Р-1849
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-1849
Наименование
:
БУ "Государственная книжная палата" Минкультуры Чувашии
Полное наименование
:
Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственная книжная палата Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. 1931-2013 гг.
Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственная книжная палата Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. 1931-2013 гг.
Шифр сайт
:
Ф.Р-1849 БУ "Государственная книжная палата" Минкультуры Чувашии
Переименования
Дата
:
02.12.1931-1939
Наименование
:
Книжная палата Народного Комиссариата просвещения Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
06.12.1979-10.11.1991
Наименование
:
Государственная книжная палата Комитета по делам издательств, полиграфии и книжной торговли Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
19.09.1972-06.12.1979
Наименование
:
Государственная книжная палата Управления по делам издательств, полиграфии и книжной торговли Совета Министров Чувашской АССР, г. Чебоксары.
Дата
:
20.12.1954-1972
Наименование
:
Книжная палата Министерства культуры Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
1952-20.12.1954
Наименование
:
Книжная палата при Совете Министров Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
1939-1952
Наименование
:
Книжная палата Главного управления по делам литературы и издательства Чувашской АССР, г.Чебоксары.
Дата
:
10.11.1991-13.02.1992
Наименование
:
Государственная книжная палата Чувашской ССР Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР, г. Чебоксары
Дата
:
13.02.1992-04.02.1994
Наименование
:
Государственная книжная палата Чувашской Республики Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики
Дата
:
04.02.1994-01.09.1998
Наименование
:
Государственная книжная палата Чувашской Республики Комитета Чувашской Республики по делам архивов.
Дата
:
01.09.1998-10.11.2000
Наименование
:
Государственная книжная палата Чувашской Республики Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов.
Дата
:
10.11.2000-05.05.2004
Наименование
:
Государственный архив печати Чувашской Республики Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов.
Дата
:
05.05.2004-15.10.2004
Наименование
:
Государственный архив печати Чувашской Республики Управления по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики
Дата
:
15.10.2004-22.04.2010
Наименование
:
Республиканское государственное учреждение "Государственный архив печати Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики
Дата
:
22.04.2010-25.08.2011
Наименование
:
Республиканское государственное учреждение "Государственная книжная палата Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики
Дата
:
25.08.2011-13.08.2012
Наименование
:
Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственная книжная палата Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики
Дата
:
13.08.2012-13.02.2013
Наименование
:
Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственная книжная палата Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
Аннотация
:
Приказы и распоряжения Госкомитета по делам архивов, приказы по основной деятельности, Устав, протоколы заседаний дирекции, Межведомственного научно-методического совета, производственных собраний, планы и отчеты о работе, переписка по основной деятельности, документы по организации семинаров-совещаний, выставок-презентаций и др.
Приказы и распоряжения Госкомитета по делам архивов, приказы по основной деятельности, Устав, протоколы заседаний дирекции, Межведомственного научно-методического совета, производственных собраний, планы и отчеты о работе, переписка по основной деятельности, документы по организации семинаров-совещаний, выставок-презентаций и др.
Историческая справка
:
В целях осуществления государственного регулирования развития архивного дела, формирования Архивного фонда Чувашской ССР и организации использования документной информации для объективного освещения истории чувашского края, решения народнохозяйственных задач, развития науки и культуры, удовлетворения законных прав и интересов граждан, в соответствии с постановлениями Совета Министров РСФСР от 5 ноября 1990 г. № 488 "Об образовании Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР", от 27 декабря 1990 г. № 613 "Вопросы Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР" постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 15.08.91 № 258 образован Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР. Этим постановлением установлено, что в систему Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР входит и Государственная книжная палата Чувашской ССР. В соответствии с постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 15 августа 1991 г. № 258 "Об образовании Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР" приказом Государственного комитета Чувашской ССР по печати от 10 ноября 1991 г. № 33 Государственная книжная палата Чувашской ССР со всеми функциями, штатной численностью и фондом оплаты труда была передана Комитету по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР.
Штатная численность на период принятия Государственной книжной палаты Чувашской ССР в ведение Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР составляла 8,5 единиц: директор, заведующий отделом (2 ед.), библиограф 1 категории (3 ед.), бухгалтер, машинистка (0,5 ед.), уборщица.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным председателем Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 20.12.91 г. численность сотрудников архива составляла 10 единиц, в том числе: директор, заведующий отделом (2 ед.), библиограф 1 категории (4 ед.), бухгалтер, машинистка, уборщица.
В связи с изменением на основе Закона Чувашской ССР от 13 февраля 1992 г. наименования Чувашской Советской Социалистической Республики на Чувашскую Республику соответственно произошло изменение наименования Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР на Комитет по делам архивов Совета Министров Чу-вашской Республики; Государственной книжной палаты Чувашской ССР на Государственную книжную палату Чувашской Республики (далее - Книжная палата). С 1 декабря 1993 года в соответствии со штатным расписанием, утвержденным председателем Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики штатная численность Книжной палаты Чувашской Республики составила 9 единиц. Была утверждена следующая структура Книжной палаты, которая действовала до 1 января 2001 года:
1. Административно-хозяйственный персонал:
директор – 1
машинистка - 1
уборщица – 1.
2. Отдел архива печати и справочно-библиографической работы:
заведующий отделом – 1
ведущий библиограф – 2.
3. Отдел государственной библиографии:
заведующий отделом - 1
ведущий библиограф – 1
библиограф 1 категории – 1.
