Р-819
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-819
Наименование
:
Госкомитет Чувашской Республики по делам архивов
Полное наименование
:
Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов, г.Чебоксары. 1922 г. - *.
Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов, г.Чебоксары. 1922 г. - *.
Шифр сайт
:
Ф.Р-819 Госкомитет Чувашской Республики по делам архивов
Переименования
Дата
:
03.02.1923-июнь 1925
Наименование
:
Областное архивное бюро Чувашской Автономной Области
Дата
:
01.09.1998-05.05.2004
Наименование
:
Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов
Дата
:
04.02.1994-01.09.1998
Наименование
:
Комитет Чувашской Республики по делам архивов
Дата
:
13.02.1992-04.02.1994
Наименование
:
Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики
Дата
:
15.08.1991-13.02.1992
Наименование
:
Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР
Дата
:
24.10.1990-15.08.1991
Наименование
:
Архивное управление при Совете Министров Чувашской ССР
Дата
:
30.04.1981-24.10.1990
Наименование
:
Архивное управление при Совете Министров Чувашской АССР
Дата
:
23.01.1962-30.04.1981
Наименование
:
Архивный отдел при Совете Министров Чувашской АССР
Дата
:
март 1946-23.01.1962
Наименование
:
Архивный отдел Министерства внутренних дел Чувашской АССР
Дата
:
январь 1944-март 1946
Наименование
:
Архивный отдел Народного комиссариата внутренних дел Чувашской АССР
Дата
:
август 1941-январь 1944
Наименование
:
Отдел государственных архивов Народного комиссариата внутренних дел Чувашской АССР
Дата
:
март 1939-август 1941
Наименование
:
Архивный отдел Народного комиссариата внутренних дел Чувашской АССР
Дата
:
март 1930-март 1939
Наименование
:
Центральное архивное управление при ЦИК(е) Чувашской АССР
Дата
:
август 1927-март 1930
Наименование
:
Архивное управление Народного комиссариата внутренних дел Чувашской АССР
Дата
:
июнь 1925-август 1927
Наименование
:
Центральный архив при ЦИК(е) Чувашской АССР
Историческая справка
:
Организация архивного дела в Чувашии началась вскоре после опубликования декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела».
С образованием ЧАО декретом ВЦИК и СНК РСФСР от 24 июня 1920 г. возникла потребность в создании областного органа по руководству архивным делом в Чувашии. В составе Облоно ЧАО в течении 1921-1922 гг. существовал Облархив, которому Постановлением Облисполкома ЧАО от 30 ноября 1926 г. было предоставлено здание Архангельской церкви в г.Чебоксарах. 3 февраля 1923 г. первый заведующий Архивным бюро ЧАО Тюмеров вступил в должность.
Постановлением СНК ЧАССР о структуре центральных учреждений республики от 2 августа 1927 г. Центральный архив был реорганизован в Архивное управление с передачей его из непосредственного ведения ЦИК в подчинение НКВД ЧАССР.
В 1927 г. были разделены фонды архива на дореволюционные и советские. Эта работа была выполнена в течение 1928-1931 гг. В 1931 г. сформировались исторический архив с фондами дореволюционного периода и архив Октябрьской революции с фондами советских учреждений. Был оформлен также секретный архив на базе политсекции, в состав его были включены из дореволюционных фондов фонды полицейских и жандармских учреждений и советские фонды центральных учреждений ЧАО и ЧАССР.
Президиум ЦИК ЧАССР 28 марта 1930 г. утвердил постановление СНК ЧАССР от 14 марта о том, что Архивное управление ЧАССР, подчиняющее до сих пор НКВД ЧАССР, «считать состоящим при Президиуме ЦИК» (1). 17 сентября 1930 г. ЦИК и СНК ЧАССР утвердили положение об архивном управлении ЧАССР. По этому положению руководящий архивный орган стал называться Центральным архивным управлением – ЦАУ ЧАССР, которое состояло при ЦИК ЧАССР, но в вопросах архивного дела руководствовалось решениями и указаниями ЦАУ РСФСР.
В 1930-1936 гг. ЦАУ ЧАССР принял меры по концентрации архивных фондов, относящихся к территории ЧАССР и хранящихся в разных городах за ее пределами. В 1931 г. из Ульяновска был привезен фонд Ульяновского чувашского педтехникума, в 1936 г – фонды Управления Алатырского удельного округа, Алатырского уездного суда и Алатырского городского магистрата. В 1936 г. из Казани были доставлены фонды уездных судов и городских магистратов уездов и городов Чувашской части бывшей Казанской губернии, в 1938-1940 гг. – фонды воеводских канцелярий, уездных казначейств и часть метрических книг Ядринского, Чебоксарского, Цивильского уездов (2).
В 1933 г. была организована архивно-справочная библиотека ЦАУ ЧАССР. Книжный фонд библиотеки образовался на печатных материалов, поступивших в составе многих архивных фондов.
По мере усиления концентрации, улучшения дела учета и описания документальных материалов в госархивах ЧАССР начинается работа по использованию их в справочных и научных целях.
Эта работа заключалась в основном в наведении различного рода справок по заявлениям граждан, проводилось выявление и сбор материалов по отдельным темам по запросам архивных органов РСФСР. 10 мая 1933 г. при ЦАУ был открыт читальный зал. С 1936 г. началась работа по созданию путеводителя.
С принятием новой Конституции СССР и Конституции ЧАССР положение архивных учреждений Чувашии изменилось: Постановлением Президиума Верховного Совета ЧАССР от 4 марта 1939 г. архивные учреждения республики были переданы в ведение НКВД ЧАССР (3).
В связи с этим Центральное архивное управление ЧАССР было реорганизовано в Архивный отдел НКВД ЧАССР, архивы Октябрьской революции, исторический и секретный, существование как полусамостоятельные подразделения в составе ЦАУ ЧАССР и с 1939 г. в составе АО НКВД ЧАССР, были реорганизованы в отделы организованного на их базе Центрального государственного архива ЧАССР. Реорганизация была закончена к 1 июня 1941 г. Первым директором ЦГА ЧАССР был назначен И.И. Музыкантов. Архивный отдел стал органом управления архивным делом республики.
Архивный отдел в июне 1941 г. был преобразован в отдел государственных архивов ЧАССР. В годы войны ЦГА ЧАССР занимал здание быв. Введенского собора, другое здание (ул. Союзная) было передано для производственных целей Полтавской чулочной фабрики. Вместо этого здания архиву было отведено два других здания бывших церквей на ул. Кадыкова и Владимирской общины. В связи с этим была выполнена большая работа по оборудованию новых помещений под архивохранилища и по перемещению в них архивных материалов.
В конце 1943 г. отдел государственных архивов ЧАССР был переименован в Архивный отдел НКВД ЧАССР.
В послевоенный период коренных изменений в системе организации ГАФ ЧАССР не производилось.
Постановлением Совета Министров ЧАССР от 23 января 1962 г. все архивные учреждения ЧАССР были выведены из-под ведения МВД и переданы в подчинение Совета Министров ЧАССР.
Постановлением Совета Министров от 14 августа 1964 г. была реорганизована структура ЦГА ЧАССР, отделы архива по фондам группам были упразднены. Новые отделы были образованы по производственно-структурному признаку.
В послевоенные годы значительно улучшилась материально-техническое обеспечение госархивов ЧАССР. 7 января 1963 г. было принято в эксплуатацию новое здание ЦГА ЧАССР и в этом же году из четырех разбросанных церковных зданий документальные материалы были перевезены в новое специальное здание.
Для оказания помощи учреждениям в научно-технической обработке документов в 1965 г. при ЦГА ЧАССР была образована хозрасчетная группа, которая привела в порядок архивы десятков важнейших ведомств и предприятий республики.
Коллективом сотрудников ЦГА ЧАССР подготовлено в 1971 г. справочник по фондам ЦГА ЧАССР и о населенных пунктах и их административно-территориальной подчиненности по ЧАССР (1917-1970 гг.) в 1972 г.
Документальные материалы Архивного отдела и ЦГА ЧАССР поступили на хранение впервые в 1941, 1945, 1950, 1961-1966 гг. Документальные материалы за 1923-1966 гг. были описаны в 29 описях, большая часть дел были плохо подшиты и оформлены, а заголовки не всегда раскрывали содержание заключенных в них документов. Несмотря на неоднократные экспертизы, значительное количество документальных материалов, не подлежащих дальнейшему хранению, не были полностью выведены. Исходя из вышеизложенного, документальные материалы Архивного отдела за 1923-1966 гг. решено было подвергнуть переработке в 1973 г.
На вновь обработанные документальные материалы фонда составлены 9 описей:
1) Опись № 1 Архивного отдела при Совете Министров ЧАССР за 1923-1971 гг. в количестве 854 ед.хр. В опись №1 включены постановления и директивные указания Совета Министров РСФСР, ЧАССР, ГАУ СССР и РСФСР, протоколы заседаний Научного совета, методических комиссий и производственных совещаний; планы и отчеты о работе Архивного отдела, инспекторской группы, ЦГА ЧАССР, районных и городских архивов, годовые бухгалтерские отчеты, сметы и штатные расписания Архивного отдела.
2) Опись № 2 за 1929-1971 гг. в количестве 292 ед.хр., в нее включены документальные материалы экспертно-проверочной комиссии Архивного отдела.
3) Опись № 3 за 1923-1965 гг. в количестве 444 ед.хр., в нее включены документальные материалы по выдаче архивных справок, копий и выписей выданные от ЦГА ЧАССР.
4) Опись № 4 за 1925-1965 гг. – в количестве 13 ед.хр., в нее включены копии документов, выданные по документальным материалам ЦГА ЧАССР.
