15.02.2019
День муниципальных архивов
15 февраля 2019 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики состоялся очередной «День муниципальных архивов». Такие семинары проводятся в целях повышения эффективности взаимодействия с муниципальными архивами, оказания методической и практической помощи организации их работы.
Открывая мероприятие, директор архива Г.В. Ертмакова отметила значимость и ответственность профессии архивиста, особо подчеркнув важность работы специалистов муниципального уровня, как постоянно контактирующих с населением.
Заместителем начальника отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.Н. Акмаевой были рассмотрены результаты мониторинга состояния архивного дела в муниципальных архивах за 2016-2018 гг. Мониторинг проводился в соответствии с Планом работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и подведомственных учреждений, в целях оказания методической и практической помощи в области обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов. В ходе обследования анализировалось соответствие работы муниципальных архивов требованиям, установленным «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007). По результатам мониторинга Е.Н. Акмаева указала на основные нарушения в области обеспечения сохранности архивных документов, ведения учетных документов и дала рекомендации по их устранению.
Заведующим сектором комплектования отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Л.И. Романовской были рассмотрены вопросы комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации. Докладчик уделила особое внимание работе муниципальных архивов с учреждениями-источниками комплектования, озвучила предложения по совершенствованию формирования наблюдательных дел, карточек учета работы с учреждениями, оформления паспортов архивов организаций и др.
Главный архивист отдела использования документов Т.А. Соловьева в своем выступлении напомнила о важности популяризации документов как одного из основных направлений деятельности архивистов и продемонстрировала присутствующим мультимедийное издание «Духовное наследие просветителя чувашского народа И.Я. Яковлева (к 170-летию со дня рождения)», подготовленное сотрудниками госистархива.
В заключительном слове Г.В. Ертмакова подвела итоги мероприятия и дала практические рекомендации для улучшения работы муниципальных архивов.
Подобные встречи будут продолжены и в дальнейшем.
Е.Н. Акмаева
62-14-95
© Государственный исторический архив Чувашской Республики, 2022. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.