05.10.2018
Семинар-совещание для организаций - источников комплектования госистархива
4 октября 2018 г. в читальном зале Государственного исторического архива Чувашской Республики проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем «Высшее, общее, среднее и специальное образование» и «Наука». В работе семинара-совещания приняли участие 22 специалиста.
С приветственным словом к участникам семинара обратилась директор госистархива Г.В. Ертмакова. Она провела краткий анализ состояния делопроизводства в учреждениях, подведомственных Минобразования Чувашии, отметила некоторые недостатки в делопроизводстве организаций, а также положительную динамику по упорядочению документов и состоянию делопроизводства в учреждениях образования и науки. Акцент был сделан на вопросах предстоящей паспортизации архивов организаций - источников комплектования за 2018 год, сводные сведения по итогам которой будут направлены в Федеральное архивное агентство (Росархив). За добросовестный труд в обеспечении сохранности и своевременной передаче архивных документов в госистархив Галина Васильевна объявила благодарность Государственного исторического архива Чувашской Республики архивариусу ГАПОУ ЧР «Межрегиональный центр компетенций-Чебоксарский электромеханический колледж» Минобразования Чувашии Н.Ю. Орловой.
Далее последовала практическая часть семинара.
Заведующей сектором комплектования отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Л.И. Романовской была рассмотрена пошаговая система составления и утверждения номенклатуры дел организации. Вниманию присутствующих была представлена схема систематизации заголовков в номенклатуре дел. Присутствующие на семинаре были также ознакомлены с типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения.
Ведущий архивист сектора комплектования Н.В. Арланова осветила вопросы формирования дел в делопроизводстве организации. Она подробно рассказала о соблюдении основных требований при формировании дел в соответствии с номенклатурой дел.
Заместитель директора госистархива И.Н. Евграфова ознакомила присутствующих с основными требованиями Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016, введенного в действие с 1 июля 2018 г., и Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. №44. Ирина Николаевна рекомендовала специалистам, ответственным за делопроизводство учреждений - источников комплектования госистархива, начать работу по приведению индивидуальных инструкций по делопроизводству в соответствии нормативно-правовыми актами.
Участники семинара выразили благодарность работникам госистархива за проведенное мероприятие.
Л.И. Романовская
62-14-95
© Государственный исторический архив Чувашской Республики, 2022. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.