28 декабря 1993 г. после избрания первого Президента Чувашской Республики Н.В. Федорова было сформировано Правительство - Кабинет Министров Чувашской Республики. Указом Президента Чувашской Республики от 4 февраля 1994 года № 22 "О структуре республиканских органов исполнительной власти" была утверждена структура республиканских органов исполнительной власти, в соответствии с которой республиканским органом управления архивным делом стал Комитет Чувашской Республики по делам архивов. Книжная палата, являясь учреждением системы государственной архивной службы, находилась в ведении Комитета Чувашской Республики по делам архивов.
В соответствии с Положением о Государственной книжной палате Чувашской Республики, утвержденным директором от 8 декабря 1994 года, основными задачами Книжной палаты являлись: создание полного уникального Архива печати Чувашской Республики, информирование общественности, обеспечение сохранности фондов. В этих целях Книжная палата осуществляла комплекс работ по формированию Архива печати, комплектованию платными и бесплатными экземплярами краеведческой и национальной литературы, созданию справочно-библиографического аппарата, выполнению библиографических и статистических справок, предоставлению исследователям документов во временное пользование в читальном зале, ежеквартальному составлению библиографического указателя "Летопись печати Чувашской Республики", ретроспективных библиографических пособий и справочников.
В 1995 году произошло изменение в руководстве Книжной палаты. В соответствии с приказом Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 16 сентября 1995 г. № 65 на должность директора назначена Григорьева Р.Н.
В целях активизации деятельности Книжной палаты как центра государственной библиографии, координации усилий научных и библиотечных учреждений всех ведомств, принятия единых решений в области библиографии приказом директора от 3 февраля 1997 г. № 3 при Государственной книжной палате Чувашской Республики был создан Межведомственный научно-методический совет. В его состав вошли ведущие сотрудники Книжной палаты, представители Национальной библиотеки Чувашской Республики, Научной библиотеки ЧТУ им. И.Н. Ульянова, Чувашского государственного института гуманитарных наук. Данным приказом утверждены Положение о Межведомственном научно-методическом совете Государственной книжной палаты Чувашской Республики. Научно-методический совет работает в соответствии с годовым планом.
В связи с преобразованиями в обществе и с принятием в октябре 1997 года Закона Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов" произошли значительные изменения в содержании деятельности Книжной палаты.
В соответствии с вышеназванным законом Книжная палата является основным хранилищем Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики, центром государственной регистрации, национальной библиографии, статистики произведений печати, тиражируемых как на территории Чувашской Республики, так и за ее пределами.
В своей деятельности Книжная палата руководствуется Законами Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов", "Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах" (1995 г.).
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 1998 г. № 100 "О структуре органов исполнительной власти Чувашской Республики" Комитет Чувашской Республики по делам архивов был преобразован в Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов (далее - Госкомархив Чувашской Республики). Книжная палата, являясь учреждением системы государственной архивной службы Чувашской Республики, находится в ведении Госкомархива Чувашской Республики.
С целью совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров приказом Госкомархива Чувашской Республики от 6 октября 1999 г. № 129 "О проведении аттестации в архивных учреждениях и централизованных службах Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов" в декабре 1999 года была проведена аттестация сотрудников Книжной палаты.
Согласно Положению о Государственной книжной палате Чувашской Республики, утвержденным приказом Госкомархива Чувашской Республики от 27 сентября 1999 г. № 124 основными задачами Книжной палаты являются: комплектование полного Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики, осуществление государственного библиографического учета и регистрации, подготовка библиографической и статистической информации; информирование общественности о составе и содержании фонда; контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области обязательного экземпляра документов, стандартов; организация постоянного хранения обязательного экземпляра документов.
В соответствии с возложенными задачами Книжная палата организует систему обязательного экземпляра документов в Чувашской Республике; впервые осуществляет централизованную доставку и распределение обязательного экземпляра документов среди его получателей; комплектует фонд Архива печати - основной части Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики; организует работу с источниками комплектования, издательствами, полиграфическими предприятиями, ведомствами и учреждениями, имеющими редакционно-издательские отделы и участки множительной техники с целью своевременной доставки обязательного экземпляра документов, проводит семинары, совещания с издателями и получателями обязательного экземпляра, составляет информации о доставке обязательного экземпляра для вышестоящих органов; осуществляет регулярное информирование общественности, готовит государственный библиографический указатель "Летопись печати Чувашской Республики", а также универсальные ретроспективные библиографические указатели и справочники, информирует о документах Архива печати через средства массовой информации; способствует переизданию уникальных, историко-культурных и этнографических книг, хранящихся в фондах Архива печати; ведет справочно-библиографический аппарат, предназначенный для многоаспектного раскрытия фонда; осуществляет меры по сохранности, улучшению физического состояния фонда.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики "О Республиканских государственных архивах" от 10 ноября 2000 г. № 205 в целях совершенствования организации хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики, упорядочения сети республиканских государственных архивов и оплаты труда архивных работников Государственная книжная палата Чувашской Республики переименована в Государственный архив печати Чувашской Республики (далее ГАП Чувашской Республики).
В соответствии с приказом Госкомархива Чувашской Республики "О штатной численности республиканских архивных учреждений на 2001 год" в ГАП Чувашской Республики установлена штатная численность в 9 единиц. С 1 января 2001 года утверждена следующая структура:
1. Руководство:
директор – 1.
2. Отдел комплектования, обеспечения сохранности, учета документов (бывший отдел комплектования, обеспечения сохранности и использования документов).
