Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2315

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2315
Наименование : БУ "Госистархив Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии
Полное наименование :
Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. 1941 г. - *.
Шифр сайт : Ф.Р-2315 БУ "Госистархив Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии
Переименования
Дата : 15.08.1991-13.02.1992  
Наименование : Центральный государственный архив Чувашской ССР Комитета по делам архивов Совета Министров ЧССР.  
Дата : 05.05.2004-15.10.2004  
Наименование : Центральный государственный архив Чувашской Республики Управления по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики  
Дата : 24.10.1990-15.08.1991  
Наименование : Центральный государственный архив Чувашской ССР Архивного Управления при СМ ЧАССР.  
Дата : 01.06.1941-24.10.1990  
Наименование : Центральный государственный архив Чувашской АССР. г.Чебоксары. Архивного Управления при СМ ЧАССР.  
Дата : 02.09.1998-04.05.2004  
Наименование : Центральный государственный архив Чувашской Республики Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов.  
Дата : 04.02.1994-01.09.1998  
Наименование : Центральный государственный архив Чувашской Республики Комитета Чувашской Республики по делам архивов.  
Дата : 13.02.1992-04.02.1994  
Наименование : Центральный государственный архив Чувашской Республики Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики.  
Дата : 15.10.2004-19.08.2011  
Наименование : РГУ "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики  
Дата : 19.08.2011-15.08.2012  
Наименование : Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики  
Дата : 15.08.2012  
Наименование : Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
Аннотация :
Изменения в устав, протоколы заседаний дирекции, ЭМК, научного совета, комиссии по рассекречиванию, госзадания, приказы по основной деятельности, планы, информации, отчеты о работе, переписка, бухгалтерские документы и др. Приказы директора по личному составу, протоколы заседаний комиссии по материальному стимулированию работников, документы о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и др.
Историческая справка :
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период проведения научно-технической обработки документов (2010 – 2013 гг.) республиканского государственного учреждения «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (сокращенное - РГУ «Госистархив Чувашии» Минкультуры Чувашии, далее - учреждение) произошли значительные изменения в названии фондообразователя, его структуре, а также вышестоящей организации - Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. До 2010 г. в своей деятельности учреждение руководствовалось уставом, утвержденным приказом Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Минкультуры Чувашии) от 30 ноября 2004 г. № 01-07/307 и зарегистрированным Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 15 декабря 2004 г. (с изменениями от 19 октября 2009 г.).
Структура РГУ «Госистархив Чувашии» Минкультуры Чувашии на 01.01.2010, утвер-жденная приказом директора от 30 декабря 2009 г. № 191 была следующей:
- руководство;
- отдел обеспечения сохранности и учета документов;
- отдел микрофильмирования и реставрации документов;
- отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем;
- отдел публикации и использования документов;
- отдел справочно-информационного обслуживания;
- отдел комплектования и ведомственных архивов;
- хозяйственный отдел (1).
Данная структура действовала до июня 2012 г.
В БУ «Госистархив Чувашской Республики» работа с использованием сведений, составляющих государственную тайну, осуществлялась на основании лицензии ГТ № 0015137, выданной Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации Чувашской Республики от 10 марта 2010 г. № 471.
Приказом директора от 11 марта 2011 г. № 27 «О внесении изменений в штатное расписание» в целях оптимизации должностного состава учреждения внесены изменения в штатное расписание учреждения. В структурном подразделении «Руководство» упразднена должность программиста и введена должность экономиста (2).
Руководствуясь Федеральным законом «О некоммерческих организациях», постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 сентября 2010 г. № 297 «Об утверждении порядков создания, реорганизации, ликвидации бюджетных и казенных учреждений Чувашской Республики, а также изменения типа государственных учреждений Чувашской Республики и утверждения уставов бюджетных и казенных учреждений Чувашской Республики и внесения в них изменений» постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 июня 2011 г. № 264 «О создании бюджетных учреждений Чувашской Республики» было создано бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (сокращенное - БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, далее - госистархив) путем изменения типа существующего республиканского государственного учреждения «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (3), сохранив его основные цели деятельности.
Устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный историче-ский архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - бюджетное учреждение) утвержден приказом Минкультуры Чувашии от 10 августа 2011 г. № 01-07/283 «Об утверждении бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики». В соответствии со ст. 2 Федерального закона № 129 «О государственной регистрации юридических лиц», введенным в действие 01 июля 2002 г. № 319 «Об уполномоченном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц» бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики зарегистрировано Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары 19 августа 2011 г. и получено свидетельство серия 21 № 002223232.