5) Опись № 5 за 1931-1955 гг. в количестве 37 ед.хр., в нее включены списки фондов, хранящихся в райархивах ЧАССР.
6) Опись № 6 за 1936-1971 гг. в количестве 198 ед.хр., в нее включены приказы, инструкции и методические указания ГАУ СССР и РСФСР.
7) Опись № 7 за 1923-1972 гг. в количестве 156 ед.хр., в нее включены документальные материалы по личному составу служащих и рабочих архивных учреждений ЧАССР.
8) Опись № 8 за 1923-1972 гг. в количестве 209 ед.хр., в нее включены личные дела рабочих и служащих архивных учреждений ЧАССР.
9) Опись № 9 Центрального государственного архива Чувашской АССР за 1941-1971 гг. в количестве 479 ед.хр., в нее включены планы и отчеты ЦГА ЧАССР и его отделов, перспективные планы усовершенствования научно-справочного аппарата и научно-издательской работы, протоколы методической комиссии, рабочие инструкции по переработке и усовершенствованию фондов, сведения о выполнении перспективных планов ЦГА ЧАССР.
Документальные материалы Архивного отдела после переработке систематизированы и описаны по хронологически-структурному принципу, а в пределах хронологии по содержанию. В научно-технической обработке документальных материалов Архивного отдела принимали участие сотрудников отдела учета и хранения ЦГА ЧАССР: начальник отдела – Волынкова О.М., гл.хранитель фондов отдела – Рукавишникова Н.П., научный сотрудник – Горбунова А.Е., хранитель фондов – Семенова Э.И., Соколова Т.А., Прохорова Е.Д., Павлович Н.Г.
Обложки оформляли сотрудники отдела использования Смирнова К.И. и Лаврентьева Г.
Опись редактировала гл.хранитель фонда Рукавишникова Н.П.
Начальник отдела учета и хранения
ЦГА Чувашской АССР Волынкова
31.05.1973 г.
______________
(1) Ф.819, оп.1, д.204, л.30, 33.
(2) Ф.202, оп.1, д.450, Ф.819, оп.1, д.286, л.57.
(3) Ф.1041, оп.1, д.132, л. 7 об.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 5 ноября 1990 г. № 488 «Об образовании Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР» от 27 декабря 1990 г. № 613 «Вопросы Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР» в целях осуществления государственного регулирования развития архивного дела, формирования Архивного фонда Чувашской ССР и организации использования документной информации для объективного освещения истории Чувашского края, решения народнохозяйственных задач, развития науки и культуры, удовлетворения законных прав и интересов граждан постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 15 августа 1991 г № 258 «Об образовании Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР» на базе упраздняемого Архивного управления при Совете Министров Чувашской ССР образован Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР (1).
Данным постановлением установлено, что в систему Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР входит Центральный государственный архив Чувашской ССР, Книжная палата Чувашской ССР, районные и городские государственные архивы. Сеть архивов районного звена составляла 3 городских архива, 20 районных и 1 Шумерлинский райгорархив. Постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 20 августа 1991 г. № 260 председателем Комитета по делам архивов назначен Выйкин А.В., заместителем председателя Ткаченко В.Г.
Постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 4 ноября 1991 г. № 380 утверждено положение о Комитете по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР. В соответствии с утвержденным положением:
«Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР является республиканским органом государственного управления архивным делом в Чувашской ССР; Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР призван обеспечить суверенитет в области формирования Архивного фонда Чувашской ССР и развития архивного дела. Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР осуществляет государственное регулирование развития архивного дела и координацию деятельности по этим вопросам мини-стерств, ведомств Чувашской ССР, органов местного самоуправления и общественных объединений в республике. Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР несет ответственность за состояние и совершенствование архивного дела в республике, научно-технический прогресс в этой области и в своей деятельности подчиняется непосредственно Совету Министров Чувашской ССР».
Штатное расписание аппарата Комитета, утвержденное заместителем Председателя Совета Министров Чувашской ССР от 16 августа 1991 г. составило 10 чел.:
- председатель
- заместитель председателя
- главный специалист - 2
- ведущий специалист - 3
- специалист I категории - 2
- секретарь руководителя – 1 (2).
В период деятельности Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР происходили изменения в сети учреждений, подведомственных комитету, и в его структуре.
В соответствии с Указами Президента РСФСР от 23 августа 1991 г. № 79 «О приостановлении деятельности Коммунистической партии РСФСР», от 24 августа 1991 г. № 83 «О партийных архивах» и постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 2 сентября 1991 г. № 300 «Об имуществе Чувашской республиканской организации Коммунистической партии РСФСР» приказом Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 3 сентября 1991 г. № 15 для принятия документов текущего делопроизводства партийных органов Чувашской ССР образована рабочая комиссия в составе руководящих и ведущих специалистов Комитета и Центрального госархива Чувашской ССР.
В соответствии с вышеуказанными Указами Президента РСФСР и в целях обеспечения сохранности и использования документной информации общественных объединений Чувашской ССР, для осуществления государственного хранения документов Архивного фонда республики, постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 1 октября 1991 г. № 328 образован Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской ССР (3).
Во исполнение постановления Совета Министров Чувашской ССР от 1 октября 1991 г. № 328 приказом Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 1 октября 1991 г. утверждена структура Центрального государственного архива общественных объединений Чувашской ССР со штатной численностью 39 единиц.
Во исполнение Указа Президента РСФСР «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР» от 24 августа 1991 г. № 82 для осуществления передачи архива Комитета государственной безопасности Чувашской ССР в ведении комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР совместным приказом КГБ Чувашской ССР и Комитета по делам архивов от 30 августа 1991 г. образована комиссия.
Во исполнение постановления Совета Министров Чувашской ССР от 15 августа 1991 г. № 258 «Об образовании Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР» и в соответствии с приказом Государственного комитета Чувашской ССР по печати от 10 ноября 1991 г. № 33 приказом Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 10 ноября 1991 г. № 21 Государственная книжная палата Чувашской ССР с штатной численностью 8,5 принята в ведение комитета (4).
В целях улучшения организации управления архивного дела в республике, повышения персональной ответственности сотрудников за состояние работы государственных и ведомственных архивов, делопроизводственных служб учреждений, организаций, предприятий приказом председателя Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 12 марта 1992 г. № 11 утверждена следующая структура аппарата Комитета со штатной численностью 10 человек:
Руководство:
Председатель
Заместитель председателя
Машинистка I категории
Отдел организации государственного хранения и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики
в составе главного специалиста - зав. отделом,
ведущего специалиста,
специалиста I категории - 2.
Отдел формирования Архивного фонда Чувашской Республики, ведомственных архивов и делопроизводств
в составе главного специалиста - зав. отделом,
ведущего специалиста – 2 (5).
В связи с изменением на основе Закона Чувашской ССР от 13 февраля 1992 г. наименования Чувашской Советской Социалистической Республики на Чувашскую Республику соответственно произошло и изменение наименования Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР.
В целях обеспечения необходимого финансирования, материально-технического снабжения деятельности центральных государственных архивов, Государственной книжной палаты Чувашской Республики и содержания имеющихся зданий приказом Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики от 18 марта 1992 г. № 13 в пределах общей численности и фонда заработной платы центральных государственных архивов и книжной па-латы с 1 апреля 1992 г. образованы централизованная бухгалтерия с штатной численностью 3 человека и отдел материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий с штатной численностью 7 человек (6).
Приказом председателя Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики от 27 августа 1992 г. № 31 в штатное расписание аппарата комитета внесены изменения, касающиеся должностей специалистов отделов (вместо 2 должностей главных специалистов введены должности начальников отделов, вместо 2 должностей ведущих специалистов - должность главных специалистов) (7).
В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1992 г. № 781-р постановлением Совета Министров Чувашской Республики от 2 ноября 1992 г. № 372 образован Чувашской Республиканский центр документации по личному составу с непосредственным подчинением его Комитету по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики (8).
Приказом председателя Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики от 16 ноября 1992 г. № 44 утверждена структура Чувашского республиканского центра документации по личному составу с штатной численностью 19 единиц.
В связи с тем, что в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 1992 г. № 1006 «Об утверждении положения о Государственной архивной службе России» при Росархиве было создано управление геральдики, руководство Комитета Чувашской Республики по делам архивов вышло с письмом в Совет Министров Чувашской Республики (письмо от 31. 03. 93) о целесообразности создания специальной геральдической службы при комитете. В этой связи постановлением Совета Министров Чувашской Республики от 27 мая 1993 г. № 158 «О наделении дополнительными функциями Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики» «в целях осуществления государственного регулирования в области создания и использования официальных государственных символов, эмблем и иной символики, соблюдения законодательства в области геральдики» на Комитет были возложены дополнительные функции по осуществлению единой государственной политики в области геральдики. Данным постановлением для осуществления этих функций штат Комитета был увеличен на 2 единицы.
Приказом председателя от 24 сентября 1993 г. утверждена структура Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики с штатной численностью 12 человек. В структуре аппарата образован отдел геральдики в составе начальника отдела и специалиста I категории.
В соответствии с Конституцией Чувашской Республики и Законом Чувашской Республики «О Президенте» 12 декабря 1993 г. состоялись выборы Пре¬зидента Чувашской Республики. В результате повторного голосования 26 де¬кабря 1993 г. первым Президентом Чувашской Республики был избран Федоров Н.В., сформировано Правительство - Кабинет Министров Чувашской Республики. Указом Президента Чувашской Республики от 4 февраля 1994 г. № 22 «О структуре республиканских органов исполнительной власти» утверждена структура республиканских органов исполнительной власти. В соответствии с утвер¬жденной структурой республиканским органом управления архивным делом стал Комитет Чувашской Республики по делам архивов.
За период деятельности Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики образованы документы, имеющие научно-историческое значение. Научно-техническая обработка документов проведена в июле-августе 2000 г.