начальник отдела - 1
главный специалист - 1
ведущий специалист - 1
специалист 1 категории – 1.
3. Отдел информационно-поисковых систем (ИПС) и использования документов (бывший отдел государственной библиографии):
начальник отдела - 1
главный специалист - 1
ведущий специалист - 1
специалист 1 категории – 1
(Упразднена должность уборщицы).
В связи с переименованием учреждения приказом Госкомархива Чувашской Республики от 12 марта 2001 г. № 35 утверждено Положение о Государственном архиве печати Чувашской Республики, являющемся правопреемником Государственной книжной палаты Чувашской Республики. Данное Положение конкретизирует состав документов ГАП Чувашской Республики и отдельные его функции.
За период деятельности с 1996 по 2001 годы значительно расширилась сфера влияния Книжной палаты, а затем ГАП Чувашской Республики на общественно-культурную жизнь республики. В деятельности появились новые, не традиционные до 1996 года формы работы: совещания и семинары республиканского значения, выставки-просмотры, дни открытых дверей, презентации, стали регулярными радио-, телепередачи, публикации в печати. Положительный общественный резонанс получили выставки-просмотры, посвященные 230-летию первой чувашской грамматики - "Сочинений, принадлежащих к грамматике чувашского языка", 100-летию чувашского поэта М. Сеспеля, специализированная выставка-презентация "Печатный двор Чувашии. Реклама. Дизайн. Полиграфия" в Межрегиональном торгово-выставочном центре, выставка печатных и архивных документов, посвященная 90-летию выдающегося ученого, историка, писателя Ивана Даниловича Кузнецова и др. За последние 6 лет подготовлено и проведено 16 различных выставок, до 60 радио - и телепередач, публикаций в республиканской и районной печати.
Все это позволило заметно повысить авторитет учреждения, упрочить позиции как важного социально значимого государственного учреждения.
Документы Государственной книжной палаты Чувашской ССР постоянного хранения с момента образования по 1980 год включительно переданы на постоянное хранение в ЦГА ЧР (Ф. № 1849), с 1981 г. находятся на ведомственном хранении.
В сентябре 2002 года проведена очередная научно-техническая обработка документов за 1991-1993, 1994-2001 годы.
В результате обработки составлены:
опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1991-1993, 1994-2001 гг. в количестве 69 дел с № 163 по № 231 ,
опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1992 -2001 гг. в количестве 7 дел с № 81 по № 87.
К фонду составлено дополнение к исторической справке. К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
Директор Государственного архива печати
Чувашской Республики Р.Н. Григорьева
26.09.2002
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период научно-технической обработки документов за 2002-2004 гг. Государственного архива печати Чувашской Республики (далее - Госархив печати Чувашии) произошли изменения в подчиненности. До ноября 2004 г. Госархив печати Чувашии руководствовался положением, утвержденным приказом Государственного Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 12 марта 2001 г. № 35.
В соответствии с приказом Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов от 29 сентября 2003 г. №116, в целях совершенствования деятельности в вопросах подбора, расстановки кадров, определения уровня профессиональной подготовки была проведена аттестация сотрудников Госархива печати Чувашии. Ее результаты показали, что профессиональная подготовка и практические навыки специалистов соответствуют квалификационным требованиям по занимаемым должностям (1).
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 05 мая 2004 г. № 34 «О мерах по совершенствованию деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики» были реорганизованы Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, Министерство печати и информационной политики Чувашской Республики, Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов и образовано на их базе Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Минкультуры Чувашии). Вышеназванным указом Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов прекратил свою деятельность (2).
В целях совершенствования управления архивным делом и повышения эффективности использования бюджетных средств в соответствии с поста¬новлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 октября 2004 г. № 249 «О государственных архивах Чувашской Республики» на базе Госархива печати Чувашии было создано Республиканское государственное учреждение "Государственный архив печати Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (сокращенное наименование - РГУ «Госархив печати Чувашии» Минкультуры Чувашии, далее - учреждение). Учреждение было включено в перечень организаций, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (3).
Приказом Минкультуры Чувашии от 30 ноября 2004 г. № 01-07/309 «Об утверждении устава РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики» был утвержден устав учреждения (4). В соответствии с утвержденным уставом учреждение является правопреемником Государственного архива печати Чувашской Республики.
Учреждение является юридическим лицом, координация и регулирование деятельности которого осуществляется Минкультуры Чувашии, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики и со своим наименованием, штампы и бланки.
Задачи и функции учреждения остались неизменными.
За период деятельности учреждения образовались документы, представляющие историческое и практическое значение.
Документы постоянного хранения предшественника учреждения - Государственной книжной палаты Чувашской Республики за 1932-1980 гг. находятся на государственном хранении в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (Ф. № 1849), а за 1981-2001 гг. и документы по личному составу за 1932-2001гг. находятся на ведомственном хранении.
В мае 2005 г. проведена очередная научно-техническая обработка документов РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики» за 2002-2004 гг.
В результате научно-технической обработки документов составлены:
опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2000, 2002-2004 гг. в количестве 37 дел с № 232 по № 268;
опись №2 (продолжение) дел по личному составу за 2002-2004 гг. в количестве 3 дел с № 88 по № 90.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
Директор РГУ «Госархив печати Чувашии»
Минкультуры Чувашии Р.Н. Григорьева
22 сентября 2005 г.
__________________
(1) Ведомственный архив. Ф. № 1849, Оп. № 1, Д. № 245.
