Государственный исторический архив
Чувашской Республики

БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики

Наименование : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Сокращенное название : Государственный исторический архив Чувашской Республики
Код архива : GIACHR
Адрес : г. Чебоксары, пр. Ленина, 16в, 428000
Тип архива : Государственный
Настройки
Наименование : siteExist  
Значение : true  
Наименование : siteForWebAll  
Значение : true
Об Архиве :
Государственный исторический архив Чувашской Республики: история и современность
Бюджетное учреждение «Государственный исторический архив Чувашской Республики» – одно из старейших архивных учреждений Чувашии. Начало формированию его фондов было положено в феврале 1923 года. В марте 1941 года, в соответствии с постановлением СНК СССР «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде (ГАФ СССР) и сети государственных архивов СССР», на базе отделов Архивного управления Чувашской АССР был образован Центральный государственный архив Чувашской АССР.

На 1 июля 1941 года в архиве было сосредоточено 1010 архивных фондов, 456830 дел, которые размещались в зданиях бывших церквей – Михаило-Архангельской, Христорождественской и Введенского собора г. Чебоксары.

В штате архива числилось 19 человек. Первым его директором был назначен И.И. Музыкантов, уроженец Смоленской области, приехавший в Чебоксары в 1936 году после окончания Московского историко-архивного института. Он проработал в этой должности свыше 30 лет.

В годы войны архивисты, как и весь советский народ, работали под лозунгом «Все для фронта, все для победы»: отчисляли средства в фонд обороны, подписывались на военные займы, собирали подарки для солдат и офицеров, находящихся в госпиталях. Часть сотрудников в летнее время работала в заволжских лесах на заготовке дров для отопления города.

В 1943 году вышел в свет сборник документов «Восстание чувашского крестьянства в 1842 году» – первое документальное издание с участием ЦГА ЧАССР, в следующем году была издана книга «В помощь фронту».

Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 23 января 1962 года архивные учреждения республики, в том числе и ЦГА Чувашской АССР, были выведены из системы Министерства внутренних дел и переданы в подчинение Архивного отдела при Совете Министров Чувашской АССР. В 1964 году была реорганизована внутренняя структура ЦГА ЧАССР. Отделы архива по фондовым группам (дореволюционных фондов, фондов Октябрьской революции и социалистического строительства, секретных фондов) были упразднены, новые отделы были образованы по производственно-функциональному признаку.

В 1963 году было принято в эксплуатацию новое здание архива, все архивные фонды из разбросанных в разных районах города бывших церковных зданий перевезены в новое специальное здание, рассчитанное на размещение 1,2 миллиона дел. В этом же году в госархиве была создана лаборатория по реставрации и микрофотокопированию документов с современной аппаратурой.

Стали развиваться деловые связи с архивистами соседних регионов – Мордовской, Марийской, Татарской, Удмуртской и Башкирской автономных республик, Горьковской, Ульяновской и Кировской областей, что благоприятно сказывалось на развитии архивного дела.

В 1990-2000-е годы совершенствовалась законодательная база: 31 декабря 1994 года был принят Закон Чувашской Республики «Об архивном фонде Чувашской Республики», 30 марта 2006 года – «Об архивном деле Чувашской Республики», 26 марта 2010 года «Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики».

В эти годы происходила оптимизация состава источников комплектования госархива, регулирование отношений с источниками комплектования, в том числе с негосударственными организациями. Проводилась работа по выявлению уникальных документов, совершенствованию системы НСА с учетом оснащения архива компьютерной техникой. Создавались автоматизированные базы данных, внедрялись информационно-поисковые системы. Успешно развивалась публикационная деятельность, в основе которой – издание документальных сборников, подготовка статей и подборок документов, радио- и телепередач, а в последние годы – электронных изданий и виртуальных интернет-выставок. Всего архивом издано свыше 40 сборников документов, справочников и буклетов, десятки электронных изданий. Часть из них получила высокую оценку на всероссийских конкурсах.