На управленческую документацию составлена самостоятельная опись № дел постоянного хранения. В опись включено 124 дела. Дела по личному составу и личные дела уволенных описаны по соответствующим описям, как их продолжения.
Составитель:
Зав. инспекционно-контрольным сектором
Госкомархива Чувашской Республики Е.А. Андреева
10.08.2000
______________________
(1) Ведомственный архив Госкомархива Чувашской Республики Ф.№ , Оп.№1, Д.№1, ЛЛ.1-2.
(2) ЦГА Чувашской Республики Ф.№819, Оп.8, Д.№, Л.
(3) ЦГАОО, Ф.№ , Оп.№, Д.№, Л.
(4) Ведомственный архив Госкомархива Чувашской Республики Ф.№ , Оп.№1, Д.№2, Л.14.
(5) Там же, Д.№32, Л.22.
(6) Там же, Д.№32, Л.25.
(7) Там же, Д.№32, Л.69.
(8) Там же, Д.№30, Л.7.
(9) Там же, Д.№68, Л.113.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В соответствии с Конституцией Чувашской Республики и Законом Чувашской Республики «О Президенте» 12 декабря 1993 г. состоялись выборы Президента Чувашской Республики. В результате повторного голосования 26 декабря 1993 г. первым Президентом Чувашской Республики был избран Федоров Н.В., Сформировано Правительство – Кабинет Министров Чувашской Республики. Указом Президента Чувашской Республики от 4 февраля 1994 г. № 22 «О структуре республиканских органов исполнительной власти». В соответствии с утвержденной структурой республиканским органом управления архивным делом стал Комитет Чувашской Республики по делам архивов.
В соответствии с распоряжением Президента Чувашской Республики от 17 марта 1994 г. №13-рп с 17 марта 1994 г. Выйкин Анатолий Васильевич приступил к выполнению обязанностей председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов.
Согласно распоряжению Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 марта 1994 г. № 81-р утверждена и введена с 18 апреля 1994 г. следующая структура и штатное расписание аппарата Комитета Чувашской Республики по делам архивов:
1. Руководство
Председатель -1
Заместитель председателя -1
Машинистка 1 категории -1
2. Отдел организации государственного хранения и использования Архивного фонда Чувашской Республики
Начальник отдела -1
Главный специалист -1
Ведущий специалист -1
3. Отдел формирования Архивного фонда Чувашской Республики, ведомственных архивов и делопроизводства
Начальник отдела -1
Главный специалист -1
4. Отдел геральдики
Начальник отдела -1
Специалист 1 категории -1
5. Отдел информатизации и эксплуатации технических средств
Начальник отдела -1
Ведущий специалист -1
Итого 12 штатных единиц.
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 5 мая 1994 г. № 86 утверждено Положение о Комитете Чувашской Республики по делам архивов, где определены общие положения, основные задачи, функции, права, организация деятельности.
Согласно положению Комитет Чувашской Республики по делам архивов (сокращенное наименование – Чувашкомархив) является республиканским органом исполнительной власти, находящимся в ведении Президента Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, осуществляющим государственную политику в области архивного дела и геральдики.
В целях обеспечения необходимого финансирования, материально-технического обеспечения деятельности центральных государственных архивов и книжной палаты Чувашской Республики, содержания и эксплуатации имеющихся зданий и помещений, организации работы с кадрами приказом председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов № 22 с 20 июня 1994 г., в пределах общей численности и фонда заработной платы образованы: Централизованная бухгалтерия; Отдел материально-технического оснащения, эксплуатации и обслуживания зданий со штатной численностью 6 единиц.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 9 июня 1994 г. № 115 «Об образовании Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики» и в целях осуществления приема документов бывшего Комитета государственной безопасности Чувашской АССР, а также других республиканских правоохранительных органов, обеспечения их сохранности и организации всестороннего использования в интересах общества и граждан приказом председателя Комитета от 28.06.1994 г. № 28 с 1 июля 1994 г. в системе органов Государственной архивной службы Чувашской Республики образован Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики (ГАПО ЧР) со штатной численностью 14 единиц.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 16 мая 1994 г. № 99 «О концепции информатизации государственных органов Чувашской Республики» и в связи с включением государственной архивной службы Чувашской Республики в систему информационного обеспечения органов государственного управления, а также в целях устойчивого функционирования компьютерных средств обмена информацией и создания баз данных приказом председателя Комитета от 08.08.1994 г. № 34 с 1. сентября 1994 г. в составе отдела информатизации и эксплуатации технических средств Комитета Чувашской Республики по делам архивов создана единая служба информационного обеспечения деятельности архивных учреждений республики со штатной численностью 4 единицы.
В целях улучшения работы по подбору и расстановке кадров, организации повышения их квалификации и переподготовки, налаживания четкого учета штатной численности архивных учреждений Чувашской Республики приказом председателя Комитета от 01.11.1994 № 52 с 1 ноября 1994 г., в пределах общей численности и фонда заработной платы централизованных служб Комитета Чувашской республики по делам архивов образован отдел кадров Комитета Чувашской Республики по делам архивов, этим же приказом исключен из штатного расписания централизованной бухгалтерии должность специалиста 1 категории по кадрам.
16 декабря 1994 года Государственным Советом Чувашской Республики принят Закон Чувашской Республики «Об архивном фонде Чувашской Республики и архивах», который регулирует правоотношения в области формирования, организации хранения, учета использования и управления Архивным фондом Чувашской Республики в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в ин¬тересах граждан, общества и государства.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 18.09.1995 № 245 «Вопросы Комитета Чувашской Республики по делам архивов» и в целях расширения оказания дополнительных платных информационных услуг юридическим и физическим лицам, выполнения договорных работ учреждениями государственной архивной службы Чувашской Республики приказом председателя Комитета от 26.10.1995 г. № 87 с 1 ноября 1995 г. в системе государственной архивной службы Чувашской Республики образован отдел информационных услуг Комитета Чувашской Республики по делам архивов, содержащейся за счет специальных средств.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 14.10.1995 г. № 257 «О создании республиканской автоматизированной системы делопроизводства» и в целях повышения эффективности использования штатной численности архивных учреждений приказом председателя Комитета от 22.12.1995 г. № 113 с 1 января 1996 г. упразднены: отдел материально-технического оснащения, эксплуатации и обслуживания зданий; отдел кадров; служба информационного обеспечения деятельности архивных учреждений. Тим же приказом с 1 января 1996 г. в системе учреждений государственной архивной службы Чувашской Республики образован отдел по работе кадрами и материально-технического оснащения Комитета Чувашской республики по делам архивов.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 04.10.1995 г. № 257 «О создании республиканской автоматизированной системы делопро-изводства» приказом председателя Комитета от 25.12.1995 г. № 114 с 1 января 1996 г. образован Центр электронной документации Чувашской Республики (ЦЭД ЧР), на который возложено государственное хранение и учет электронных документов, баз данных и обеспечивающих их функционирование программных средств, хранящихся в центре, комплектование базами данных, создаваемыми в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, организациях и предприятиях в рамках единых республиканских программных систем Чувашской Республики.
В целях дальнейшего совершенствования работы, повышения эффективности ис-пользования бюджетных ассигнований, штатной численности аппарата Чувашкомархива и подведомственных архивных учреждений и в соответствии с решением коллегии Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 27.06.1996 г. приказом председателя Комитета от 28.06.1996 г. № 56 была реорганизована структура, штатная численность аппа¬рата Чувашкомархива и подведомственных учреждений.
Упразднены с 1 июля 1996 г.:
- отдел информации и эксплуатации технических средств;
- отдел геральдики;
- отдел по работе с кадрами и материально-технического оснащения;
- хозяйственный отдел Государственного архива документации правоохранительных органов Чувашской Республики.
Этим же приказом в аппарате Чувашкомархива с 1 июля 1996 г. утверждена следующая структура:
Руководство;
Отдел организации государственного хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики;
Отдел формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства;
Отдел использования документов Архивного фонда Чувашской Республики и геральдики.
В системе государственной архивной службы Чувашской Республики образован отдел развития, материально-технического оснащения и эксплуатации зданий, в Центре электронной документации - научно-издательский центр.
С 1 июля 1996 г. введены следующие должности: ведущий специалист в отдел организации государственного хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики.
Отдел развития, материально-технического оснащения и эксплуатации зданий:
Заместитель начальника отдела по административно-хозяйственной работе - 1 ед.;
Заместитель начальника отдела по кадрам, мобилизационной и спецработе - 1 ед.;
Ведущий специалист - 1 ед.;
Техник-электрик - 1 ед.;
Техник-сантехник - 1 ед.;
Уборщица - 2 ед.
Центр электронной документации:
Заведующий сектором - 1 ед.:
Специалист 1 категории - 1 ед.
Приказом председателя Чувашкомархива от 17 февраля 1997 г. № 16 вновь была реорганизована структура аппарата Комитета Чувашской Республики по делам архивов и с 20 февраля 1997 г. упразднены:
Отдел организации государственного хранения и учета документов Архивного фонда Чувашской Республики;
Отдел формирования Архивного фонда Чувашской Республики, ведомственных архивов и делопроизводства;
Отдел использования документов Архивного фонда Чувашской Республики и геральдики.
Так же упразднены должности:
Начальник отдела - 3 ед.;
Главного специалиста - 2 ед.;
Ведущего специалиста - 3 ед.;
Специалиста 1 категории - 2 ед.
Этим же приказом с 20 февраля 1997 г. утверждена и введена следующая структура и численность аппарата Комитета Чувашской Республики по делам архивов:
Руководство
Председатель - 1 ед.;
Заместитель председателя -1 ед.;
Отдел организационной, методической и аналитической работы
Начальник отдела -1 ед.;
Главный специалист -1 ед.;
Ведущий специалист - 1 ед.;
Специалист 1 категории - 1 ед.