(2) Ведомственный архив. Ф. № 1849, Оп. № 1, Д. № 258.
(3) Ведомственный архив. Ф. № 1849, Оп. № 1, Д. № 258.
(4) Ведомственный архив. Ф. № 1849, Оп. № 1, Д. № 259.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период проведения научно-технической обработки документов (2008 - май 2013 гг.) республиканского государственного учреждения «Государственный архив печати Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - учреждение) произошли изменения в наименовании и подчиненности.
До 2010 г. в своей деятельности учреждение руководствовалось уставом, утвержденным приказом Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 30 ноября 2004 г. № 01-07/309 и зарегистрированным Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 15 декабря 2004 г.
Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом директора учреждения от 11 февраля 2008 г. № 6, структура была следующей (1):
Руководство:
директор - 1
главный бухгалтер – 1.
Отдел комплектования, обеспечения сохранности и учета документов:
зам. директора - начальник отдела – 1
зав. архивохранилищем - 1
ведущий специалист – 2
специалист 1 категории – 1.
Отдел информационно-поисковых систем:
начальник отдела - 1
главный специалист - 1
ведущий специалист - 2
Отдел публикации и использования документов:
начальник отдела - 1
главный специалист - 1
ведущий специалист - 1
специалист 1 категории.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 марта 2010 г. № 53 «О переименовании республиканского государственного учреждения «Государственный архив печати Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики» республиканское государственное учреждение «Государственный архив печати Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики переименовано в республиканское государственное учреждение «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Устав республиканского государственного учреждения «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учреждение) утвержден приказом Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 08 августа 2010 г. № 01-07/131 и зарегистрирован Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 22 апреля 2010 г., и получено свидетельство серии 21 № 002088031 (2).
Согласно уставу республиканское государственное учреждение «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики являлось правопреемником республиканского государственного учреждения «Государственный архив печати Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование Учреждения - РГУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии.
Учредителем и собственником имущества Учреждения являлась Чувашская Республика.
Полномочия учредителя Учреждения от имени Чувашской Республики осуществляло Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Полномочия собственника имущества Учреждения от имени Чувашской Республики осуществляло Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики.
Учреждение являлось юридическим лицом с момента государственной регистрации, имело самостоятельный баланс, лицевые счета в органах казначейства, Министерства финансов Чувашской Республики или в органах федерального казначейства в Чувашской Республике, имело печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Цели и задачи остались неизменными.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 июня 2011 г. № 264 «О создании бюджетных учреждений Чувашской Республики» было создано бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики путем изменения типа существующего республиканского государственного учреждения «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (3).
Приказом Минкультуры Чувашии от 12 августа 2011 г. № 01-07/291 «Об утверждении устава бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» был утвержден устав учреждения (4) и зарегистрирован Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 25 августа 2011 г., и получено свидетельство госрегистрации № 2121130167499.
Согласно уставу бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Бюджетное учреждение) являлось правопреемником республиканского государственного учреждения «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование Бюджетного учреждения - БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии.
Учредителем и собственником имущества Бюджетного учреждения являлась Чувашская Республика.
Полномочия учредителя Бюджетного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляло Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учредитель).
Полномочия собственника имущества Бюджетного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляло Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики.
Бюджетное учреждение являлось юридическим лицом с момента государственной регистрации, имело самостоятельный баланс, лицевые счета в органах казначейства, Министерства финансов Чувашской Республики или в органах федерального казначейства в Чувашской Республике, имело печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Основными задачами Бюджетного учреждения являлись:
- комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики;
- осуществление государственного библиографического учета и регистрации;
- подготовка библиографической и статистической информации;
- информирование общественности о составе и содержании фонда;
- контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области обязательного экземпляра документов, стандартов;
- организация постоянного хранения и использования обязательного экземпляра документов.
В связи с изменениями 01 октября 2012 г. в штатном расписании БУ «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии приказом директора от 15 октября 2012 г. № 32 утверждена новая структура (5):
Руководство:
директор - 1
главный бухгалтер – 1.
Отдел комплектования, обеспечения сохранности и учета документов:
заведующий отделом - 1
главный хранитель фондов – 1
ведущий библиограф – 2
библиограф 1 категории – 1.
Отдел государственной библиографии:
заведующий отделом - 1
главный библиограф - 1
ведущий библиограф - 2
библиограф I категории – 1.
Отдел информационных технологий:
заведующий отделом - 1
главный библиограф - 1
ведущий библиограф – 1.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 июня 2012 г. № 253 «О переименовании государственных учреждений Чувашской Республики, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» приказом Минкультуры Чувашии от 30 июля 2012 г. № 01-07/363 были утверждены изменения, вносимые в устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Изменения в устав были внесены следующего содержания:
«1.1. На титульном листе Устава слова «Устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики» заменено словами «Устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;
1.2. Бюджетное учреждение является правопреемником бюджетного учреждения Чу-вашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики»;
1.3. Полное наименование Бюджетного учреждения: бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование Бюджетного учреждения: БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии;
1.5. Полномочия учредителя Бюджетного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учредитель)».
Также изменения коснулись первого раздела устава «Общие положения», абзац 1 п. 1.1., а именно: «О создании Бюджетного учреждения» (6).
В связи с вышеназванными изменениями БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц 13 августа 2012 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары и получено свидетельство серии 21 № 2122130134630.