Согласно уставу бюджетное учреждение являлось правопреемником республиканского государственного учреждения «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование бюджетного учреждения - БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
Учредителем и собственником имущества бюджетного учреждения является Чувашская Республика.
Полномочия учредителя бюджетного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учредитель).
Полномочия собственника имущества бюджетного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики.
Бюджетное учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в органах казначейства, Министерства финансов Чувашской Республики или в органах федерального казначейства в Чувашской Республике, имеет печать со своим наименованием (имеет печать с изображением герба Чувашской Республики), угловой штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Цели и задачи остались неизменными.
В целях оптимизации должностного состава госистархива приказом директора от 01 декабря 2011 г. № 122 упразднена должность главного специалиста и введена должность ведущего специалиста с 01 декабря 2011 г. в структурном подразделении «Отдел комплектования и ведомственных архивов» (4).
В целях формирования эффективной структуры органов исполнительной власти Чувашской Республики, руководствуясь статьями 72 и 73 Конституции Чувашской Республики, Указом Главы Чувашской Республики от 25 мая 2012 г. № 49 «О мерах по совершенствованию государственного управления в Чувашской Республике» Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики переименовано в Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. Этим же Указом Государственный комитет Чувашской Республики по связи и информатизации преобразовано в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики, передав ему функции Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики в сфере средств массовой информации, издательской и полиграфической деятельности.
Во исполнение Указа Главы Чувашской Республики от 25 мая 2012 г. № 49 «О мерах по совершенствованию государственного управления в Чувашской Республике» постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 04 июня 2012 г. № 216 «Вопросы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» были утверждены положение о Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и перечень организаций, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, где значилось Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
В целях эффективной работы структурных подразделений БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии приказом директора от 04 июня 2012 г. № 51 внесены следующие изменения в штатное расписание госистархива утвержденного приказом директора от 30 декабря 2011 г. № 144:
- в отделах научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем, использования документов введены должности зам. начальника отдела;
- в отделе комплектования введена должность главного специалиста, упразднена должность ведущего специалиста (5).
В связи с реорганизацией структуры госистархива и с созданием нового структурного подразделения приказом директора от 04 июня 2012 г. № 52 утверждена новая структура:
- руководство;
- отдел обеспечения сохранности и учета документов;
- отдел сканирования и реставрации документов;
- отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем;
- отдел использования документов;
- отдел комплектования (6).
В целях организации эффективной работы Научного совета бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики приказом директора от 03.07.2012 № 65 был утвержден состав Научного совета архива (7).
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 июня 2012 г. № 253 «О переименовании государственных учреждений Чувашской Республики, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» приказом Минкультуры Чувашии от 30 июля 2012 г. № 01-07/366 были утверждены изменения, вносимые в устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. Изменения в устав были внесены следующего содержания:
«1. На титульном листе Устава слова «Устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики» заменено словами «Устав бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;
1.2. Бюджетное учреждение является правопреемником бюджетного учреждения Чу-вашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики»;
1.3. Полное наименование бюджетного учреждения: Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
Сокращенное наименование бюджетного учреждения: БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии;
1.5. Полномочия учредителя бюджетного учреждения от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Учредитель)».
Также изменения коснулись первого раздела устава «Общие положения», абзац 1 п. 1.1., а именно: «О создании Бюджетного учреждения».
В связи с вышеназванными изменениями БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц 15 августа 2012 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары и выдано свидетельство за основным государственным регистрационным номером 1042128022078.
Приказом Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 21 ноября 2012 г. № 01-07/493 были внесены изменения в устав Бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
1. Пункт 1.13 раздела 1 «Общие положения» изложено в следующей редакции:
«1.13 местонахождения бюджетного учреждения (юридический адрес) 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 16В».
2. Пункт 5.1 раздела 5 «Информация о деятельности бюджетного учреждения» в пункте 5.1 после слов «в средствах массовой информации» дополнено словами «и информационно-коммуникационной сети интернет» (8).
В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Инспекцией федеральной налоговой службы по г. Чебоксары внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и бюджетному учреждению выдано свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц 05 декабря 2012 г.
В соответствии с приказом директора госистархива от 25 марта 2013 г. № 21 «Об утверждении плана мероприятий («Дорожная карта») БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела» на 2013-2018 гг.» и в целях оптимизации штатной численности госистархива приказом директора от 22 мая 2013 г. № 44 «О внесении изменений в штатное расписание БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии» были реорганизованы с 22 июля 2013 г. отдел обеспечения сохранности и учета документов путем присоединения к нему отдела комплектования с изменением наименования на отдел обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов. В составе отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов был создан сектор комплектования (9).