Отдел информационной работы и геральдики
Начальник отдела - 1 ед.;
Главный специалист - 1 ед.;
Ведущий специалист - 2 ед.;
Специалист 1 категории - 1 ед.
Во исполнение Указа Президента Чувашской Республики от 14.10.1997 г. № 91 «О повышении качества юридического обеспечения деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики» приказом председателя Чувашкомархива от 10.11.1997 г. № 107 с 10 ноября 1997 г. упраздняя должность специалиста 1 категории отдела информационной работы и геральдики введена в штатное расписание аппарата Чувашкомархива должность специалиста-юриста 1 категории.
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 19.01.1998 г. № 6 «О структуре республиканских органов исполнительной власти Чувашской Республики» и в целях обеспечения эффективней работы государственной архивной службы Чувашской Республики, улучшения условий труда и повышения социальной защищенности работников архивных учреждений приказом председателя Чувашкомархива от 06.04.1998 г. № 27 с 8 апреля 1998 г. упразднены отделы Комитета Чувашской Республики по делам архивов:
организационной, методической и аналитической работы;
информационной работы и геральдики.
Должности:
Начальник отдела -2 ед.;
Главный специалист - 3 ед.;
Ведущий специалист - 4 ед.;
Специалист 1 категории - 1 ед.
Утверждена и введена с 8 апреля 1998 г. следующая структура аппарата Комитета Чувашской республики по делам архивов:
Руководство
Председатель
Заместитель председателя.
Отдел социального и материального развития
Начальник отдела - 1 ед.;
Ведущий специалист - 1 ед.;
Специалист 1 категории - 1 ед.
Организационно-контрольный отдел
Начальник отдела - 1 ед.;
Заместитель начальника отдела - 1 ед.;
Главный специалист - 3 ед.;
Ведущий специалист - 2 ед.
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 01.06.1998 г. № 69 «О чрезвычайных мерах по финансово-экономическому оздоровлению организаций и усилению бюджетно-налоговой дисциплины приказом председателя Комитета от 14.07.1998 г. № 50-к с 15 сентября 1998 г. упразднена Централизованная служба документационного обеспечения Комитета также реорганизован Центр электронной документации. Утверждена следующая структура Центра электронной документации со штатной численностью 8 единиц:
Руководство
Сектор информационных систем и эксплуатации технических средств
Сектор информационных ресурсов
Указом Президента Чувашской Республики от 01.09.1998 г. № 100 «О структуре органов исполнительной власти Чувашской Республики» утверждена структура органов исполнительной власти Чувашской Республики. В целях формирования указанной структуры Комитет Чувашской Республики по делам архивов преобразован в Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов.
За период деятельности Комитета Чувашской Республики по делам архивов за апрель 1994 - август 1998 гг. образованы документы, имеющие научно-практическое значение.
Научно-техническая обработка документов проведена в августе 2000 г.
На управленческую документацию составлена самостоятельная опись № дел постоянного хранения за апрель 1994 - август 1998 г.г. В опись включено 242 единиц хранения. Дела по личному составу и личные дела уволенных описаны по соответствующим описям, как их продолжения.
Состав документов в описи достаточно полный; документы раскрывают основные направления деятельности Комитета Чувашской республики по делам архивов в условиях изменений в общественно-политической и социальной жизни общества. Характеризуют период реформирования архивного дела в республике. В описи сосредоточены документы аппарата управления, его коллегиальных и рабочих органов. Здесь представлены органи-зационно-справочные и финансовые документы.
Дела постоянного хранения за август 1991- август 1998 гг., по личному составу и уволенных за 1994-1998 гг. в обработанном состоянии хранятся у ответственного за ведение ведомственного архива Госкомархива Чувашии.
К описи № ____ дел постоянного хранения составлен научно-справочный аппарат, состоящий из титульного листа, оглавления и предисловия.
Ст. инспектор административно-хозяйственного отдела Г.А. Орешникова
22.04.2003
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов (Госкомархив Чувашии), являясь республиканским органом; исполнительной власти Чувашской Республики, в соответствии с Положением о нем, был призван обеспечивать реализацию государственной политики в области архивного дела. В его непосредственном ведении находились следующие республиканские архивные учреждения:
Центральный государственный архив Чувашской Республики
Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики
Государственный архив печати Чувашской Республики
Государственный архив социально-правовой документации
Государственный архив электронной документации Чувашской Республики
Республиканское государственное учреждение «Страховой фонд документации».
Помимо них, при Госкомархиве Чувашии функционировала Чувашская республиканская служба формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства. Госкомархив также обеспечивал организационно-методическое руководство 25 муниципальных архивных учреждений.
По состоянию на 1 января 2002 года аппарат Госкомархива насчитывал 11 штатных единиц.
Приказом председателя Госкомархива № 1 от 10 января 2002 г. с Г февраля 2002 г. были упразднены сектора организационной работы и инспекционно-контрольной работы, образованы отделы: финансово-экономический, информационно-аналитический и организационно-контрольной работы (1).
С 1 февраля введено, утвержденное председателем Госкомархива Чувашии, следующее штатное расписание аппарата:
Руководство:
Председатель
Заместитель- 2.
Финансово-экономический отдел:
Начальник отдела - главный бухгалтер
Организационно-контрольный отдел:
Начальник отдела
Ведущий специалист - 2
Информационно-аналитический отдел:
Начальник отдела
Консультант
Ведущий специалист – 2 (2).
При Госкомархиве также функционировали Централизованная бухгалтерия и административно-хозяйственный отдел обеспечения деятельности Госкомархива Чувашии.
В целях сохранения полного информационного комплекса документов, отражающих деятельность Президента Чувашской Республики, а также организации их учета и использования, приказом Госкомархива Чувашии от 29 апреля 2002 г. № 60 «О создании архива Президента Чувашской Республики» с 1 мая 2002 г. создан архив Президента Чувашской Республики в составе директора, главного специалиста и ведущего специалиста (3).
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 31 октября 1998 г. № 314 «Вопросы Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов» (с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 ноября 2000 г. №205) была утверждена коллегия Госкомархива Чувашии в следующем составе:
Выйкин А.В. - председатель Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов (председатель коллегии)
Ткаченко В.Г. - заместитель председателя Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов (заместитель председателя коллегии)
Архипов М.М. - заместитель председателя Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов
Григорьева Р. Н. -директор Государственного архива печати Чувашской Республики
Емельянов В.М. - заместитель начальника управления делами - начальник общего отдела Администрации Президента Чувашской Республики
Ертмакова Г.В. -директор Центрального государственного архива Чувашской Республики
Игнатьева О.В. – начальник организационно-контрольного отдела Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов
Капралова Н.М. - главный бухгалтер Централизованной бухгалтерии при Государственном комитете Чувашской Республики по делам архивов
Осина М.И. - начальник информационно-аналитического отдела Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов (4).
С 1 января 2003 г. утверждено штатное расписание Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов в следующем составе:
Аппарат управления:
Руководство:
Председатель,
заместитель председателя - 2
Организационно-контрольный отдел:
Начальник отдела,
ведущий специалист - 2;
Информационно-аналитический отдел:
Начальник отдела,
консультант,
ведущий специалист - 2;
Финансово-экономический отдел:
Начальник отдела - главный бухгалтер.
Централизованные службы:
Централизованная бухгалтерия:
Руководитель группы учета,
ведущий бухгалтер - 2,
бухгалтер I категории;
Административно-хозяйственный отдел:
Начальник отдела,
заместитель начальника отдела,
старший инспектор - 3,
заведующий копировально-множительным бюро
водитель - 2,
сантехник - 0,5
уборщица – 2 (5).
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 22 мая 2003 г. № 114 в положение о Госкомархиве были внесены изменения и дополнения. Изменения были продиктованы постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 ноября 2000 г. №205 «О республиканских государственных архивах» и в основном касались наименований подведомственных учреждений, а дополнения – прав руководителей.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 сентября 2003 г. № 221 «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2000 г. № 255» и от 15 августа 2003 г. № 202 «О признании утратившим силу некоторых решений Кабинета Министров Чувашской Республики» приказом Госкомархива Чувашии от 24 сентября 2003 г. №115 была ликвидирована централизованная бухгалтерия при Госкомархиве Чувашии.
Приказом Госкомархива Чувашии от 01 ноября 2003 г. № 141а штатная ценность централизованной бухгалтерии при Госкомархиве Чувашии в количестве 4 единиц передана в административно-хозяйственный отдел обеспечения деятельности Госкомархива Чувашии с введением в штат отдела должностей заместителя начальника отдела и двух ведущих специалистов и кассира (6).
Приказом Госкомархива Чувашии от 31 декабря 2003 г. № 168 «О создании административно-хозяйственного отдела» с 1 января 2004 г. в составе административно-хозяйственного отдела предусмотрены сектора финансового и хозяйственного обеспечения (7).
Приказом Госкомархива Чувашии от 28 апреля 2004 г. № 77 архив Президента Чувашской Республики был упразднен, его функции и штатная численность в количестве двух единиц (директор и ведущий специалист) переданы в Центральный Государственный архив Чувашской Республики (8).
В структуре аппарата Госкомархива Чувашии на 2004 г. изменений не произошло.
Указом Президента Чувашской Республики от 5 мая 2004 г. № 34 «О мерах по усовершенствованию деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики» Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов как самостоятельный республиканский орган исполнительной власти прекратил свою деятельность, за счет реорганизации на базе Минкультуры, Минпечати и Госкомархива Чувашии было образовано Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Документы управленческой деятельности постоянного хранения предшественников Госкомархива Чувашии согласно описям находятся на государственном хранении в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики», в архивном фонде № 819.