Согласно постановлению Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 февраля 2013 г. № 44 «О реорганизации бюджетного учреждения Чувашской Республики «Национальная библиотека Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Национальная библиотека Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики было реорганизовано в форме присоединения к нему Бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (7).
За период деятельности Бюджетного учреждения образовались документы, представляющие историческое и практическое значение.
Документы постоянного хранения предшественников БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии за 1932-2007 гг. находятся на государственном хранении в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (Ф. Р-1849).
В марте - июне 2015 г. заведующим отделом «Книжная палата» проведена очередная научно-техническая обработка документов БУ «Государственная книжная палата Чувашской Республики» за 2008 - май 2013 гг.
В результате научно-технической обработки документов составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2008 - май 2013 гг. в количестве 76 дел с № 324 по № 399;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1990, 2005-2007, 2008 - апрель 2013 гг. в количестве 28 дел с № 98 по № 125.
К описи дел постоянного хранения № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
Зав. отделом «Книжная палата» Л.П. Сергеева
30 июня 2015 г.
___________________
(1) БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии Ф. Р-1849. Оп. 1. Д. 333. Л. 40.
(2) Там же. Д. 354. Л. 1-36.
(3) Там же. Д. 369. Л. 52-57.
(4) Там же. Д. 369. Л. 2.
(5) Там же. Д. 391. Л 40.
(6) Там же. Д. 369. Л. 17-18.
(7) Там же. Д. 397. Л. 1.
В целях осуществления государственного регулирования развития архивного дела, формирования Архивного фонда Чувашской ССР и организации использования документной информации для объективного освещения истории чувашского края, решения народнохозяйственных задач, развития науки и культуры, удовлетворения законных прав и интересов граждан, в соответствии с постановлениями Совета Министров РСФСР от 5 ноября 1990 г. № 488 "Об образовании Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР", от 27 декабря 1990 г. № 613 "Вопросы Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР" постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 15.08.91 № 258 образован Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР. Этим постановлением установлено, что в систему Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР входит и Государственная книжная палата Чувашской ССР. В соответствии с постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 15 августа 1991 г. № 258 "Об образовании Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР" приказом Государственного комитета Чувашской ССР по печати от 10 ноября 1991 г. № 33 Государственная книжная палата Чувашской ССР со всеми функциями, штатной численностью и фондом оплаты труда была передана Комитету по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР.
Штатная численность на период принятия Государственной книжной палаты Чувашской ССР в ведение Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР составляла 8,5 единиц: директор, заведующий отделом (2 ед.), библиограф 1 категории (3 ед.), бухгалтер, машинистка (0,5 ед.), уборщица.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным председателем Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР от 20.12.91 г. численность сотрудников архива составляла 10 единиц, в том числе: директор, заведующий отделом (2 ед.), библиограф 1 категории (4 ед.), бухгалтер, машинистка, уборщица.
В связи с изменением на основе Закона Чувашской ССР от 13 февраля 1992 г. наименования Чувашской Советской Социалистической Республики на Чувашскую Республику соответственно произошло изменение наименования Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР на Комитет по делам архивов Совета Министров Чу-вашской Республики; Государственной книжной палаты Чувашской ССР на Государственную книжную палату Чувашской Республики (далее - Книжная палата). С 1 декабря 1993 года в соответствии со штатным расписанием, утвержденным председателем Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики штатная численность Книжной палаты Чувашской Республики составила 9 единиц. Была утверждена следующая структура Книжной палаты, которая действовала до 1 января 2001 года:
1. Административно-хозяйственный персонал:
директор – 1
машинистка - 1
уборщица – 1.
2. Отдел архива печати и справочно-библиографической работы:
заведующий отделом – 1
ведущий библиограф – 2.
3. Отдел государственной библиографии:
заведующий отделом - 1
ведущий библиограф – 1
библиограф 1 категории – 1.
28 декабря 1993 г. после избрания первого Президента Чувашской Республики Н.В. Федорова было сформировано Правительство - Кабинет Министров Чувашской Республики. Указом Президента Чувашской Республики от 4 февраля 1994 года № 22 "О структуре республиканских органов исполнительной власти" была утверждена структура республиканских органов исполнительной власти, в соответствии с которой республиканским органом управления архивным делом стал Комитет Чувашской Республики по делам архивов. Книжная палата, являясь учреждением системы государственной архивной службы, находилась в ведении Комитета Чувашской Республики по делам архивов.
В соответствии с Положением о Государственной книжной палате Чувашской Республики, утвержденным директором от 8 декабря 1994 года, основными задачами Книжной палаты являлись: создание полного уникального Архива печати Чувашской Республики, информирование общественности, обеспечение сохранности фондов. В этих целях Книжная палата осуществляла комплекс работ по формированию Архива печати, комплектованию платными и бесплатными экземплярами краеведческой и национальной литературы, созданию справочно-библиографического аппарата, выполнению библиографических и статистических справок, предоставлению исследователям документов во временное пользование в читальном зале, ежеквартальному составлению библиографического указателя "Летопись печати Чувашской Республики", ретроспективных библиографических пособий и справочников.
В 1995 году произошло изменение в руководстве Книжной палаты. В соответствии с приказом Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 16 сентября 1995 г. № 65 на должность директора назначена Григорьева Р.Н.
