Р-2725
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-2725
Наименование
:
ГАПО Госкомархива Чувашской Республики
Полное наименование
:
Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики Государственного Комитета Чувашской Республики (ГАПО Госкомархива Чувашской Республики). 1994-2000 гг.
Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики Государственного Комитета Чувашской Республики (ГАПО Госкомархива Чувашской Республики). 1994-2000 гг.
Шифр сайт
:
Ф.Р-2725 ГАПО Госкомархива Чувашской Республики
Переименования
Дата
:
01.07.1994-01.09.1998
Наименование
:
Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики Комитета Чувашской Республики по делам архивов (ГАПО Чувашкомархива Чувашской Республики).
Дата
:
02.09.1998-21.11.2000
Наименование
:
Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики Государственного Комитета Чувашской Республики (ГАПО Госкомархива Чувашской Республики).
Аннотация
:
Указ Президента, постановление Кабинета Министров Чувашской Республики, приказы по основной деятельности, положения, должностные инструкции, планы работ, списки организаций-источников комплектования и др.
Указ Президента, постановление Кабинета Министров Чувашской Республики, приказы по основной деятельности, положения, должностные инструкции, планы работ, списки организаций-источников комплектования и др.
Историческая справка
:
В целях обеспечения сохранности и использования документной информации правоохранительных органов Чувашской Республики и в соответствии Указа Президента Российской Федерации от 24 августа 1991 г. № 82 «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР», во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 09 июня 1994 г. № 115 «Об образовании Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики» и осуществление приема документов бывшего Комитета государственной безопасности Чувашской АССР, приказом заместителя председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 28 июня 1994 г. № 28 с 01 июля 1994 г. в системе органов Государственной архивной службы Чувашской Республики был образован Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики (далее - ГАЛО) (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 1. Л. 1-2). Этим же приказом утверждена следующая структура со штатной численностью 14 единиц:
- руководство (директор, зам. директора, секретарь машинистка);
- отдел государственного учета, хранения документов и информационно-поисковых систем (зав. отделом, старший хранитель, хранитель фондов);
- отдел публикации и использования документов (зав. отделом, научный сотрудник, архивист 1 категории);
- хозяйственный отдел (зав. отделом, слесарь-сантехник, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания, уборщица (2).
Данная структура существовала до 01 сентября 1995 г.
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР» от 24 августа 1991 г. и в соответствии с указаниями Федеральной службы контрразведки Российской Федерации и Государственной архивной службы России для осуществления передачи и приема документов архива Министерства безопасности Чувашской Республики и в ведение Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики совместным приказом Министерства безопасности Чувашской Республики и Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 25 мая 1995 г. № 31/28 «Об архивных документах архива Министерства безопасности Чувашской Республики» была создана комиссия по приему и передаче архивных документов архива Министерства безопасности Чувашской Республики.
В целях эффективного использования штатной численности работников государственного архива документации правоохранительных органов (так в документе) приказом председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 31 августа 1995 г. № 59к «Об изменениях в штатном расписании государственного архива документации правоохранительных органов Чувашской Республики» (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 3. Л. 1) с 01 сентября 1995 г. из штатного расписания ГАПО были исключены должности:
- заместитель директора;
- заведующий хозяйственным отделом.
И введены должности:
- хранитель фондов;
- вахтер.
В целях эффективного использования штатной численности работников Государственного архива правоохранительных органов и совершенствования научно-справочного аппарата к документам фондов архива приказом директора ГАПО от 15 ноября 1995 г. № 1 «О внесении изменений в штатное расписание ГАПО» (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 2. Л. 1) с 15 ноября 1995 г. введена должность:
- научный сотрудник отдела государственного учета, хранения документов и информационно-поисковых систем.
Исключена из штатного расписания должность старшего хранителя фондов.
В соответствии с приказом председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 02 апреля 1996 г. № 28 «О мерах по совершенствованию работы аппарата Чувашкомархива и подведомственных архивных учреждений», решения коллегии Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 27 июня 1996 г. «О совершенствовании структуры и штатной численности государственной архивной службы Чувашской Республики, в целях эффективного использования штатной численности и выделяемых средств для улучшения организации работы и материального стимулирования, приказом Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики от 28 июня 1996 г. № 4 упразднены с 01 сентября 1996 г. структурные подразделения: (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 2. Л. 9)
- отдел государственного учета, хранения документов и информационно-поисковых систем (3 ед.);
- отдел публикации и использования документов (3 ед.);
- хозяйственный отдел (5 ед.).