Документы Комитета Чувашской Республики по делам архивов за период с апреля 1994 - август 1998 гг. и Госкомархива Чувашии с сентября 1998 - 2001 гг. в упорядоченном виде согласно описи дел постоянного хранения в объеме 429 ед. хр. хранятся в ведомственном архиве Управления по делам архивов.
Научно-техническая обработка документов управленческой деятельности по период ликвидации Госкомархива Чувашии проведена в январе - марте 2005 г. специалистами Управления по делам архивов.
Главный специалист Е.А. Андреева
04.03.2005
________________________
(1) Ведомственный архив, ф. № 819, оп. , д. 492, л. 8.
(2) Там же, д. 533, л. 120.
(3) Там же, д. 492, л. 93.
(4) Там же, д. 475, л. 6.
(5) Там же, д. 586, лл. 92-93.
(6) Там же, д. 549, л. 197.
(7) Там же, д. 549, л. 299.
(8) Там же, д. 598, л. 188.
Организация архивного дела в Чувашии началась вскоре после опубликования декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела».
С образованием ЧАО декретом ВЦИК и СНК РСФСР от 24 июня 1920 г. возникла потребность в создании областного органа по руководству архивным делом в Чувашии. В составе Облоно ЧАО в течении 1921-1922 гг. существовал Облархив, которому Постановлением Облисполкома ЧАО от 30 ноября 1926 г. было предоставлено здание Архангельской церкви в г.Чебоксарах. 3 февраля 1923 г. первый заведующий Архивным бюро ЧАО Тюмеров вступил в должность.
Постановлением СНК ЧАССР о структуре центральных учреждений республики от 2 августа 1927 г. Центральный архив был реорганизован в Архивное управление с передачей его из непосредственного ведения ЦИК в подчинение НКВД ЧАССР.
В 1927 г. были разделены фонды архива на дореволюционные и советские. Эта работа была выполнена в течение 1928-1931 гг. В 1931 г. сформировались исторический архив с фондами дореволюционного периода и архив Октябрьской революции с фондами советских учреждений. Был оформлен также секретный архив на базе политсекции, в состав его были включены из дореволюционных фондов фонды полицейских и жандармских учреждений и советские фонды центральных учреждений ЧАО и ЧАССР.
Президиум ЦИК ЧАССР 28 марта 1930 г. утвердил постановление СНК ЧАССР от 14 марта о том, что Архивное управление ЧАССР, подчиняющее до сих пор НКВД ЧАССР, «считать состоящим при Президиуме ЦИК» (1). 17 сентября 1930 г. ЦИК и СНК ЧАССР утвердили положение об архивном управлении ЧАССР. По этому положению руководящий архивный орган стал называться Центральным архивным управлением – ЦАУ ЧАССР, которое состояло при ЦИК ЧАССР, но в вопросах архивного дела руководствовалось решениями и указаниями ЦАУ РСФСР.
В 1930-1936 гг. ЦАУ ЧАССР принял меры по концентрации архивных фондов, относящихся к территории ЧАССР и хранящихся в разных городах за ее пределами. В 1931 г. из Ульяновска был привезен фонд Ульяновского чувашского педтехникума, в 1936 г – фонды Управления Алатырского удельного округа, Алатырского уездного суда и Алатырского городского магистрата. В 1936 г. из Казани были доставлены фонды уездных судов и городских магистратов уездов и городов Чувашской части бывшей Казанской губернии, в 1938-1940 гг. – фонды воеводских канцелярий, уездных казначейств и часть метрических книг Ядринского, Чебоксарского, Цивильского уездов (2).
В 1933 г. была организована архивно-справочная библиотека ЦАУ ЧАССР. Книжный фонд библиотеки образовался на печатных материалов, поступивших в составе многих архивных фондов.
По мере усиления концентрации, улучшения дела учета и описания документальных материалов в госархивах ЧАССР начинается работа по использованию их в справочных и научных целях.
Эта работа заключалась в основном в наведении различного рода справок по заявлениям граждан, проводилось выявление и сбор материалов по отдельным темам по запросам архивных органов РСФСР. 10 мая 1933 г. при ЦАУ был открыт читальный зал. С 1936 г. началась работа по созданию путеводителя.
С принятием новой Конституции СССР и Конституции ЧАССР положение архивных учреждений Чувашии изменилось: Постановлением Президиума Верховного Совета ЧАССР от 4 марта 1939 г. архивные учреждения республики были переданы в ведение НКВД ЧАССР (3).
В связи с этим Центральное архивное управление ЧАССР было реорганизовано в Архивный отдел НКВД ЧАССР, архивы Октябрьской революции, исторический и секретный, существование как полусамостоятельные подразделения в составе ЦАУ ЧАССР и с 1939 г. в составе АО НКВД ЧАССР, были реорганизованы в отделы организованного на их базе Центрального государственного архива ЧАССР. Реорганизация была закончена к 1 июня 1941 г. Первым директором ЦГА ЧАССР был назначен И.И. Музыкантов. Архивный отдел стал органом управления архивным делом республики.
Архивный отдел в июне 1941 г. был преобразован в отдел государственных архивов ЧАССР. В годы войны ЦГА ЧАССР занимал здание быв. Введенского собора, другое здание (ул. Союзная) было передано для производственных целей Полтавской чулочной фабрики. Вместо этого здания архиву было отведено два других здания бывших церквей на ул. Кадыкова и Владимирской общины. В связи с этим была выполнена большая работа по оборудованию новых помещений под архивохранилища и по перемещению в них архивных материалов.
В конце 1943 г. отдел государственных архивов ЧАССР был переименован в Архивный отдел НКВД ЧАССР.
В послевоенный период коренных изменений в системе организации ГАФ ЧАССР не производилось.
Постановлением Совета Министров ЧАССР от 23 января 1962 г. все архивные учреждения ЧАССР были выведены из-под ведения МВД и переданы в подчинение Совета Министров ЧАССР.
Постановлением Совета Министров от 14 августа 1964 г. была реорганизована структура ЦГА ЧАССР, отделы архива по фондам группам были упразднены. Новые отделы были образованы по производственно-структурному признаку.
В послевоенные годы значительно улучшилась материально-техническое обеспечение госархивов ЧАССР. 7 января 1963 г. было принято в эксплуатацию новое здание ЦГА ЧАССР и в этом же году из четырех разбросанных церковных зданий документальные материалы были перевезены в новое специальное здание.
Для оказания помощи учреждениям в научно-технической обработке документов в 1965 г. при ЦГА ЧАССР была образована хозрасчетная группа, которая привела в порядок архивы десятков важнейших ведомств и предприятий республики.
Коллективом сотрудников ЦГА ЧАССР подготовлено в 1971 г. справочник по фондам ЦГА ЧАССР и о населенных пунктах и их административно-территориальной подчиненности по ЧАССР (1917-1970 гг.) в 1972 г.
Документальные материалы Архивного отдела и ЦГА ЧАССР поступили на хранение впервые в 1941, 1945, 1950, 1961-1966 гг. Документальные материалы за 1923-1966 гг. были описаны в 29 описях, большая часть дел были плохо подшиты и оформлены, а заголовки не всегда раскрывали содержание заключенных в них документов. Несмотря на неоднократные экспертизы, значительное количество документальных материалов, не подлежащих дальнейшему хранению, не были полностью выведены. Исходя из вышеизложенного, документальные материалы Архивного отдела за 1923-1966 гг. решено было подвергнуть переработке в 1973 г.
На вновь обработанные документальные материалы фонда составлены 9 описей:
1) Опись № 1 Архивного отдела при Совете Министров ЧАССР за 1923-1971 гг. в количестве 854 ед.хр. В опись №1 включены постановления и директивные указания Совета Министров РСФСР, ЧАССР, ГАУ СССР и РСФСР, протоколы заседаний Научного совета, методических комиссий и производственных совещаний; планы и отчеты о работе Архивного отдела, инспекторской группы, ЦГА ЧАССР, районных и городских архивов, годовые бухгалтерские отчеты, сметы и штатные расписания Архивного отдела.
2) Опись № 2 за 1929-1971 гг. в количестве 292 ед.хр., в нее включены документальные материалы экспертно-проверочной комиссии Архивного отдела.
3) Опись № 3 за 1923-1965 гг. в количестве 444 ед.хр., в нее включены документальные материалы по выдаче архивных справок, копий и выписей выданные от ЦГА ЧАССР.
4) Опись № 4 за 1925-1965 гг. – в количестве 13 ед.хр., в нее включены копии документов, выданные по документальным материалам ЦГА ЧАССР.
5) Опись № 5 за 1931-1955 гг. в количестве 37 ед.хр., в нее включены списки фондов, хранящихся в райархивах ЧАССР.
6) Опись № 6 за 1936-1971 гг. в количестве 198 ед.хр., в нее включены приказы, инструкции и методические указания ГАУ СССР и РСФСР.
7) Опись № 7 за 1923-1972 гг. в количестве 156 ед.хр., в нее включены документальные материалы по личному составу служащих и рабочих архивных учреждений ЧАССР.
8) Опись № 8 за 1923-1972 гг. в количестве 209 ед.хр., в нее включены личные дела рабочих и служащих архивных учреждений ЧАССР.
9) Опись № 9 Центрального государственного архива Чувашской АССР за 1941-1971 гг. в количестве 479 ед.хр., в нее включены планы и отчеты ЦГА ЧАССР и его отделов, перспективные планы усовершенствования научно-справочного аппарата и научно-издательской работы, протоколы методической комиссии, рабочие инструкции по переработке и усовершенствованию фондов, сведения о выполнении перспективных планов ЦГА ЧАССР.
