Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2756

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2756
Наименование : Торговый отдел исполкома Шихазанского райсовета
Полное наименование :
Торговый отдел исполнительного комитета Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Канаш. 1940-1956 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2756 Торговый отдел исполкома Шихазанского райсовета
Аннотация :
Приказы, указания Народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, сметы расходов, списки эвакуированных фронтовиков, служащих, рабочих и инвалидов и др.
Историческая справка :
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Канашский (1).
Постановлением Президиума ЦИК Чувашской АССР от 09 января 1935 года на территории республики было создано 7 новых районов, в т.ч. Шихазанский с центром в с. Шихазаны - выделился из Канашского района и включил несколько селений Вурнарского района (2).
С образованием Шихазанского района при исполкоме Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся создан и торговый отдел. Вопросами торговли и общественного питания на территории Чувашской АССР занимался Народный Комиссариат торговли Чувашской АССР. На основании закона СССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 года № 73 Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, соответственно - Министерство торговли Чувашской АССР.
Деятельностью предприятий и учреждениями торговли и общественного питания в Шихазанском районе руководил торговый отдел исполнительного комитета Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся.
В 1941 году с началом Великой Отечественной войны в СССР была введена карточная система распределения продовольственных и промышленных товаров. Списки рабочих и служащих и членов их семей по сельским Советам, предприятиям и организациям района на получение карточек на хлеб предоставлялись в торговый отдел исполкома райсовета и утверждались исполкомом Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся (3). В сельской местности в первую очередь хлебом снабжали учителей, медицинских работников, а также инвалидов войны и эвакуированных городских жителей. В конце 1947 года карточная система распределения продовольственных товаров была отменена.
Советская торговля имела три формы - государственная; кооперативная, колхозная. Государственная торговля осуществлялась соответствующими предприятиями Министерства торговли СССР и союзных республик, торговой сетью отделов рабочего снабжения (ОРС) в различных отраслях промышленности, специализированной торговой сетью рада министерств - Министерства здравоохранения - аптеки, Министерства культуры - книжные магазины.
Кооперативная торговля производилась предприятиями потребительской кооперации, являвшихся коллективной собственностью их членов - пайщиков. Население района обслуживало Шихазанское районное потребительское общество, которое занималось розничной продажей промышленных и продовольственных товаров, организацией общественного питания - столовые, буфеты (4), закупкой сельскохозяйственной продукции у населения (5).
Колхозная торговля велась колхозами и колхозниками, продававшими излишки сельскохозяйственной продукции населению по ценам, складывающимся на рынке под влиянием спроса и предложения товаров. Колхозная торговля была расширена на основании постановления Совета Министров СССР от 27 марта 1947 года «О мероприятиях по улучшению работы колхозных рынков».
Государство через отделы торговли определяло объем розничного товарооборота, размера рыночных товарных фондов, уровень розничных цен, численность торговых ра-ботников, расширение торговых предприятий. Торговый отдел комитета Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся осуществлял контроль за соблюдением цен и правил торговли, общее регулирование торговли всех систем, руководство хозяйственной деятельностью торгов на территории города.
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 27 октября 1956 года на территории республики было упразднено 4 районов, в т.ч. Шихазанский, се-ления района были перечислены в Канашский район (большая часть) (6).
С ликвидацией Шихазанского района ликвидирован и торговый отдел исполни-тельного комитета Шихазанского районного Совета ЧАССР.
Документы торгового отдела исполкома Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в Канашский районный архив в мае 1960 года и составили фонд № 86. В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 поступило 73 ед.хр. за 1937-1946 годы.
Из карточки фонда и из записей заведующего отделом по делам архивов от 13 мая 1999 года видно, что документы за 1937-1946 годы в количестве 65 ед. хр. выбыли по не-известной причине. Акты передачи или уничтожения документов в деле фонда не обна-ружены, изменения в количестве дел внесены в учетные документы архива.
В мае 1999 года была проведена проверка наличия и состояния дел фонда № 86. Обнаружено 8 ед. хр., составлен акт проверки наличия и состояния дел от 13 мая 1999 года. Физическое состояние дел было неудовлетворительным, обложки дел ветхие, листы в делах не пронумерованы.
В 2013 году во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Рес-публики от 26 декабря 2008 года. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республи-кой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или из-менения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» в связи с планируемой передачей дел фонда на хранение в БУ «Государственный историче-ский архив Чувашской Республики» была проведена переработка фонда № 86 торгового отдела Шихазанского райсовета ЧАССР.
В результате переработки составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1940-1943 годы на 9 ед.хр. с № 1 по № 9. Из старых инвентарных описей сформировано одно дело и включено в опись под № 9.
В ходе переработки проведена пересистематизация дел в описи по новой схеме, от-редактированы и унифицированы заголовки дел, уточнены крайние даты дел, листы про-нумерованы, оформлены обложки дел, заверительные листы. Способ воспроизведения до¬кументов машинописный и рукописный, тексты документов на чувашском и русском языках.
В ходе проведенной работы составлены предисловие и историческая справка.
Опись составлена по хронологически-номинальному принципу. Дела в годовых разделах систематизированы и включены по степени информационной значимости.
В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 22 августа 2013 года.
К описи составлены элементы НСА - титульный лист, предисловие. Составлена переводная таблица. На титульный лист вынесены даты по самому раннему и позднему документам, имеющимся в фонде.
К фонду составлена историческая справка, основанная на архивных документах и научно-справочных изданиях.

Заведующий архивом Л. П. Кириллова
22.08.2013
___________________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.40
(2) Там же, стр.46
(3) Архив Канашского района, ф. 86, оп. 1, д. 6, л. 1
(4) Там же, д. 7, л. 10
(5) Там же, д. 6, л. 34.
(6) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.52
Крайние даты документов : 1940-1943