Упразднены должности хранителей фондов.
Приказом директора ГАПО от 28 июня 1996 г. № 5 «О внесении изменений в штатное расписание Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики» введена с 01 июля 1996 г. в штатное расписание Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики должность:
- специалист I категории.
Исключена из штатного расписания Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики должность:
- научный сотрудник отдела государственного учета, хранения документов и информационно-поисковых систем.
В соответствии со штатным расписанием (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Ф. . Оп. 1. Д. 7. Л. 11), утвержденным директором ГАПО от 12 сентября 1996 г. с 20 ноября 1996 г. была введена бесструктурная система. Введены новые штатные должности специалистов-архивистов по основным направлениям деятельности, из 8 единиц, вместо прежнего из 14 единиц:
- директор;
- главный специалист;
- ведущий архивист (3 ед.);
- архивист I категории (2 ед.);
- архивист II категории.
В своей деятельности Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики руководствовался Положением, утвержденным председателем Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 17 декабря 1996 г.
В соответствии с Положением (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 7. Л. 1-9) о Государственном архиве правоохранительных органов Чувашской Республики основными задачами ГАПО ЧР являлись:
- обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики, хранящихся в архиве;
- планомерное и своевременное комплектование архива документами своего профиля;
- информационное обеспечение органов государственной власти, использование и публикация документов; создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива;
- удовлетворение социально-правовых запросов и физических лиц;
- ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.
В соответствии с возложенными на ГАПО задачами осуществлял следующие функции:
- хранение, государственный учет документов и представление их в Комитет Чувашской Республики по делам архивов по установленным формам сведения о хранящихся в архиве документах;
- меры по улучшению физического состояния документов, проводил их реставрацию, консервацию, страховое копирование.
Ведение работы по выявлению и учету особо ценных документов:
- в установленном порядке ведение списка учреждений-источников комплектования архива, организация проведения экспертизы и отбора документов, осуществление комплектования документами учреждений, организаций и предприятий, ведение приема документов личного происхождения, поступивших в собственность государства, принятие мер к выявлению и получению из других, в т. ч. зарубежных архивов документов или их копий по профилю архива;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве и т.д.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным председателем Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 29 декабря 1997 г. штатное расписание и до октября 1998 г. было следующее:
- директор;
- ведущий архивист;
- архивист I категории (2 е.);
Административно-хозяйственный отдел:
- начальник отдела;
- техник-сантехник;
- рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий;
- уборщица.
Указом Президента Чувашской Республики от 01 сентября 1998 г. № 109 «О структуре органов исполнительной власти Чувашской Республики» была утверждена структура органов исполнительной власти Чувашской Республики. В целях формирования указанной структуры Комитет Чувашской Республики по делам архивов преобразован в Государственный Комитет Чувашской Республики по делам архивов.
В соответствии приказом Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 18 августа 1998 г. № 62 «Об установлении предельной штатной численности работников архивных учреждений Чувашской Республики», приказом директора Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики от 20 октября 1998 г. № 13 с 21 октября 1998 г. введено в действие новое штатное расписание (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 3. Л. 17), из 4 единиц, которое существовало до ноября 2000 г.:
- директор;
- ведущий архивист;
- архивист I категории (2 ед.).
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 31 октября 1998 г. № 314 было утверждено Положение о Государственном Комитете Чувашской Республики по делам архивов и перечень учреждений, находящихся в его ведении, в их числе значился Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики.
В свою очередь приказом Госкомархива Чувашской Республики от 27 сентября 1999 г. № 124 было утверждено Положение (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Ф. . Оп. 1. Д. 12. Л. 1-5) о Государственном архиве правоохранительных органов Чувашской Республики, где определены общие положения, состав документов, основные задачи, функции, права, организации деятельности.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 ноября 2000 г. № 205 «О республиканских государственных архивах», приказом Государственного Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 21 ноября 2000 г. № 119-к реорганизован Центральный государственный архив Чувашской Республики путем присоединения к нему Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики.