Документальные материалы Архивного отдела после переработке систематизированы и описаны по хронологически-структурному принципу, а в пределах хронологии по содержанию. В научно-технической обработке документальных материалов Архивного отдела принимали участие сотрудников отдела учета и хранения ЦГА ЧАССР: начальник отдела – Волынкова О.М., гл.хранитель фондов отдела – Рукавишникова Н.П., научный сотрудник – Горбунова А.Е., хранитель фондов – Семенова Э.И., Соколова Т.А., Прохорова Е.Д., Павлович Н.Г.
Обложки оформляли сотрудники отдела использования Смирнова К.И. и Лаврентьева Г.
Опись редактировала гл.хранитель фонда Рукавишникова Н.П.
Начальник отдела учета и хранения
ЦГА Чувашской АССР Волынкова
31.05.1973 г.
______________
(1) Ф.819, оп.1, д.204, л.30, 33.
(2) Ф.202, оп.1, д.450, Ф.819, оп.1, д.286, л.57.
(3) Ф.1041, оп.1, д.132, л. 7 об.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 5 ноября 1990 г. № 488 «Об образовании Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР» от 27 декабря 1990 г. № 613 «Вопросы Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР» в целях осуществления государственного регулирования развития архивного дела, формирования Архивного фонда Чувашской ССР и организации использования документной информации для объективного освещения истории Чувашского края, решения народнохозяйственных задач, развития науки и культуры, удовлетворения законных прав и интересов граждан постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 15 августа 1991 г № 258 «Об образовании Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР» на базе упраздняемого Архивного управления при Совете Министров Чувашской ССР образован Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР (1).
Данным постановлением установлено, что в систему Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР входит Центральный государственный архив Чувашской ССР, Книжная палата Чувашской ССР, районные и городские государственные архивы. Сеть архивов районного звена составляла 3 городских архива, 20 районных и 1 Шумерлинский райгорархив. Постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 20 августа 1991 г. № 260 председателем Комитета по делам архивов назначен Выйкин А.В., заместителем председателя Ткаченко В.Г.
Постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 4 ноября 1991 г. № 380 утверждено положение о Комитете по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР. В соответствии с утвержденным положением:
«Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР является республиканским органом государственного управления архивным делом в Чувашской ССР; Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР призван обеспечить суверенитет в области формирования Архивного фонда Чувашской ССР и развития архивного дела. Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР осуществляет государственное регулирование развития архивного дела и координацию деятельности по этим вопросам мини-стерств, ведомств Чувашской ССР, органов местного самоуправления и общественных объединений в республике. Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР несет ответственность за состояние и совершенствование архивного дела в республике, научно-технический прогресс в этой области и в своей деятельности подчиняется непосредственно Совету Министров Чувашской ССР».
Штатное расписание аппарата Комитета, утвержденное заместителем Председателя Совета Министров Чувашской ССР от 16 августа 1991 г. составило 10 чел.:
- председатель
- заместитель председателя
- главный специалист - 2
- ведущий специалист - 3
- специалист I категории - 2
- секретарь руководителя – 1 (2).
В период деятельности Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР происходили изменения в сети учреждений, подведомственных комитету, и в его структуре.
В соответствии с Указами Президента РСФСР от 23 августа 1991 г. № 79 «О приостановлении деятельности Коммунистической партии РСФСР», от 24 августа 1991 г. № 83 «О партийных архивах» и постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 2 сентября 1991 г. № 300 «Об имуществе Чувашской республиканской организации Коммунистической партии РСФСР» приказом Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 3 сентября 1991 г. № 15 для принятия документов текущего делопроизводства партийных органов Чувашской ССР образована рабочая комиссия в составе руководящих и ведущих специалистов Комитета и Центрального госархива Чувашской ССР.
В соответствии с вышеуказанными Указами Президента РСФСР и в целях обеспечения сохранности и использования документной информации общественных объединений Чувашской ССР, для осуществления государственного хранения документов Архивного фонда республики, постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 1 октября 1991 г. № 328 образован Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской ССР (3).
Во исполнение постановления Совета Министров Чувашской ССР от 1 октября 1991 г. № 328 приказом Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 1 октября 1991 г. утверждена структура Центрального государственного архива общественных объединений Чувашской ССР со штатной численностью 39 единиц.
Во исполнение Указа Президента РСФСР «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР» от 24 августа 1991 г. № 82 для осуществления передачи архива Комитета государственной безопасности Чувашской ССР в ведении комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР совместным приказом КГБ Чувашской ССР и Комитета по делам архивов от 30 августа 1991 г. образована комиссия.
Во исполнение постановления Совета Министров Чувашской ССР от 15 августа 1991 г. № 258 «Об образовании Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР» и в соответствии с приказом Государственного комитета Чувашской ССР по печати от 10 ноября 1991 г. № 33 приказом Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 10 ноября 1991 г. № 21 Государственная книжная палата Чувашской ССР с штатной численностью 8,5 принята в ведение комитета (4).
В целях улучшения организации управления архивного дела в республике, повышения персональной ответственности сотрудников за состояние работы государственных и ведомственных архивов, делопроизводственных служб учреждений, организаций, предприятий приказом председателя Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 12 марта 1992 г. № 11 утверждена следующая структура аппарата Комитета со штатной численностью 10 человек:
Руководство:
Председатель
Заместитель председателя
Машинистка I категории
Отдел организации государственного хранения и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики
в составе главного специалиста - зав. отделом,
ведущего специалиста,
специалиста I категории - 2.
Отдел формирования Архивного фонда Чувашской Республики, ведомственных архивов и делопроизводств
в составе главного специалиста - зав. отделом,
ведущего специалиста – 2 (5).
В связи с изменением на основе Закона Чувашской ССР от 13 февраля 1992 г. наименования Чувашской Советской Социалистической Республики на Чувашскую Республику соответственно произошло и изменение наименования Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР.
В целях обеспечения необходимого финансирования, материально-технического снабжения деятельности центральных государственных архивов, Государственной книжной палаты Чувашской Республики и содержания имеющихся зданий приказом Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики от 18 марта 1992 г. № 13 в пределах общей численности и фонда заработной платы центральных государственных архивов и книжной па-латы с 1 апреля 1992 г. образованы централизованная бухгалтерия с штатной численностью 3 человека и отдел материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий с штатной численностью 7 человек (6).
Приказом председателя Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики от 27 августа 1992 г. № 31 в штатное расписание аппарата комитета внесены изменения, касающиеся должностей специалистов отделов (вместо 2 должностей главных специалистов введены должности начальников отделов, вместо 2 должностей ведущих специалистов - должность главных специалистов) (7).
В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1992 г. № 781-р постановлением Совета Министров Чувашской Республики от 2 ноября 1992 г. № 372 образован Чувашской Республиканский центр документации по личному составу с непосредственным подчинением его Комитету по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики (8).
Приказом председателя Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики от 16 ноября 1992 г. № 44 утверждена структура Чувашского республиканского центра документации по личному составу с штатной численностью 19 единиц.
В связи с тем, что в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 1992 г. № 1006 «Об утверждении положения о Государственной архивной службе России» при Росархиве было создано управление геральдики, руководство Комитета Чувашской Республики по делам архивов вышло с письмом в Совет Министров Чувашской Республики (письмо от 31. 03. 93) о целесообразности создания специальной геральдической службы при комитете. В этой связи постановлением Совета Министров Чувашской Республики от 27 мая 1993 г. № 158 «О наделении дополнительными функциями Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики» «в целях осуществления государственного регулирования в области создания и использования официальных государственных символов, эмблем и иной символики, соблюдения законодательства в области геральдики» на Комитет были возложены дополнительные функции по осуществлению единой государственной политики в области геральдики. Данным постановлением для осуществления этих функций штат Комитета был увеличен на 2 единицы.
Приказом председателя от 24 сентября 1993 г. утверждена структура Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики с штатной численностью 12 человек. В структуре аппарата образован отдел геральдики в составе начальника отдела и специалиста I категории.
В соответствии с Конституцией Чувашской Республики и Законом Чувашской Республики «О Президенте» 12 декабря 1993 г. состоялись выборы Пре¬зидента Чувашской Республики. В результате повторного голосования 26 де¬кабря 1993 г. первым Президентом Чувашской Республики был избран Федоров Н.В., сформировано Правительство - Кабинет Министров Чувашской Республики. Указом Президента Чувашской Республики от 4 февраля 1994 г. № 22 «О структуре республиканских органов исполнительной власти» утверждена структура республиканских органов исполнительной власти. В соответствии с утвер¬жденной структурой республиканским органом управления архивным делом стал Комитет Чувашской Республики по делам архивов.
За период деятельности Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики образованы документы, имеющие научно-историческое значение. Научно-техническая обработка документов проведена в июле-августе 2000 г.
На управленческую документацию составлена самостоятельная опись № дел постоянного хранения. В опись включено 124 дела. Дела по личному составу и личные дела уволенных описаны по соответствующим описям, как их продолжения.
Составитель:
Зав. инспекционно-контрольным сектором
Госкомархива Чувашской Республики Е.А. Андреева
10.08.2000
______________________
(1) Ведомственный архив Госкомархива Чувашской Республики Ф.№ , Оп.№1, Д.№1, ЛЛ.1-2.
(2) ЦГА Чувашской Республики Ф.№819, Оп.8, Д.№, Л.
(3) ЦГАОО, Ф.№ , Оп.№, Д.№, Л.
(4) Ведомственный архив Госкомархива Чувашской Республики Ф.№ , Оп.№1, Д.№2, Л.14.
(5) Там же, Д.№32, Л.22.
(6) Там же, Д.№32, Л.25.
(7) Там же, Д.№32, Л.69.
(8) Там же, Д.№30, Л.7.
