Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2759

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2759
Наименование : Отдел по строительству в колхозах исполкома Шихазанского райсовета
Полное наименование :
Отдел по строительству в колхозах исполнительного комитета Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Канаш. 1949-1956 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2759 Отдел по строительству в колхозах исполкома Шихазанского райсовета
Аннотация :
Указания, приказы, решения, инструктивные письма Управления по строительству в колхозах при Совете Министров Чувашской АССР, сметы расходов, годовые бухгалтерские отчеты, планы строительства противопожарных объектов, коммунально-жилищных и больничных зданий, животноводческих помещений в колхозах района и др.
Историческая справка :
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Канашский (1).
Постановлением Президиума ЦИК Чувашской АССР от 09 января 1935 года на территории республики было создано 7 новых районов, в т.ч. Шихазанский с центром в с. Шихазаны - выделился из Канашского района и включил несколько селений Вурнарского района (2).
В 1949 г. в районах республики были созданы отделы сельского и колхозного строительства при исполкомах районных Советов депутатов трудящихся, в том числе и отдел по строительству в колхозах исполнительного комитета Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся ЧАССР. В штат отдела по строительству в колхозах исполкома Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся вошли: начальник и 2 техника-строителя. Основная работа отдела по строительству в колхозах исполнительного комитета Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся ЧАССР за 1948-1956 гг. состояла в руководстве и контроле за планированием и выполнением планов сельского строительства, оказанием колхозам технической помощи в строительстве, в организации подготовки строительных кадров для колхозов района, в строительстве животноводческих помещений, противопожарных объектов, теплично-парниковых сооружений, капитального и текущего ремонта зданий, помещений и жилых домов, заготовке и производстве местных строительных материалов (3). Руководящим органом являлось Управление по строительству в колхозах при Совете Министров ЧАССР.
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 27 октября 1956 года на территории республики было упразднено 4 района, в т.ч. Шихазанский, селения района были перечислены в Канашский район (большая часть) (4). С ликвидацией района ликвидирован и отдел по строительству в колхозах исполнительного комитета Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся ЧАССР.
Согласно карточке фонда Канашского районного архива документы отдела по строительству в колхозах исполнительного комитета Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся ЧАССР поступили на хранение в июне 1960 года по описям №№ 1-3 дел постоянного хранения в количестве 95 ед. хр. за 1948- 1956 годы. Фонду был присвоен порядковый № 127. Научно-справочный аппарат к описи и историческая справка отсутствовали.
На основании акта от 19 января 1984 года № 1 о выделении к уничтожению дел, не имеющих научно-практическую ценность и утратившие практическое значение, к уничтожению выделены документы за 1948-1956 годы в количестве 67 ед. хр.
В августе 1996 года была проведена проверка наличия и состояния дел фонда № 127. Обнаружено 26 ед. хр., изменения внесены в учетные документы архива. Физическое состояние дел было неудовлетворительным, обложки дел ветхие, листы в делах не пронумерованы.
В 2013 году во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» в связи с планируемой передачей дел фонда на хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» была проведена переработка фонда № 127 отдела по строительству в колхозах исполнительного комитета Шихазанского районного Совета депутатов трудящихся ЧАССР.
В результате переработки составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1949-1956 годы на 26 ед.хр. с № 1 по № 27. Из старых инвентарных описей сформировано одно дело и включено в опись под № 27.
В ходе переработки объединены 3 описи: проведена пересистематизация описей, отредактированы и унифицированы заголовки дел, уточнены крайние даты дел, листы пронумерованы, оформлены обложки дел, заверительные листы. В ходе проведенной работы составлены предисловие и историческая справка. В старых инвентарных описях за каждый год нумерация дел начинается с № 1, поэтому номера дел повторяются несколько раз.
Опись составлена по хронологически-номинальному принципу. Дела в годовых разделах систематизированы и включены по степени информационной значимости.
В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 22 августа 2013 года.
К описи составлены элементы НСА - титульный лист, предисловие. На все описи составлена одна переводная таблица. На титульный лист вынесены даты по самому ран-нему и позднему документам, имеющимся в фонде.
К фонду составлена историческая справка, основанная на архивных документах и научно-справочных изданиях.

Заведующий архивом Л. П. Кириллова
22.08.2013
________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.40.
(2) Там же, стр.46
(З) Ф.№127, оп. 1, д. 1, л. 1
(4) Населенные пункты Чувашской АССР, стр.52
Крайние даты документов : 1949-1956