Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2767

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2767
Наименование : Финотдел Октябрьского райсовета
Полное наименование :
Финансовый отдел исполнительного комитета Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Октябрьское. 1940-1959 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2767 Финотдел Октябрьского райсовета
Аннотация :
Бюджет района, сметы расходов, штатные расписания, годовые отчеты и др.
Историческая справка :
Президиум Верховного совета Чувашской АССР принял постановление от 21 января 1939 года об образовании 3 новых районов - Калининского, Советского и Октябрьского (1), утвержденное указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 22 февраля 1939 г. Этим же постановлением центр Октябрьского района - село Исмели переименовано в село Октябрьское.
На первой сессии Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР от 7 января 1940 г. были образованы отделы исполкома, в том числе финансовый отдел. Заведующим финансовым отделом был назначен Еремеев Иван Григорьевич (2).
Основными направлениями финансового отдела были:
- установление районного бюджета;
- руководство исполнением районного бюджета и бюджетов городов (районного подчинения);
- утверждение годового отчета об исполнении районного бюджета;
- руководство проведением в районах государственных и местных налогов и сборов;
- обеспечение своевременного доставления в бюджет платежей от предприятий, колхозов и поселений;
- создание расширенной сети государственных трудовых сберегательных касс и осуществление контроля за их действием;
- наблюдение за деятельностью учреждений государственного банка (3).
Финансовый отдел исполкома Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР подчинялся Народному Комиссариату финансов Чувашской АССР.
23 марта 1946 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР Наркомат просвещения РСФСР преобразован в Министерство финансов РСФСР.
26 марта 1946 года был подписан Указ Президиума Верховного Совета Чувашской АССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР в Совет Министров Чувашской АССР», соответственно Народный комиссариат финансов Чувашской АССР стал именоваться Министерством финансов Чувашской АССР.
С этого времени организационно-методическое руководство деятельностью отдела финансов Октябрьского райисполкома осуществлялось вновь образованным министерством.
В середине 1950-х годов встал вопрос сокращения числа районов республики. Проведенный в 1954 г. пересмотр сети сельсоветов повлек за собой и укрупнение районов.
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 14 июля 1959 г. было упразднено пять районов, в т.ч. Октябрьский. С этого времени финансовый отдел исполкома Октябрьского райсовета депутатов трудящихся прекратил свою деятельность.
Документы финансового отдела исполкома Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР впервые поступили в Марпосадский районный архив в 1956 г. за 1936-1958 гг. в количестве 3009 ед. хр. Фонду был присвоен номер 171.
В марте 1956 г. (пр. №7) выбыло 1430 ед.хр., 10.05.1956 - 199 ед.хр., 14.12.1956 г. (пр. №40) - 921 ед.хр. В 1962 г. дела за 1936-1958 гг. в количестве 43 ед. хр. переданы в Мариинско-Посадский райфинотдел. В 1965 г. поступило 67 ед. хр. за 1954-1959 гг.; и выбыло 394 ед.хр. (122 ед.хр. возвращено в Мариинско-Посадский райфинотдел, а 272 ед.хр. - списано по акту). В 1979 г. 2 ед.хр. передано в Мариинско-Посадский райфинотдел.
На 01.01.1996 г. числилось 87 ед. хр.
В марте 1996 г. была проведена проверка наличия и состояния дел фонда 171. Был составлен акт №1 об обнаружении неучтенных дел в количестве 11 ед.хр., которые не были включены в основную опись. Всего по данному фонду оказалось 98 ед. хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» фонд Октябрьского районного отдела финансов был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (ныне БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии).
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывала состав и содержание, включенных в опись дел, документов, была нарушена систематизация дел в описи, отсутствовал научно-справочный аппарат, в октябре 2013 году была проведена переработка фонда № 171.
В ходе переработки отредактированы заголовки дел; уточнены крайние даты дел, дела пересистематизированы.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
В результате переработки составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1949-1959 гг. в количестве 99 ед. хранения
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологическому принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1.
В опись № 1 включены: бюджет района, сметы расходов, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и др.
Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год. Из старых инвентарных описей за 1940-1959 годы сформировано 1 дело и включено в опись № 1 под №99.
К описям составлены элементы научно-справочного аппарата - титульный лист, оглавление, предисловие, переводная таблица.

Заведующий архивом
МБУ «Мариинско-Посадский архив» А.А. Андреева
25.10.2013
________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1041. Оп.1. Д.853. Л.59.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.1736. Оп.4. Д.ЗО. Л. 14.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.1736. Оп.4. Д.28. Л.25-28.
Крайние даты документов : 1940-1941, 1945-1959