(9) Там же, Д.№68, Л.113.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В соответствии с Конституцией Чувашской Республики и Законом Чувашской Республики «О Президенте» 12 декабря 1993 г. состоялись выборы Президента Чувашской Республики. В результате повторного голосования 26 декабря 1993 г. первым Президентом Чувашской Республики был избран Федоров Н.В., Сформировано Правительство – Кабинет Министров Чувашской Республики. Указом Президента Чувашской Республики от 4 февраля 1994 г. № 22 «О структуре республиканских органов исполнительной власти». В соответствии с утвержденной структурой республиканским органом управления архивным делом стал Комитет Чувашской Республики по делам архивов.
В соответствии с распоряжением Президента Чувашской Республики от 17 марта 1994 г. №13-рп с 17 марта 1994 г. Выйкин Анатолий Васильевич приступил к выполнению обязанностей председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов.
Согласно распоряжению Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 марта 1994 г. № 81-р утверждена и введена с 18 апреля 1994 г. следующая структура и штатное расписание аппарата Комитета Чувашской Республики по делам архивов:
1. Руководство
Председатель -1
Заместитель председателя -1
Машинистка 1 категории -1
2. Отдел организации государственного хранения и использования Архивного фонда Чувашской Республики
Начальник отдела -1
Главный специалист -1
Ведущий специалист -1
3. Отдел формирования Архивного фонда Чувашской Республики, ведомственных архивов и делопроизводства
Начальник отдела -1
Главный специалист -1
4. Отдел геральдики
Начальник отдела -1
Специалист 1 категории -1
5. Отдел информатизации и эксплуатации технических средств
Начальник отдела -1
Ведущий специалист -1
Итого 12 штатных единиц.
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 5 мая 1994 г. № 86 утверждено Положение о Комитете Чувашской Республики по делам архивов, где определены общие положения, основные задачи, функции, права, организация деятельности.
Согласно положению Комитет Чувашской Республики по делам архивов (сокращенное наименование – Чувашкомархив) является республиканским органом исполнительной власти, находящимся в ведении Президента Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, осуществляющим государственную политику в области архивного дела и геральдики.
В целях обеспечения необходимого финансирования, материально-технического обеспечения деятельности центральных государственных архивов и книжной палаты Чувашской Республики, содержания и эксплуатации имеющихся зданий и помещений, организации работы с кадрами приказом председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов № 22 с 20 июня 1994 г., в пределах общей численности и фонда заработной платы образованы: Централизованная бухгалтерия; Отдел материально-технического оснащения, эксплуатации и обслуживания зданий со штатной численностью 6 единиц.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 9 июня 1994 г. № 115 «Об образовании Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики» и в целях осуществления приема документов бывшего Комитета государственной безопасности Чувашской АССР, а также других республиканских правоохранительных органов, обеспечения их сохранности и организации всестороннего использования в интересах общества и граждан приказом председателя Комитета от 28.06.1994 г. № 28 с 1 июля 1994 г. в системе органов Государственной архивной службы Чувашской Республики образован Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики (ГАПО ЧР) со штатной численностью 14 единиц.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 16 мая 1994 г. № 99 «О концепции информатизации государственных органов Чувашской Республики» и в связи с включением государственной архивной службы Чувашской Республики в систему информационного обеспечения органов государственного управления, а также в целях устойчивого функционирования компьютерных средств обмена информацией и создания баз данных приказом председателя Комитета от 08.08.1994 г. № 34 с 1. сентября 1994 г. в составе отдела информатизации и эксплуатации технических средств Комитета Чувашской Республики по делам архивов создана единая служба информационного обеспечения деятельности архивных учреждений республики со штатной численностью 4 единицы.
В целях улучшения работы по подбору и расстановке кадров, организации повышения их квалификации и переподготовки, налаживания четкого учета штатной численности архивных учреждений Чувашской Республики приказом председателя Комитета от 01.11.1994 № 52 с 1 ноября 1994 г., в пределах общей численности и фонда заработной платы централизованных служб Комитета Чувашской республики по делам архивов образован отдел кадров Комитета Чувашской Республики по делам архивов, этим же приказом исключен из штатного расписания централизованной бухгалтерии должность специалиста 1 категории по кадрам.
16 декабря 1994 года Государственным Советом Чувашской Республики принят Закон Чувашской Республики «Об архивном фонде Чувашской Республики и архивах», который регулирует правоотношения в области формирования, организации хранения, учета использования и управления Архивным фондом Чувашской Республики в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в ин¬тересах граждан, общества и государства.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 18.09.1995 № 245 «Вопросы Комитета Чувашской Республики по делам архивов» и в целях расширения оказания дополнительных платных информационных услуг юридическим и физическим лицам, выполнения договорных работ учреждениями государственной архивной службы Чувашской Республики приказом председателя Комитета от 26.10.1995 г. № 87 с 1 ноября 1995 г. в системе государственной архивной службы Чувашской Республики образован отдел информационных услуг Комитета Чувашской Республики по делам архивов, содержащейся за счет специальных средств.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 14.10.1995 г. № 257 «О создании республиканской автоматизированной системы делопроизводства» и в целях повышения эффективности использования штатной численности архивных учреждений приказом председателя Комитета от 22.12.1995 г. № 113 с 1 января 1996 г. упразднены: отдел материально-технического оснащения, эксплуатации и обслуживания зданий; отдел кадров; служба информационного обеспечения деятельности архивных учреждений. Тим же приказом с 1 января 1996 г. в системе учреждений государственной архивной службы Чувашской Республики образован отдел по работе кадрами и материально-технического оснащения Комитета Чувашской республики по делам архивов.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 04.10.1995 г. № 257 «О создании республиканской автоматизированной системы делопро-изводства» приказом председателя Комитета от 25.12.1995 г. № 114 с 1 января 1996 г. образован Центр электронной документации Чувашской Республики (ЦЭД ЧР), на который возложено государственное хранение и учет электронных документов, баз данных и обеспечивающих их функционирование программных средств, хранящихся в центре, комплектование базами данных, создаваемыми в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, организациях и предприятиях в рамках единых республиканских программных систем Чувашской Республики.
В целях дальнейшего совершенствования работы, повышения эффективности ис-пользования бюджетных ассигнований, штатной численности аппарата Чувашкомархива и подведомственных архивных учреждений и в соответствии с решением коллегии Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 27.06.1996 г. приказом председателя Комитета от 28.06.1996 г. № 56 была реорганизована структура, штатная численность аппа¬рата Чувашкомархива и подведомственных учреждений.
Упразднены с 1 июля 1996 г.:
- отдел информации и эксплуатации технических средств;
- отдел геральдики;
- отдел по работе с кадрами и материально-технического оснащения;
- хозяйственный отдел Государственного архива документации правоохранительных органов Чувашской Республики.
Этим же приказом в аппарате Чувашкомархива с 1 июля 1996 г. утверждена следующая структура:
Руководство;
Отдел организации государственного хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики;
Отдел формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства;
Отдел использования документов Архивного фонда Чувашской Республики и геральдики.
В системе государственной архивной службы Чувашской Республики образован отдел развития, материально-технического оснащения и эксплуатации зданий, в Центре электронной документации - научно-издательский центр.
С 1 июля 1996 г. введены следующие должности: ведущий специалист в отдел организации государственного хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики.
Отдел развития, материально-технического оснащения и эксплуатации зданий:
Заместитель начальника отдела по административно-хозяйственной работе - 1 ед.;
Заместитель начальника отдела по кадрам, мобилизационной и спецработе - 1 ед.;
Ведущий специалист - 1 ед.;
Техник-электрик - 1 ед.;
Техник-сантехник - 1 ед.;
Уборщица - 2 ед.
Центр электронной документации:
Заведующий сектором - 1 ед.:
Специалист 1 категории - 1 ед.
Приказом председателя Чувашкомархива от 17 февраля 1997 г. № 16 вновь была реорганизована структура аппарата Комитета Чувашской Республики по делам архивов и с 20 февраля 1997 г. упразднены:
Отдел организации государственного хранения и учета документов Архивного фонда Чувашской Республики;
Отдел формирования Архивного фонда Чувашской Республики, ведомственных архивов и делопроизводства;
Отдел использования документов Архивного фонда Чувашской Республики и геральдики.
Так же упразднены должности:
Начальник отдела - 3 ед.;
Главного специалиста - 2 ед.;
Ведущего специалиста - 3 ед.;
Специалиста 1 категории - 2 ед.
Этим же приказом с 20 февраля 1997 г. утверждена и введена следующая структура и численность аппарата Комитета Чувашской Республики по делам архивов:
Руководство
Председатель - 1 ед.;
Заместитель председателя -1 ед.;
Отдел организационной, методической и аналитической работы
Начальник отдела -1 ед.;
Главный специалист -1 ед.;
Ведущий специалист - 1 ед.;
Специалист 1 категории - 1 ед.
Отдел информационной работы и геральдики
Начальник отдела - 1 ед.;
Главный специалист - 1 ед.;
Ведущий специалист - 2 ед.;
Специалист 1 категории - 1 ед.
Во исполнение Указа Президента Чувашской Республики от 14.10.1997 г. № 91 «О повышении качества юридического обеспечения деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики» приказом председателя Чувашкомархива от 10.11.1997 г. № 107 с 10 ноября 1997 г. упраздняя должность специалиста 1 категории отдела информационной работы и геральдики введена в штатное расписание аппарата Чувашкомархива должность специалиста-юриста 1 категории.
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 19.01.1998 г. № 6 «О структуре республиканских органов исполнительной власти Чувашской Республики» и в целях обеспечения эффективней работы государственной архивной службы Чувашской Республики, улучшения условий труда и повышения социальной защищенности работников архивных учреждений приказом председателя Чувашкомархива от 06.04.1998 г. № 27 с 8 апреля 1998 г. упразднены отделы Комитета Чувашской Республики по делам архивов:
организационной, методической и аналитической работы;
информационной работы и геральдики.
