Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2011

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2011
Наименование : Отдел культуры Урмарского райисполкома
Полное наименование :
Отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, пос.Урмары. 1953-1992 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2011 Отдел культуры Урмарского райисполкома
Переименования
Дата : 1953-07.10.1977  
Наименование : Отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, ст.Урмары.  
Дата : 07.10.1977-24.10.1990  
Наименование : Отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР, пос.Урмары.  
Дата : 24.10.1990-14.11.1990  
Наименование : Отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, пос.Урмары.  
Дата : 14.11.1990-06.03.1991  
Наименование : Отдел культуры президиума Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР, пос.Урмары.  
Дата : 06.03.1991-03.01.1992  
Наименование : Отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, пос.Урмары.
Аннотация :
Решения исполкома Урмарского райсовета, протоколы заседаний Совета отдела культуры, программы, планы работ, отчеты о работе отдела культуры и учреждений культуры района и др.
Историческая справка :
Отдел культуры исполкома Урмарского райсовета депутатов трудящихся образован в Урмарском районе в январе месяце 1947 года и существует по настоящее время.
В районе всего 24 сельских библиотек, 1 районная библиотека, 1 районная детская библиотека, 1 районный дом культуры, 22 сельский дом культуры, 21 сельских клубов, 1 детская музыкальная школа с двумя филиалами в дер. Шоркистры и дер. Шигали, 3 автоклуба, 1 детская художественная школа,1 художественно-оформительская мастерская, 1 Народный театр, 1 народная кинофотостудия, 1 филиал Чувашского драматического театра им. К. Иванова. Всеми этими учреждениями культуры руководит отдел культуры исполкома Урмарского районного Совета народных депутатов.
Исторические материала отдела культуры с 1947 года по 1960 год сданы на хранение в Центральный Государственный архив Чув. АССР с 1961 год по 1975 год хранятся в Урмарском районном архиве, с 1976 года по настоящее время хранятся в отделе культуры, в обработанном виде .Для хранения текущего делопроизводства специального хранилища не имеется, а хранятся в деревянных шкафах. Ответственным лицом за хранение делопроизводства является инспектор отдела культуры тов. Дорофеева Альбина Александровна.
Историческая справка составлена в двух экземплярах, один остается в отделе культуры, другой хранится в Урмарском районном государственном архиве.

Зав.отделом культуры исполкома
Урмарского райсовета народных
депутатов И.А. Алексеев

Инспектор отдела культуры исполкома райсовета А.А. Дорофеева
27 апреля 1981 г.

ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
В 1962 году в стране была предпринята крупная перестройка органов партийного и государственного руководства народным хозяйством. В связи с этим 20 декабря 1962 г. Президиум Верховного Совета Чувашской АССР принял постановление «Об изменениях в административно - территориальном делении Чувашской АССР». Вместо существовавших единых районов были образованы районы двух видов - промышленные и сельские. Это постановление было утверждено Президиумом Верховного Совета РСФСР 01 февраля 1963 г. В итоге реорганизации вместо бывших 21 района было образовано 2 промышленных и 9 сельских районов, в том числе Урмарский сельский район - путем объединения Урмарского и Козловского (без Урмар и Козловки) и присоединения к ним небольшой части Янтиковского района (1).
Пленум ЦК КПСС 16 ноября 1964 г. постановлением «Об объединении промышленных и сельских областных, краевых партийных организаций» постановил вернуться к принципу построения партийных организаций и их руководящих органов по территориально-производственному признаку. 11 января 1965 г. Президиум Верховного Совета Чувашской АССР принял постановление об упразднении разделения республики на промышленные и сельские районы и образовании единых районов. Новая районная сеть Чувашской АССР была утверждена Президиумом Верховного Совета РСФСР 12 января 1965 г. В результате упразднения промышленных и сельских районов в Чувашской АССР было образовано 18 районов, в т.ч. и Урмарский (2).
Отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся в своей деятельности подчинялся как районному Совету и его исполнительному комитету, так и Министерству культуры Чувашской АССР.
По состоянию на 1 января 1962 г. в Урмарском районе функционировали 33 клубных учреждения, в том числе: районный дом культуры -1, сельские клубы-22, избы-читальни-10.(3).
С принятием Конституции СССР от 07 октября 1977 года отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР переименован в отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
Основными задачами отдела культуры исполнительного комитета районного Совета народных депутатов являлись:
повышение уровня культурно-просветительной работы с населением за счет улучшения качества и эффективности работы учреждений культуры, более полного использования имеющийся материально-технической базы, ее дальнейшего укрепления, повышение организованности, превращение всех сельских культпросветучреждений в опорные центры партийных и советских органов в политике воспитательной работе среди населения.
В 1985 году культурно-просветительную работу в районе вели 50 библиотек различных ведомств, районный дом культуры на 400 мест, 48 клубов и Домов культуры, из них 43 на селе, 3 автоклуба, историко-краеведческий и 5 общественных музея в колхозах, совхозах, школах и предприятиях, детская музыкальная школа с двумя филиалами, детская художественная школа с одним филиалом. Кинотеатр на 228 мест, 50 киноустановок, парк культуры и отдыха. Художественно-оформительская мастерская. Число работников культуры составляет 148 человек (4).
До октября 1990 года изменений в названии отдела культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР не произошло.
24 октября 1990 года Верховным Советом Чувашской Автономной Советской Социалистической Республики принята Декларация о государственном суверенитете Чувашской Советской Социалистической Республики. С 24 октября 1990 г. название отдела - отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
Решением сессии Урмарского районного Совета народных депутатов от 14 ноября 1990 г. упразднен исполнительный комитет районного Совета и образован президиум районного Совета. С 14 ноября 1990 года по 06 марта 1991 года название отдела - отдел культуры президиума Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
Решением сессии Урмарского районного Совета народных депутатов от 06 марта 1991 года восстановлен исполнительный комитет. С 06 марта 1991 года по 03 января 1992 года - отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
Решением IX сессии Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР от 03 января 1992 года упразднены президиум и исполнительный комитет районного Совета и утверждена структура Урмарской районной администрации.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» архивный фонд 118 «Отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР» за 1961-1991 гг. отнесен к государственной собственности Чувашской Республики и был включен в перечень архивных фондов, подлежащих передаче в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывают содержания, находящихся в описи документов, нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствует научно-справочный аппарат к описи. Поэтому в 2015 году была проведена переработка описи фонда № 118 «Отдел культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР». В ходе переработки уточнены и пересоставлены заголовки дел; определены и уточнены их крайние даты, дела пересистематизированы.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
На документы «Отдела культуры исполнительного комитета Урмарского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР» составлены 2 описи:
- описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1961-1991 гг. в количестве 321 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за 1945- март 1992 гг. в количестве 35 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 96. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: решения исполкома Урмарского райсовета, протоколы заседаний Совета отдела культуры, программы, планы работ, отчеты о работе отдела культуры и учреждений культуры района и другие. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год.
Из старых инвентарных описей за 1961-1991 гг. сформировано одно дело и включено в опись № 1 под № 416.
В ходе переработки также составлены:
- акт о выделении к уничтожению документов на 12 ед.хр. за 1962-1978 гг.;
- акт об объединении дел, в результате количество дел фонда уменьшилось на 21.
К описи № 1 составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие, переводная таблица. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 24.04.2015.

Зав. сектором по делам архивов Г.Н. Нарсова
24.04.2015
_______________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Справочник. Чувашское книжное издательство. 1981 г. ЛЛ.60-61.
(2) Населенные пункты Чувашской АССР. Справочник. Чувашское книжное издательство. 1981 г. ЛЛ.62-63.
(3) Муниципальный архив Урмарского района. Ф.118. Оп.1. Д.98. Л.20.
(4) Муниципальный архив Урмарского района. Ф.118. Оп.1. Д.364. Л.88.
Крайние даты документов : 1947-1991