В целях активизации деятельности Книжной палаты как центра государственной библиографии, координации усилий научных и библиотечных учреждений всех ведомств, принятия единых решений в области библиографии приказом директора от 3 февраля 1997 г. № 3 при Государственной книжной палате Чувашской Республики был создан Межведомственный научно-методический совет. В его состав вошли ведущие сотрудники Книжной палаты, представители Национальной библиотеки Чувашской Республики, Научной библиотеки ЧТУ им. И.Н. Ульянова, Чувашского государственного института гуманитарных наук. Данным приказом утверждены Положение о Межведомственном научно-методическом совете Государственной книжной палаты Чувашской Республики. Научно-методический совет работает в соответствии с годовым планом.
В связи с преобразованиями в обществе и с принятием в октябре 1997 года Закона Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов" произошли значительные изменения в содержании деятельности Книжной палаты.
В соответствии с вышеназванным законом Книжная палата является основным хранилищем Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики, центром государственной регистрации, национальной библиографии, статистики произведений печати, тиражируемых как на территории Чувашской Республики, так и за ее пределами.
В своей деятельности Книжная палата руководствуется Законами Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов", "Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах" (1995 г.).
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 1998 г. № 100 "О структуре органов исполнительной власти Чувашской Республики" Комитет Чувашской Республики по делам архивов был преобразован в Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов (далее - Госкомархив Чувашской Республики). Книжная палата, являясь учреждением системы государственной архивной службы Чувашской Республики, находится в ведении Госкомархива Чувашской Республики.
С целью совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров приказом Госкомархива Чувашской Республики от 6 октября 1999 г. № 129 "О проведении аттестации в архивных учреждениях и централизованных службах Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов" в декабре 1999 года была проведена аттестация сотрудников Книжной палаты.
Согласно Положению о Государственной книжной палате Чувашской Республики, утвержденным приказом Госкомархива Чувашской Республики от 27 сентября 1999 г. № 124 основными задачами Книжной палаты являются: комплектование полного Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики, осуществление государственного библиографического учета и регистрации, подготовка библиографической и статистической информации; информирование общественности о составе и содержании фонда; контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области обязательного экземпляра документов, стандартов; организация постоянного хранения обязательного экземпляра документов.
В соответствии с возложенными задачами Книжная палата организует систему обязательного экземпляра документов в Чувашской Республике; впервые осуществляет централизованную доставку и распределение обязательного экземпляра документов среди его получателей; комплектует фонд Архива печати - основной части Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики; организует работу с источниками комплектования, издательствами, полиграфическими предприятиями, ведомствами и учреждениями, имеющими редакционно-издательские отделы и участки множительной техники с целью своевременной доставки обязательного экземпляра документов, проводит семинары, совещания с издателями и получателями обязательного экземпляра, составляет информации о доставке обязательного экземпляра для вышестоящих органов; осуществляет регулярное информирование общественности, готовит государственный библиографический указатель "Летопись печати Чувашской Республики", а также универсальные ретроспективные библиографические указатели и справочники, информирует о документах Архива печати через средства массовой информации; способствует переизданию уникальных, историко-культурных и этнографических книг, хранящихся в фондах Архива печати; ведет справочно-библиографический аппарат, предназначенный для многоаспектного раскрытия фонда; осуществляет меры по сохранности, улучшению физического состояния фонда.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики "О Республиканских государственных архивах" от 10 ноября 2000 г. № 205 в целях совершенствования организации хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики, упорядочения сети республиканских государственных архивов и оплаты труда архивных работников Государственная книжная палата Чувашской Республики переименована в Государственный архив печати Чувашской Республики (далее ГАП Чувашской Республики).
В соответствии с приказом Госкомархива Чувашской Республики "О штатной численности республиканских архивных учреждений на 2001 год" в ГАП Чувашской Республики установлена штатная численность в 9 единиц. С 1 января 2001 года утверждена следующая структура:
1. Руководство:
директор – 1.
2. Отдел комплектования, обеспечения сохранности, учета документов (бывший отдел комплектования, обеспечения сохранности и использования документов).
начальник отдела - 1
главный специалист - 1
ведущий специалист - 1
специалист 1 категории – 1.
3. Отдел информационно-поисковых систем (ИПС) и использования документов (бывший отдел государственной библиографии):
начальник отдела - 1
главный специалист - 1
ведущий специалист - 1
специалист 1 категории – 1
(Упразднена должность уборщицы).
В связи с переименованием учреждения приказом Госкомархива Чувашской Республики от 12 марта 2001 г. № 35 утверждено Положение о Государственном архиве печати Чувашской Республики, являющемся правопреемником Государственной книжной палаты Чувашской Республики. Данное Положение конкретизирует состав документов ГАП Чувашской Республики и отдельные его функции.
За период деятельности с 1996 по 2001 годы значительно расширилась сфера влияния Книжной палаты, а затем ГАП Чувашской Республики на общественно-культурную жизнь республики. В деятельности появились новые, не традиционные до 1996 года формы работы: совещания и семинары республиканского значения, выставки-просмотры, дни открытых дверей, презентации, стали регулярными радио-, телепередачи, публикации в печати. Положительный общественный резонанс получили выставки-просмотры, посвященные 230-летию первой чувашской грамматики - "Сочинений, принадлежащих к грамматике чувашского языка", 100-летию чувашского поэта М. Сеспеля, специализированная выставка-презентация "Печатный двор Чувашии. Реклама. Дизайн. Полиграфия" в Межрегиональном торгово-выставочном центре, выставка печатных и архивных документов, посвященная 90-летию выдающегося ученого, историка, писателя Ивана Даниловича Кузнецова и др. За последние 6 лет подготовлено и проведено 16 различных выставок, до 60 радио - и телепередач, публикаций в республиканской и районной печати.
