Государственный исторический архив Чувашской Республики

01.03.2019

Семинар для организаций-источников комплектования госистархива

28 февраля 2019 г. в читальном зале Государственного исторического архива Чувашской Республики проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем «Суды, прокуратура», «Сельское, лесное хозяйство», «Строительство, архитектура», «Наука и научное обслуживание». В работе семинара приняли участие 22 специалиста.

Подобные мероприятия стали доброй традицией для архива. В ходе таких встреч обсуждаются теоретико–методологические аспекты, новеллы законодательства об архивном деле и оказывается практическая помощь сотрудникам организаций- источников комплектования архива.

С приветственным словом к участникам семинара обратился заместитель директора архива Ф.Н. Козлов. Он выступил с кратким анализом состояния работы архивов организаций, обеспеченности их нормативно-методическими документами, акцентировал внимание на учреждениях, имеющих задолженность по своевременному проведению научно-технической обработки документов.

Далее последовала практическая часть совещания. Заведующий сектором комплектования Л.И. Романовская провела анализ составления в организациях-источниках комплектования новых положений об архиве, экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству на основе утвержденных Росархивом примерных форм.

В выступлении начальника отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.П. Павловой внимание было акцентировано на наиболее часто встречающихся ошибках, допускаемые при составлении описей дел, документов, представляемых на рассмотрение ЭПК Минкультуры Чувашии, произведен разбор в целях их предотвращения в будущем.

Каждое выступление сопровождалось обсуждением, что показало живую заинтересованность специалистов архивов организаций в решении проблем, с которыми им приходится сталкиваться в собственной работе.

Л.И. Романовская

62-14-95