За период деятельности Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики за июнь 1994 - 2000 гг. образованы документы, имеющие научно-историческое значение. Научно-техническая обработка документов проведена впервые, в апреле 2013 г.
По результатам обработки на имеющиеся и сохранившиеся документы составлена:
- опись № 1 дел постоянного хранения за июнь 1994 - октябрь 2000 гг. в количестве 15 (пятнадцати) ед. хр. с № 1 по № 15.
Зав. сектором
комплектования Л.И. Яковлева
07.08.2013
В целях обеспечения сохранности и использования документной информации правоохранительных органов Чувашской Республики и в соответствии Указа Президента Российской Федерации от 24 августа 1991 г. № 82 «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР», во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 09 июня 1994 г. № 115 «Об образовании Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики» и осуществление приема документов бывшего Комитета государственной безопасности Чувашской АССР, приказом заместителя председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 28 июня 1994 г. № 28 с 01 июля 1994 г. в системе органов Государственной архивной службы Чувашской Республики был образован Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики (далее - ГАЛО) (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 1. Л. 1-2). Этим же приказом утверждена следующая структура со штатной численностью 14 единиц:
- руководство (директор, зам. директора, секретарь машинистка);
- отдел государственного учета, хранения документов и информационно-поисковых систем (зав. отделом, старший хранитель, хранитель фондов);
- отдел публикации и использования документов (зав. отделом, научный сотрудник, архивист 1 категории);
- хозяйственный отдел (зав. отделом, слесарь-сантехник, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания, уборщица (2).
Данная структура существовала до 01 сентября 1995 г.
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР» от 24 августа 1991 г. и в соответствии с указаниями Федеральной службы контрразведки Российской Федерации и Государственной архивной службы России для осуществления передачи и приема документов архива Министерства безопасности Чувашской Республики и в ведение Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики совместным приказом Министерства безопасности Чувашской Республики и Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 25 мая 1995 г. № 31/28 «Об архивных документах архива Министерства безопасности Чувашской Республики» была создана комиссия по приему и передаче архивных документов архива Министерства безопасности Чувашской Республики.
В целях эффективного использования штатной численности работников государственного архива документации правоохранительных органов (так в документе) приказом председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 31 августа 1995 г. № 59к «Об изменениях в штатном расписании государственного архива документации правоохранительных органов Чувашской Республики» (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 3. Л. 1) с 01 сентября 1995 г. из штатного расписания ГАПО были исключены должности:
- заместитель директора;
- заведующий хозяйственным отделом.
И введены должности:
- хранитель фондов;
- вахтер.
В целях эффективного использования штатной численности работников Государственного архива правоохранительных органов и совершенствования научно-справочного аппарата к документам фондов архива приказом директора ГАПО от 15 ноября 1995 г. № 1 «О внесении изменений в штатное расписание ГАПО» (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 2. Л. 1) с 15 ноября 1995 г. введена должность:
- научный сотрудник отдела государственного учета, хранения документов и информационно-поисковых систем.
Исключена из штатного расписания должность старшего хранителя фондов.
В соответствии с приказом председателя Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 02 апреля 1996 г. № 28 «О мерах по совершенствованию работы аппарата Чувашкомархива и подведомственных архивных учреждений», решения коллегии Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 27 июня 1996 г. «О совершенствовании структуры и штатной численности государственной архивной службы Чувашской Республики, в целях эффективного использования штатной численности и выделяемых средств для улучшения организации работы и материального стимулирования, приказом Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики от 28 июня 1996 г. № 4 упразднены с 01 сентября 1996 г. структурные подразделения: (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 2. Л. 9)
- отдел государственного учета, хранения документов и информационно-поисковых систем (3 ед.);
- отдел публикации и использования документов (3 ед.);
- хозяйственный отдел (5 ед.).
Упразднены должности хранителей фондов.
Приказом директора ГАПО от 28 июня 1996 г. № 5 «О внесении изменений в штатное расписание Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики» введена с 01 июля 1996 г. в штатное расписание Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики должность:
- специалист I категории.
Исключена из штатного расписания Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики должность:
- научный сотрудник отдела государственного учета, хранения документов и информационно-поисковых систем.