Все это позволило заметно повысить авторитет учреждения, упрочить позиции как важного социально значимого государственного учреждения.
Документы Государственной книжной палаты Чувашской ССР постоянного хранения с момента образования по 1980 год включительно переданы на постоянное хранение в ЦГА ЧР (Ф. № 1849), с 1981 г. находятся на ведомственном хранении.
В сентябре 2002 года проведена очередная научно-техническая обработка документов за 1991-1993, 1994-2001 годы.
В результате обработки составлены:
опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1991-1993, 1994-2001 гг. в количестве 69 дел с № 163 по № 231 ,
опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1992 -2001 гг. в количестве 7 дел с № 81 по № 87.
К фонду составлено дополнение к исторической справке. К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
Директор Государственного архива печати
Чувашской Республики Р.Н. Григорьева
26.09.2002
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период научно-технической обработки документов за 2002-2004 гг. Государственного архива печати Чувашской Республики (далее - Госархив печати Чувашии) произошли изменения в подчиненности. До ноября 2004 г. Госархив печати Чувашии руководствовался положением, утвержденным приказом Государственного Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 12 марта 2001 г. № 35.
В соответствии с приказом Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов от 29 сентября 2003 г. №116, в целях совершенствования деятельности в вопросах подбора, расстановки кадров, определения уровня профессиональной подготовки была проведена аттестация сотрудников Госархива печати Чувашии. Ее результаты показали, что профессиональная подготовка и практические навыки специалистов соответствуют квалификационным требованиям по занимаемым должностям (1).
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 05 мая 2004 г. № 34 «О мерах по совершенствованию деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики» были реорганизованы Министерство культуры и по делам национальностей Чувашской Республики, Министерство печати и информационной политики Чувашской Республики, Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов и образовано на их базе Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Минкультуры Чувашии). Вышеназванным указом Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов прекратил свою деятельность (2).
В целях совершенствования управления архивным делом и повышения эффективности использования бюджетных средств в соответствии с поста¬новлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 октября 2004 г. № 249 «О государственных архивах Чувашской Республики» на базе Госархива печати Чувашии было создано Республиканское государственное учреждение "Государственный архив печати Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (сокращенное наименование - РГУ «Госархив печати Чувашии» Минкультуры Чувашии, далее - учреждение). Учреждение было включено в перечень организаций, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (3).
Приказом Минкультуры Чувашии от 30 ноября 2004 г. № 01-07/309 «Об утверждении устава РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики» был утвержден устав учреждения (4). В соответствии с утвержденным уставом учреждение является правопреемником Государственного архива печати Чувашской Республики.
Учреждение является юридическим лицом, координация и регулирование деятельности которого осуществляется Минкультуры Чувашии, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики и со своим наименованием, штампы и бланки.
Задачи и функции учреждения остались неизменными.
За период деятельности учреждения образовались документы, представляющие историческое и практическое значение.
Документы постоянного хранения предшественника учреждения - Государственной книжной палаты Чувашской Республики за 1932-1980 гг. находятся на государственном хранении в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (Ф. № 1849), а за 1981-2001 гг. и документы по личному составу за 1932-2001гг. находятся на ведомственном хранении.
В мае 2005 г. проведена очередная научно-техническая обработка документов РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики» за 2002-2004 гг.
В результате научно-технической обработки документов составлены:
опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2000, 2002-2004 гг. в количестве 37 дел с № 232 по № 268;
опись №2 (продолжение) дел по личному составу за 2002-2004 гг. в количестве 3 дел с № 88 по № 90.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
Директор РГУ «Госархив печати Чувашии»
Минкультуры Чувашии Р.Н. Григорьева
22 сентября 2005 г.
__________________
(1) Ведомственный архив. Ф. № 1849, Оп. № 1, Д. № 245.
(2) Ведомственный архив. Ф. № 1849, Оп. № 1, Д. № 258.
(3) Ведомственный архив. Ф. № 1849, Оп. № 1, Д. № 258.
(4) Ведомственный архив. Ф. № 1849, Оп. № 1, Д. № 259.
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период проведения научно-технической обработки документов (2008 - май 2013 гг.) республиканского государственного учреждения «Государственный архив печати Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - учреждение) произошли изменения в наименовании и подчиненности.
До 2010 г. в своей деятельности учреждение руководствовалось уставом, утвержденным приказом Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 30 ноября 2004 г. № 01-07/309 и зарегистрированным Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 15 декабря 2004 г.
Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом директора учреждения от 11 февраля 2008 г. № 6, структура была следующей (1):
Руководство:
директор - 1
главный бухгалтер – 1.
Отдел комплектования, обеспечения сохранности и учета документов:
зам. директора - начальник отдела – 1
зав. архивохранилищем - 1
ведущий специалист – 2
специалист 1 категории – 1.
Отдел информационно-поисковых систем:
начальник отдела - 1
главный специалист - 1
ведущий специалист - 2
Отдел публикации и использования документов:
начальник отдела - 1
главный специалист - 1
ведущий специалист - 1
специалист 1 категории.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 марта 2010 г. № 53 «О переименовании республиканского государственного учреждения «Государственный архив печати Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики» республиканское государственное учреждение «Государственный архив печати Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики переименовано в республиканское государственное учреждение «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Устав республиканского государственного учреждения «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учреждение) утвержден приказом Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 08 августа 2010 г. № 01-07/131 и зарегистрирован Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 22 апреля 2010 г., и получено свидетельство серии 21 № 002088031 (2).
