Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2716

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2716
Наименование : Дорожный отдел Первомайского райсовета
Полное наименование :
Дорожный отдел исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Первомайское. 1939-1959 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2716 Дорожный отдел Первомайского райсовета
Аннотация :
Строительно-финансовый план, ремонт и содержание дорог по району, титульный список дорожных работ, акты приемки работ, статотчеты, сметы прихода и расхода и др.
Историческая справка :
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Большебатыревский (1).
Постановлением Президиума ЦИК Чувашской АССР от 09 января 1935 года на территории республики было создано 7 новых районов, в т.ч. Тархановский с центром в с. Тарханы - на базе селений Большебатыревского с присоединением селений Алатырского и Ибресинского районов (2).
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 07 марта 1939 года районный центр из с.Тарханы был перенесен в с.Большие Арабузи с переименованием последнего в с.Первомайское и соответственно Тархановский район был переименован в Первомайский район (3).
Строительством, эксплуатацией и ремонтом дорог на территории Чувашской АССР занималось Дорожное Управление при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР. На основании закона СССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 года № 73 Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР. При Совете Министров Чувашской АССР было образовано Дорожное Управление.
18 мая 1953 года в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 11 мая 1953 года «О преобразовании союзно-республиканских Министерств РСФСР» принято Постановление Президиума Верховного Совета Чувашской АССР об объединении Дорожного управления Чувашской АССР и Управления автомобильного транспорта при Совете Министров Чувашской АССР в Управление дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР.
С апреля 1954 года Управление автомобильного транспорта и шоссейных дорог при Совете Министров Чувашской АССР Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 15 мая 1954 года в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 апреля 1954 года «О преобразовании Министерства дорожного и транспортного хозяйства РСФСР в союзно-республиканское Министерство автомобильного транспорта и шоссейных дорог РСФСР» Управление дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР преобразовано в Управление автомобильного транспорта и шоссейных дорог при Совете Министров Чувашской АССР
За период деятельности дорожный отдел исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР не переименовывался. В соответствии с регистрационной карточкой по штатам, зарегистрированной финансовым отделом исполкома Первомайского райсовета 31 марта 1943 года, дорожный отдел исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР непосредственно был подчинен исполнительному комитету Первомайского районного Совета депутатов трудящихся и находился в ведении Дорожного Управления при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР. В соответствии со сметой административно-хозяйственных расходов и штатным расписанием на 1943 год в штате отдела значились начальник отдела и техник, в соответствии со сметой прихода и расхода по специальным средствам дорожного отдела в штате значились бухгалтер, десятник и конюх. Специальные средства дорожного отдела образовывались за счет сборов взамен трудоучастия при строительстве дорог и реализации дров (4).
Дорожный отдел исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся руководил строительством, ремонтом и содержанием местных дорог и мостов на территории района. Для выполнения плана отдел организовывал заготовку и вывозку стройматериалов - камня, песка и леса и лесоматериалов. Строительство дорог велось по ежегодному сторойфинплану, доведенному республиканским органом управления, в ведении которого находился дорожный отдел. Сторойфинпланом предусматривался объем работ по капитальному ремонту дорог и искусственных сооружений, текущему ремонту, содержанию и благоустройству дорог. Финансирование работ предусматривалось, в основном, за счет трудового участия населения и ассигнований из местного бюджета (5). Дорожный отдел исполкома Первомайского райсовета до сельских Советов и колхозов района доводил план по трудовому участию населения в человеко-днях и коне-днях (6). В колхозах были созданы дорожные бригады. На территории Первомайского района в 1950-х годах дороги были улучшенные грунтовые, имелись участки замощенные камнем, мосты строились деревянные (7).
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 14 июля 1959 года на территории республики было упразднено 5 районов, в т.ч. Первомайский, селения района были распределены между Батыревским, Ибресинским и Комсомольским районами (8). Распоряжением исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся от 30 июля 1959 года № 9 были упразднены отделы исполкома, в т.ч. дорожный отдел исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся (9).
Документы дорожного отдела культуры исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в Первомайский районный архив 18 июня 1957 года. При ликвидации Первомайского района документы дорожного отдела исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся поступили в Батыревский районный архив и составили фонд № 30. В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 поступило 75 ед.хр. за 1940-1947 годы, в январе 1958 года по описи № 2 -7 ед.хр. за 1949-1953 годы, в августе 1959 года по описи № 3 - 12 ед.хр. за 1954-1956 годы. Из них в феврале 1963 года 15 ед.хр. дел по личному составу за 1940-1956 годы были переданы в дорожный отдел исполкома Батыревского районного Совета депутатов трудящихся, 50 ед.хр. выбыли «по отбору». В фонде осталось 29 ед.хр.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 30 дорожного отдела исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в октябре 1991 года оказалось в наличии 28 ед.хр., был составлен акт проверки наличия и состояния дел по состоянию на 24 октября 1991 года.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р в апреле 2013 года была проведена проверка наличия дел фонда № 30 дорожного отдела исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, количество дел в фонде - 28 ед.хр. соответствовало итоговому количеству дел в карточке фонда.
В апреле 2013 года была проведена переработка описей дел постоянного хранения фонда № 30 дорожного отдела исполкома Первомайского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР. В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
В связи с тем, что при переработке описей были обнаружены дела со списками привлеченных на выполнение работ по трудовому участию в дорожном строительстве по сельским Советам и колхозам, было принято решение выделить аналогичные дела в опись дел по личному составу.
В результате переработки составлены:
опись № 1 дел постоянного хранения за 1941, 1943 -1947, 1949, 1951, 1954-1957 годы в количестве 23 дел;
опись № 2 дел по личному составу за 1943 - 1947 годы в количестве 6 дел.
Опись № 1 составлена по хронологически-номинальному принципу, начинается с № 1. Опись № 2 составлена по хронологическому принципу, начинается с № 1. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год.
Из старых инвентарных описей за 1940-1947, 1949-1957 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 23.
К описи составлены элементы НСА - титульный лист, предисловие. Переводная таблица составлена единая на все описи. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 20 апреля 2013 года.
К фонду составлена историческая справка, основанная на архивных документах и научно-справочных изданиях.

Заведующий МБУ «Батыревский
районный архив»
20 апреля 2013 г. Т.И.Казначей

__________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.46.
(2) Там же, стр.53.
(3) Там же, стр. 55.
(4) МБУ «Батыревский райархив», ф.30, оп.1, д.5, л. 1-9.
(5) Там же, ф.30, оп.1, д.22, л. 1-2.
(6) Там же, ф.30, оп.1, д.11, л.4-6.
(7) Там же, ф.30, оп.1, д. 18, л.1-3.
(8) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.59.
(9) МБУ «Батыревский райархив», ф. 2, оп.1 д.4, л.26.
Крайние даты документов : 1941-1957