В соответствии со штатным расписанием (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Ф. . Оп. 1. Д. 7. Л. 11), утвержденным директором ГАПО от 12 сентября 1996 г. с 20 ноября 1996 г. была введена бесструктурная система. Введены новые штатные должности специалистов-архивистов по основным направлениям деятельности, из 8 единиц, вместо прежнего из 14 единиц:
- директор;
- главный специалист;
- ведущий архивист (3 ед.);
- архивист I категории (2 ед.);
- архивист II категории.
В своей деятельности Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики руководствовался Положением, утвержденным председателем Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 17 декабря 1996 г.
В соответствии с Положением (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 7. Л. 1-9) о Государственном архиве правоохранительных органов Чувашской Республики основными задачами ГАПО ЧР являлись:
- обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики, хранящихся в архиве;
- планомерное и своевременное комплектование архива документами своего профиля;
- информационное обеспечение органов государственной власти, использование и публикация документов; создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива;
- удовлетворение социально-правовых запросов и физических лиц;
- ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.
В соответствии с возложенными на ГАПО задачами осуществлял следующие функции:
- хранение, государственный учет документов и представление их в Комитет Чувашской Республики по делам архивов по установленным формам сведения о хранящихся в архиве документах;
- меры по улучшению физического состояния документов, проводил их реставрацию, консервацию, страховое копирование.
Ведение работы по выявлению и учету особо ценных документов:
- в установленном порядке ведение списка учреждений-источников комплектования архива, организация проведения экспертизы и отбора документов, осуществление комплектования документами учреждений, организаций и предприятий, ведение приема документов личного происхождения, поступивших в собственность государства, принятие мер к выявлению и получению из других, в т. ч. зарубежных архивов документов или их копий по профилю архива;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве и т.д.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным председателем Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 29 декабря 1997 г. штатное расписание и до октября 1998 г. было следующее:
- директор;
- ведущий архивист;
- архивист I категории (2 е.);
Административно-хозяйственный отдел:
- начальник отдела;
- техник-сантехник;
- рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий;
- уборщица.
Указом Президента Чувашской Республики от 01 сентября 1998 г. № 109 «О структуре органов исполнительной власти Чувашской Республики» была утверждена структура органов исполнительной власти Чувашской Республики. В целях формирования указанной структуры Комитет Чувашской Республики по делам архивов преобразован в Государственный Комитет Чувашской Республики по делам архивов.
В соответствии приказом Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 18 августа 1998 г. № 62 «Об установлении предельной штатной численности работников архивных учреждений Чувашской Республики», приказом директора Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики от 20 октября 1998 г. № 13 с 21 октября 1998 г. введено в действие новое штатное расписание (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Оп. 1. Д. 3. Л. 17), из 4 единиц, которое существовало до ноября 2000 г.:
- директор;
- ведущий архивист;
- архивист I категории (2 ед.).
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 31 октября 1998 г. № 314 было утверждено Положение о Государственном Комитете Чувашской Республики по делам архивов и перечень учреждений, находящихся в его ведении, в их числе значился Государственный архив правоохранительных органов Чувашской Республики.
В свою очередь приказом Госкомархива Чувашской Республики от 27 сентября 1999 г. № 124 было утверждено Положение (БУ «Госистархив Чувашской Республики». Ф. . Оп. 1. Д. 12. Л. 1-5) о Государственном архиве правоохранительных органов Чувашской Республики, где определены общие положения, состав документов, основные задачи, функции, права, организации деятельности.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 ноября 2000 г. № 205 «О республиканских государственных архивах», приказом Государственного Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 21 ноября 2000 г. № 119-к реорганизован Центральный государственный архив Чувашской Республики путем присоединения к нему Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики.
За период деятельности Государственного архива правоохранительных органов Чувашской Республики за июнь 1994 - 2000 гг. образованы документы, имеющие научно-историческое значение. Научно-техническая обработка документов проведена впервые, в апреле 2013 г.
По результатам обработки на имеющиеся и сохранившиеся документы составлена:
- опись № 1 дел постоянного хранения за июнь 1994 - октябрь 2000 гг. в количестве 15 (пятнадцати) ед. хр. с № 1 по № 15.
Зав. сектором
комплектования Л.И. Яковлева
07.08.2013
Крайние даты документов
:
1994-2000