Приказом директора от 06 августа 2013 г. № 77 «О внесении изменений в штатное расписание БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии» был упразднен с 07 октября 2013 г. отдел сканирования и реставрации документов (штатная численность 4 ед.). Из штатного расписания была исключена должность начальника отдела сканирования и реставрации документов и введена должность главного архивиста. 2 штатные единицы (главного архивиста, ведущего архивиста) были переданы в отдел обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов. 2 штатные единицы (главного архивиста, ведущего архивиста) - в отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем (10).
В связи с изменениями 07 октября 2013 г. в штатном расписании БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии приказом директора 07 октября 2013 г. № 87 утверждена новая структура (11):
- руководство;
- отдел обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов;
- отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем;
- отдел использования документов;
- хозяйственный отдел.
Руководствуясь приказом Минкультуры России от 28.06.2013 № 920 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных учреждений культуры, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников» и в целях дифференцированной оплаты труда за интенсивность и высокие результаты работы приказом директора госистархива от 30 октября 2013 г. № 92 утверждены показатели эффективности работников госистархива (12).
В целях повышения эффективности деятельности госистархива приказом директора от 31 октября 2013 г. № 93 утвержден план мероприятий БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии по повышению эффективности его деятельности на 2013 - 2017 гг. (13).
В связи с производственной необходимостью приказом директора госистархива от 29 ноября 2013 г. № 101 «О внесении изменений в штатное расписание» с 09 декабря 2013 г. внесены следующие изменения в штатное расписание госистархива:
- в структурном подразделении «Руководство» сокращена должность экономиста с окладом 5116 руб.
В структурном подразделении «Отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем» введена должность ведущего архивиста с окладом 3857 руб. (14).
В целях повышения эффективности работы архива и реализации плана мероприятий (утвержденный приказом от 31.10.2013 № 93) приказом директора от 26 декабря 2013 г. № 111 создана комиссия по оценке эффективности и качества работ БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии и утверждено его положение (15).
В соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» приказом директора от 26 декабря 2013 г. № 112 утверждено положение и создана комиссия по закупкам товаров, работ, услуг для нужд БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (16).
В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и методическими рекомендациями по разработке принятию организациями мер предупреждению и противодействию коррупции от 08 ноября 2013 г., разработанными Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации приказом директора от 30 декабря 2013 г. № 116 утверждена Антикоррупционная политика БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (17).
Дела постоянного хранения и по личному составу «БУ «Госистархив Чувашской Рес-публики» Минкультуры Чувашии и его предшественников (ЦГА Чувашской Республики, РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики») за 1941-2009 гг. сданы на постоянное хранение в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (ф. № Р-2315).
За период деятельности (2010 - 2013 гг.) госистархива образовались документы, представляющие историческую значимость и имеющие практическое значение.
Очередная научно-техническая обработка документов БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии была проведена специалистами госистархива в декабре 2014 г., в результате которой были составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за февраль 2005 - 2006, 2008 - 2009, 2010 - 2013 гг. в количестве 230 (двести тридцать) ед. хр. с № 1356 по № 1585;
- опись № 5 (продолжение) дел постоянного хранения (наблюдательные дела ликвидированных, упраздненных, реорганизованных организаций, учреждений, предприятий) за 1939 - август 2013 гг. в количестве 15 (пятнадцать) ед. хр. с № 203 по № 217;
- опись № 6 (продолжение) дел по личному составу за 2003, 2009, 2010 - 2013 гг. в количестве 14 (четырнадцать) ед. хр. с № 37 по № 50;
- опись № 7 (продолжение) личных дел работников, уволенных за август 2007 - октябрь 2013 гг. в количестве 49 (сорок девять) ед. хр. с № 30 по № 78;
- опись № 8 дел постоянного хранения (фотодокументов в электронном формате) за 1990, 1998, 2000 - 2007 гг. в количестве 536 ед. хр. с № 1 по № 536, 1 ед. хр., общим объемом 500 Мб;
- опись № 9 дел постоянного хранения (электронных изданий, выставок и статей) за 2004 - 2013 гг. в количестве 29 ед. уч., 1 ед. хр., общим объемом 393,6 Мб;
- опись № 10 дел постоянного хранения (видеодокументов в электронном формате) за 2005 г. в количестве 1 ед. уч., 1 ед. хр., 321 Мб.
