2022. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.