Должности:
Начальник отдела -2 ед.;
Главный специалист - 3 ед.;
Ведущий специалист - 4 ед.;
Специалист 1 категории - 1 ед.
Утверждена и введена с 8 апреля 1998 г. следующая структура аппарата Комитета Чувашской республики по делам архивов:
Руководство
Председатель
Заместитель председателя.
Отдел социального и материального развития
Начальник отдела - 1 ед.;
Ведущий специалист - 1 ед.;
Специалист 1 категории - 1 ед.
Организационно-контрольный отдел
Начальник отдела - 1 ед.;
Заместитель начальника отдела - 1 ед.;
Главный специалист - 3 ед.;
Ведущий специалист - 2 ед.
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 01.06.1998 г. № 69 «О чрезвычайных мерах по финансово-экономическому оздоровлению организаций и усилению бюджетно-налоговой дисциплины приказом председателя Комитета от 14.07.1998 г. № 50-к с 15 сентября 1998 г. упразднена Централизованная служба документационного обеспечения Комитета также реорганизован Центр электронной документации. Утверждена следующая структура Центра электронной документации со штатной численностью 8 единиц:
Руководство
Сектор информационных систем и эксплуатации технических средств
Сектор информационных ресурсов
Указом Президента Чувашской Республики от 01.09.1998 г. № 100 «О структуре органов исполнительной власти Чувашской Республики» утверждена структура органов исполнительной власти Чувашской Республики. В целях формирования указанной структуры Комитет Чувашской Республики по делам архивов преобразован в Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов.
За период деятельности Комитета Чувашской Республики по делам архивов за апрель 1994 - август 1998 гг. образованы документы, имеющие научно-практическое значение.
Научно-техническая обработка документов проведена в августе 2000 г.
На управленческую документацию составлена самостоятельная опись № дел постоянного хранения за апрель 1994 - август 1998 г.г. В опись включено 242 единиц хранения. Дела по личному составу и личные дела уволенных описаны по соответствующим описям, как их продолжения.
Состав документов в описи достаточно полный; документы раскрывают основные направления деятельности Комитета Чувашской республики по делам архивов в условиях изменений в общественно-политической и социальной жизни общества. Характеризуют период реформирования архивного дела в республике. В описи сосредоточены документы аппарата управления, его коллегиальных и рабочих органов. Здесь представлены органи-зационно-справочные и финансовые документы.
Дела постоянного хранения за август 1991- август 1998 гг., по личному составу и уволенных за 1994-1998 гг. в обработанном состоянии хранятся у ответственного за ведение ведомственного архива Госкомархива Чувашии.
К описи № ____ дел постоянного хранения составлен научно-справочный аппарат, состоящий из титульного листа, оглавления и предисловия.
Ст. инспектор административно-хозяйственного отдела Г.А. Орешникова
22.04.2003
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов (Госкомархив Чувашии), являясь республиканским органом; исполнительной власти Чувашской Республики, в соответствии с Положением о нем, был призван обеспечивать реализацию государственной политики в области архивного дела. В его непосредственном ведении находились следующие республиканские архивные учреждения:
Центральный государственный архив Чувашской Республики
Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики
Государственный архив печати Чувашской Республики
Государственный архив социально-правовой документации
Государственный архив электронной документации Чувашской Республики
Республиканское государственное учреждение «Страховой фонд документации».
Помимо них, при Госкомархиве Чувашии функционировала Чувашская республиканская служба формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства. Госкомархив также обеспечивал организационно-методическое руководство 25 муниципальных архивных учреждений.
По состоянию на 1 января 2002 года аппарат Госкомархива насчитывал 11 штатных единиц.
Приказом председателя Госкомархива № 1 от 10 января 2002 г. с Г февраля 2002 г. были упразднены сектора организационной работы и инспекционно-контрольной работы, образованы отделы: финансово-экономический, информационно-аналитический и организационно-контрольной работы (1).
С 1 февраля введено, утвержденное председателем Госкомархива Чувашии, следующее штатное расписание аппарата:
Руководство:
Председатель
Заместитель- 2.
Финансово-экономический отдел:
Начальник отдела - главный бухгалтер
Организационно-контрольный отдел:
Начальник отдела
Ведущий специалист - 2
Информационно-аналитический отдел:
Начальник отдела
Консультант
Ведущий специалист – 2 (2).
При Госкомархиве также функционировали Централизованная бухгалтерия и административно-хозяйственный отдел обеспечения деятельности Госкомархива Чувашии.
В целях сохранения полного информационного комплекса документов, отражающих деятельность Президента Чувашской Республики, а также организации их учета и использования, приказом Госкомархива Чувашии от 29 апреля 2002 г. № 60 «О создании архива Президента Чувашской Республики» с 1 мая 2002 г. создан архив Президента Чувашской Республики в составе директора, главного специалиста и ведущего специалиста (3).
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 31 октября 1998 г. № 314 «Вопросы Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов» (с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 ноября 2000 г. №205) была утверждена коллегия Госкомархива Чувашии в следующем составе:
Выйкин А.В. - председатель Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов (председатель коллегии)
Ткаченко В.Г. - заместитель председателя Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов (заместитель председателя коллегии)
Архипов М.М. - заместитель председателя Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов
Григорьева Р. Н. -директор Государственного архива печати Чувашской Республики
Емельянов В.М. - заместитель начальника управления делами - начальник общего отдела Администрации Президента Чувашской Республики
Ертмакова Г.В. -директор Центрального государственного архива Чувашской Республики
Игнатьева О.В. – начальник организационно-контрольного отдела Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов
Капралова Н.М. - главный бухгалтер Централизованной бухгалтерии при Государственном комитете Чувашской Республики по делам архивов
Осина М.И. - начальник информационно-аналитического отдела Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов (4).
С 1 января 2003 г. утверждено штатное расписание Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов в следующем составе:
Аппарат управления:
Руководство:
Председатель,
заместитель председателя - 2
Организационно-контрольный отдел:
Начальник отдела,
ведущий специалист - 2;
Информационно-аналитический отдел:
Начальник отдела,
консультант,
ведущий специалист - 2;
Финансово-экономический отдел:
Начальник отдела - главный бухгалтер.
Централизованные службы:
Централизованная бухгалтерия:
Руководитель группы учета,
ведущий бухгалтер - 2,
бухгалтер I категории;
Административно-хозяйственный отдел:
Начальник отдела,
заместитель начальника отдела,
старший инспектор - 3,
заведующий копировально-множительным бюро
водитель - 2,
сантехник - 0,5
уборщица – 2 (5).
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 22 мая 2003 г. № 114 в положение о Госкомархиве были внесены изменения и дополнения. Изменения были продиктованы постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 ноября 2000 г. №205 «О республиканских государственных архивах» и в основном касались наименований подведомственных учреждений, а дополнения – прав руководителей.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 сентября 2003 г. № 221 «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2000 г. № 255» и от 15 августа 2003 г. № 202 «О признании утратившим силу некоторых решений Кабинета Министров Чувашской Республики» приказом Госкомархива Чувашии от 24 сентября 2003 г. №115 была ликвидирована централизованная бухгалтерия при Госкомархиве Чувашии.
Приказом Госкомархива Чувашии от 01 ноября 2003 г. № 141а штатная ценность централизованной бухгалтерии при Госкомархиве Чувашии в количестве 4 единиц передана в административно-хозяйственный отдел обеспечения деятельности Госкомархива Чувашии с введением в штат отдела должностей заместителя начальника отдела и двух ведущих специалистов и кассира (6).
Приказом Госкомархива Чувашии от 31 декабря 2003 г. № 168 «О создании административно-хозяйственного отдела» с 1 января 2004 г. в составе административно-хозяйственного отдела предусмотрены сектора финансового и хозяйственного обеспечения (7).
Приказом Госкомархива Чувашии от 28 апреля 2004 г. № 77 архив Президента Чувашской Республики был упразднен, его функции и штатная численность в количестве двух единиц (директор и ведущий специалист) переданы в Центральный Государственный архив Чувашской Республики (8).
В структуре аппарата Госкомархива Чувашии на 2004 г. изменений не произошло.
Указом Президента Чувашской Республики от 5 мая 2004 г. № 34 «О мерах по усовершенствованию деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики» Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов как самостоятельный республиканский орган исполнительной власти прекратил свою деятельность, за счет реорганизации на базе Минкультуры, Минпечати и Госкомархива Чувашии было образовано Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Документы управленческой деятельности постоянного хранения предшественников Госкомархива Чувашии согласно описям находятся на государственном хранении в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики», в архивном фонде № 819.
Документы Комитета Чувашской Республики по делам архивов за период с апреля 1994 - август 1998 гг. и Госкомархива Чувашии с сентября 1998 - 2001 гг. в упорядоченном виде согласно описи дел постоянного хранения в объеме 429 ед. хр. хранятся в ведомственном архиве Управления по делам архивов.
Научно-техническая обработка документов управленческой деятельности по период ликвидации Госкомархива Чувашии проведена в январе - марте 2005 г. специалистами Управления по делам архивов.
Главный специалист Е.А. Андреева
04.03.2005
________________________
(1) Ведомственный архив, ф. № 819, оп. , д. 492, л. 8.
(2) Там же, д. 533, л. 120.
(3) Там же, д. 492, л. 93.
(4) Там же, д. 475, л. 6.
(5) Там же, д. 586, лл. 92-93.
(6) Там же, д. 549, л. 197.
(7) Там же, д. 549, л. 299.
(8) Там же, д. 598, л. 188.
Крайние даты документов
:
1923-2004
