Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2750

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2750
Наименование : Финотдел Кувакинского райсовета
Полное наименование :
Финансовый отдел исполнительного комитета Кувакинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Кувакино. 1935-1956 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2750 Финотдел Кувакинского райсовета
Аннотация :
Проекты бюджета района, планы и отчеты отдела, бухгалтерские отчеты и др.
Историческая справка :
Постановлением Президиума Всероссийского Центрального исполнительного комитета «О новой сети районов Горьковского края, Чувашской АССР и Марийской автономной области» от 25 января 1935 г. (БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-202. Оп.2. Д.1209. Л.73) была утверждена новая районная сеть Чувашской АССР в составе 25 районов, в т.ч. 7 новых районов.
Постановлением Президиума Центрального исполнительного комитета Чувашской АССР от 28 января 1935 г. «Об утверждении состава оргкомитетов Ишлейского, Кувакинского, Тархановского, Траковского, Шихазановского, Шумерлинского и Янтиковского районов» были утверждены оргкомитеты вышеназванных 7 районов (БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-202. Оп.2. Д.1209. Л.60).
31 января 1935 г. Президиум Центрального исполнительного комитета Чувашской АССР утвердил списки селений и сельсоветов новых 7 районов и 12 существующих районов, из состава которых выделились селения в новые районы. 23-28 февраля 1935 г. состоялись пленумы сельских Советов, а 1 марта 1935 г. - районные съезды Советов новых районов. Кувакинский район образовался на базе селений Алатырского и Порецкого районов (Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1974. Стр.46).
С образованием Кувакинского района и его исполкома были образованы отделы, в том числе и финансовый отдел.
В обязанности финансового отдела входило:
- составление проекта бюджета района;
- экономически обоснованное планирование доходов и расходов районного бюджета, проведение мероприятий по обеспечению своевременного и полного поступления всех доходов предусмотренных в районном бюджете, экономного и целевого расходования средств выделяемых из бюджета;
- контроль за выполнение государственной финансовой дисциплины, за выполнением предприятиями, учреждениями и организациями финансовых обязательств перед государством;
- проведение в жизнь местных налогов, наблюдение за их составлением в подведомственных организациях;
- проверка отчетов и балансов, надзор за кредитными учреждениями.
Решением Пленума Кувакинского райисполкома от 1 марта 1935 г. (протокол №1) заведующим финансовым отделом был утвержден Бородин А.Г. (БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-821. Оп.4. Д.3. Л. 19 БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-821. Оп.4. Д.3. Л. 19).
Решением Кувакинского исполкома районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР от 14 марта 1951 г. (протокол № 23) заведующим финансовым отделом был назначен Артемьев А.А. (БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-821. Оп.4. Д.130. Л.152).
Рост численности управленческого аппарата в районном звене в связи с образованием новых районов повышал расходы на его содержание. Поэтому 27 октября 1956 года Президиум Верховного Совета Чувашской АССР принял постановление об упразднении 4 районов: Кувакинского, Калининского, Советского и Шихазанского, утвержденное указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 2 ноября 1956 г. В связи с этим Кувакинский районный Совет и его исполком были упразднены (Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1974. Стр 52).
За время существования Финансового отдела исполкома Кувакинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР отложились документы, имеющие научно-историческую ценность.
Согласно записи в карточке фонда Финансового отдела Кувакинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР от 06 мая 1980 г. документы постоянного хранения за 1951-1956 годы в Алатырский районный архив поступили в количестве 37 единиц хранения. Документы за 1935-1950 гг. на хранение в архив не поступали.
Во исполнении постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований, и хранящихся в муниципальных архивах» в 2013 г. фонд №140 «Финансовый отдел исполнительного комитета Кувакинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» подлежит передаче на государственное хранение в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывала состав и содержание, включенных в опись дел, документов, была нарушена систематизация дел в описи, отсутствовал научно-справочный аппарат, в 2013 году была проведена переработка описи фонда № 140 «Финансовый отдел исполкома Кувакинского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки отредактированы заголовки дел; уточнены крайние даты дел, дела пересистематизированы, дела были подшиты, составлены заверительные листы, оформлены обложки дел.
На дела постоянного хранения архивного фонда № 140 «Финансовый отдел исполнительного комитета Кувакинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» за 1951-1956 гг. составлена опись №1 на 37 дел.
Опись № 1 составлена по хронологическому принципу, начинается с № 1. Дела, в основном, сформированы за один делопроизводственный год.
В опись дел постоянного хранения включены следующие дела: документы Кувакинского финансового отдела по составлению проекта бюджета района (расчеты, планы, методические рекомендации, тарификационные списки работников учреждений района), проекты бюджета района на 1951-1953, 1955-1956 гг., бюджеты учреждений Кувакинского района, со всеми установленными приложениями и объяснительной запиской к нему на 1951 г., отчеты Кувакинского финансового отдела об исполнении бюджета за 1951 г., тарификационные списки работников учреждений Кувакинского района за 1952-1953 гг., свод утвержденных бюджетов района на 1952, 1954-14955 годы, статистические отчеты Кувакинского финансового отдела за 1952, 1954-1955 годы.
Из старых инвентарных описей за 1951-1956 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 38.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описи составлены элементы НСА – титульный лист, оглавление предисловие, переводная таблица. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 29.07. 2013.
К фонду составлена историческая справка.

Архивист Н.И. Родионова
Крайние даты документов : 1951-1956