К описям дел постоянного хранения № 1, 5, 8, 9, 10 составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, список сокращенных слов, предисловие.

Зав. сектором комплектования Л.И. Яковлева
____ ___________ 2015 г.

______________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 1390. Л. 1-2.
(2) Там же. Д. 1429. Л. 34.
(3) Там же. Д. 1425. Л. 1-26.
(4) Там же. Д. 1429. Л. 230.
(5) Там же. Л. 232.
(6) Там же. Д. 1482. Л. 74.
(7) Там же. Д. 1483. Л. 96.
(8) Там же. Д. 1480. Л. 13-16.
(9) Там же. Д. 1529. Л. 84.
(10) Там же. Д. 1530. Л. 31-32.
(11) Там же. Д. 1531. Л. 45.
(12) Там же. Л. 51.
(13) Там же. Л. 52 - 55.
(14) Там же. Л. 64.
(15) Там же. Л. 78.
(16) Там же. Л. 82- 124.
(17) Там же. Л. 142- 149.

ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ
За период проведения научно-технической обработки документов (2018, 2019 гг.) бюджетного учреждения «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (сокращенное – БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, далее – учреждение) не произошло изменений в названии и структуре фондообразователя.
В целях производственной необходимости приказом директора от 25 октября 2018 г. № 58 в структурном подразделении «Хозяйственный отдел» была выведена должность начальника отдела, в структурном подразделении «Отдел обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов» введена должность заведующего архивохранилищем (1).
Приказом директора от 31 декабря 2019 г. № 103 «О внесении изменений в штатное расписание» в связи с производственной необходимостью были внесены изменения в штатное расписание учреждения. В структурном подразделении «Отдел использования документов» была выведена должность ведущего архивиста и введена должность заместителя начальника отдела. В структурном подразделении «Руководство» выведена должность начальника организации и управления в сфере закупок и введена должность специалиста в сфере закупок (2).
Дела постоянного хранения и по личному составу «БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии и его предшественников (ЦГА Чувашской Республики, РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики») за 1941–2017 гг. сданы на постоянное хранение в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (ф. № Р–2315).
За период деятельности (2018, 2019 гг.) госистархива образовались документы, представляющие историческую значимость и имеющие практическое значение.
Очередная научно-техническая обработка документов БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии была проведена специалистами госистархива в 2021 г., в результате которой были составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за июнь 2009–2017, 2018–2019 гг. в количестве 89 (восемьдесят девять) ед. хр. с № 1758 по № 1846;
- опись № 6 (продолжение) дел по личному составу за 2013, 2014, 2016, 2018, 2019 гг. в количестве 10 (десять) ед. хр. с № 67 по № 76;
- опись № 7 (продолжение) личных дел работников, уволенных за сентябрь 2009, февраль 2014 – ноябрь 2019 гг. в количестве 19 (девятнадцать) ед. хр. с № 116 по № 134.
Опись № 1 (продолжение) составлена по хронологически-структурному принципу. Внутри годовых разделов дела систематизированы по степени информационной значимости.
Состав документов в описи полный.
Основная научно-техническая обработка документов была проведена за 2018, 2019 гг. Наряду с ними в данную опись включены дела за июнь 2009–2017 гг., ранее не вошедшие в предыдущий раздел описи: благодарственные письма, почетные грамоты, дипломы; отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности; коллективный договор.
В опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения включены следующие документы, отложившиеся в делопроизводстве госистархива: приказы по основной деятельности; протоколы заседаний дирекции и экспертно-методической комиссии; государственные задания; планы; информации; отчеты о работе; переписка; бухгалтерские документы и др.
Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год. Исключения составляют благодарственные письма, почетные грамоты и дипломы. Они из-за малочисленности листов сформированы в дела за несколько лет вместе и включены в опись № 1 (продолжение) по начальной дате.
Паспорта архивохранилищ с № 1 по № 6 за 2019–2021 гг. (Д. № 1821–1826) делопроизводством не завершены.
В опись № 6 (продолжение) дел по личному составу включены: приказы по личному составу; протоколы заседаний комиссии по материальному стимулированию; личные карточки уволенных работников; документы о представлении к награждению работников государственными наградами.
В опись № 7 (продолжение) личных дел работников, уволенных включены личные дела работников по алфавиту фамилий.
К описи дел постоянного хранения № 1 составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.

Главный архивист М.А. Чернов
отдела НСА и ИПС
19.11.2021
_______________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-2315. Оп. 1. Д. 1763. Л. 19.
(2) Там же. Д. 1801. Л. 180.
Крайние даты документов : 1923-2019