Согласно уставу республиканское государственное учреждение «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики являлось правопреемником республиканского государственного учреждения «Государственный архив печати Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование Учреждения - РГУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии.
Учредителем и собственником имущества Учреждения являлась Чувашская Республика.
Полномочия учредителя Учреждения от имени Чувашской Республики осуществляло Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Полномочия собственника имущества Учреждения от имени Чувашской Республики осуществляло Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики.
Учреждение являлось юридическим лицом с момента государственной регистрации, имело самостоятельный баланс, лицевые счета в органах казначейства, Министерства финансов Чувашской Республики или в органах федерального казначейства в Чувашской Республике, имело печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Цели и задачи остались неизменными.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 июня 2011 г. № 264 «О создании бюджетных учреждений Чувашской Республики» было создано бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики путем изменения типа существующего республиканского государственного учреждения «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (3).
Приказом Минкультуры Чувашии от 12 августа 2011 г. № 01-07/291 «Об утверждении устава бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» был утвержден устав учреждения (4) и зарегистрирован Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 25 августа 2011 г., и получено свидетельство госрегистрации № 2121130167499.
Согласно уставу бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Бюджетное учреждение) являлось правопреемником республиканского государственного учреждения «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование Бюджетного учреждения - БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии.
Учредителем и собственником имущества Бюджетного учреждения являлась Чувашская Республика.
Полномочия учредителя Бюджетного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляло Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учредитель).
Полномочия собственника имущества Бюджетного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляло Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики.
Бюджетное учреждение являлось юридическим лицом с момента государственной регистрации, имело самостоятельный баланс, лицевые счета в органах казначейства, Министерства финансов Чувашской Республики или в органах федерального казначейства в Чувашской Республике, имело печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Основными задачами Бюджетного учреждения являлись:
- комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики;
- осуществление государственного библиографического учета и регистрации;
- подготовка библиографической и статистической информации;
- информирование общественности о составе и содержании фонда;
- контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области обязательного экземпляра документов, стандартов;
- организация постоянного хранения и использования обязательного экземпляра документов.
В связи с изменениями 01 октября 2012 г. в штатном расписании БУ «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии приказом директора от 15 октября 2012 г. № 32 утверждена новая структура (5):
Руководство:
директор - 1
главный бухгалтер – 1.
Отдел комплектования, обеспечения сохранности и учета документов:
заведующий отделом - 1
главный хранитель фондов – 1
ведущий библиограф – 2
библиограф 1 категории – 1.
Отдел государственной библиографии:
заведующий отделом - 1
главный библиограф - 1
ведущий библиограф - 2
библиограф I категории – 1.
Отдел информационных технологий:
заведующий отделом - 1
главный библиограф - 1
ведущий библиограф – 1.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 июня 2012 г. № 253 «О переименовании государственных учреждений Чувашской Республики, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» приказом Минкультуры Чувашии от 30 июля 2012 г. № 01-07/363 были утверждены изменения, вносимые в устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Изменения в устав были внесены следующего содержания:
«1.1. На титульном листе Устава слова «Устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики» заменено словами «Устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;
1.2. Бюджетное учреждение является правопреемником бюджетного учреждения Чу-вашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики»;
1.3. Полное наименование Бюджетного учреждения: бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование Бюджетного учреждения: БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии;
1.5. Полномочия учредителя Бюджетного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учредитель)».
Также изменения коснулись первого раздела устава «Общие положения», абзац 1 п. 1.1., а именно: «О создании Бюджетного учреждения» (6).
В связи с вышеназванными изменениями БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц 13 августа 2012 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары и получено свидетельство серии 21 № 2122130134630.
Согласно постановлению Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 февраля 2013 г. № 44 «О реорганизации бюджетного учреждения Чувашской Республики «Национальная библиотека Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Национальная библиотека Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики было реорганизовано в форме присоединения к нему Бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственная книжная палата Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (7).
За период деятельности Бюджетного учреждения образовались документы, представляющие историческое и практическое значение.
Документы постоянного хранения предшественников БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии за 1932-2007 гг. находятся на государственном хранении в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (Ф. Р-1849).
В марте - июне 2015 г. заведующим отделом «Книжная палата» проведена очередная научно-техническая обработка документов БУ «Государственная книжная палата Чувашской Республики» за 2008 - май 2013 гг.
В результате научно-технической обработки документов составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2008 - май 2013 гг. в количестве 76 дел с № 324 по № 399;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1990, 2005-2007, 2008 - апрель 2013 гг. в количестве 28 дел с № 98 по № 125.
К описи дел постоянного хранения № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
Зав. отделом «Книжная палата» Л.П. Сергеева
30 июня 2015 г.
___________________
(1) БУ «Государственная книжная палата Чувашии» Минкультуры Чувашии Ф. Р-1849. Оп. 1. Д. 333. Л. 40.
(2) Там же. Д. 354. Л. 1-36.
(3) Там же. Д. 369. Л. 52-57.
(4) Там же. Д. 369. Л. 2.
(5) Там же. Д. 391. Л 40.
(6) Там же. Д. 369. Л. 17-18.
(7) Там же. Д. 397. Л. 1.
Крайние даты документов
:
1932-2013