С 2006 года госистархив субсидируется в рамках республиканских целевых программ «Культура Чувашии 2006-2010 гг., 2010-2020 гг.», что способствует улучшению материально-технической базы архива. За счет программно-целевых средств приобретаются технологическое оборудование для сканирования, программное обеспечение, средства хранения документов, в федеральных и региональных архивах копии архивных документов по истории Чувашского края и др.

Инвестируются средства и в реконструкцию дополнительных площадей, выделенных в 2003 году госистархиву по решению Кабинета Министров Чувашской Республики. В настоящее время в ведении архива обновленное здание по ул. Урукова, 2 а, которое способно вместить порядка 750 тыс. единиц хранения. Архивохранилища, оборудованные в соответствии с современными требованиями хранения документов, позволят архиву на несколько десятилетий вперед решить проблему с нехваткой площадей. Также у архивистов появилась лаборатория микрофильмирования, реставрации и дезинфекции архивных документов, просторный читальный зал с возможностью электронного обслуживания, конференц-зал и выставочный зал.

Сегодня в Государственном историческом архиве Чувашской Республики сосредоточено более 3 тыс. фондов, 1,2 млн. дел, 35 тыс. фотодокументов. В справочно-информационном фонде насчитывается порядка 43 тыс. экземпляров книг, газет и журналов. Фонды ежегодно пополняются. Богатейшие документальные источники разносторонне характеризуют историю Чувашии, начиная с XVII века до наших дней. Среди них – уникальные экземпляры рукописных книг, списки с царских грамот, ревизские сказки, дела жертв политических репрессий, личные документы Героев Советского Союза, выдающихся деятелей культуры, здравоохранения, науки и многое другое.

Большая и разносторонняя деятельность архива была неоднократно отмечена органами государственной власти и управления, органами местного самоуправления. В 1973 году архив был награжден Почетной грамотой Президиума Верховного Совета Чувашской АССР за работу по сохранению и использованию документального наследия Чувашии. В 1989 году опыт работы архива по использованию архивных документов был рассмотрен коллегией ГАУ СССР и рекомендован для использования архивными учреждениями Советского Союза. В 2005 году Администрацией г. Чебоксары за оказание помощи в создании музея города объявлена благодарность. В 2008 году за успехи в обеспечении сохранности, комплектования и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации госистархив награжден Почетной грамотой Федерального архивного агентства, в 2011 году за значительный вклад в развитие архивного дела, большую работу по сохранению документального наследия и оказанию справочно-информационных услуг населению – Почетной грамотой Государственного Совета Чувашской Республики. В 2016 г. коллектив Государственного исторического архива Чувашской Республики награжден Почетной грамотой Чувашской Республики.

Успешное развитие архива – это заслуга всего коллектива. Его костяк всегда составляли высококвалифицированные специалисты, увлеченные своим делом. За ними тянется, перенимает опыт молодежь. Под руководством директора Галины Васильевны Ертмаковой они вносят значительный вклад в комплектование, обеспечение сохранности и использование архивных документов – национального богатства Чувашской Республики.
Адрес : г. Чебоксары, пр. Ленина, 16в, 428000
Контакты
Должность : Директор  
Телефон : +78352 62-38-94  
email : gia@rchuv.ru  
Должность : Заместитель директора по основной деятельности  
Телефон : +78352 62-41-68  
Должность : Заместитель директора  
Телефон : +78352 62-71-83  
Должность : Главный инженер  
Телефон : +78352 58-07-66 доп. 109  
телефоны
Телефон : +7 (8352) 62-38-94  
Примечание : Приемная  
Телефон : +7 (8352) 62-22-31  
Примечание : Отдел справок  
Телефон : +7 (8352) 62-22-31  
Примечание : Читальный зал (пр. Ленина 16в)  
Телефон : +7 (8352) 58-07-66 доп. 104  
Примечание : Читальный зал (ул. Урукова 2а)
эл. почта
email : mailto:gia@rchuv.ru  
Примечание : gia@rchuv.ru
Карта :
Часы работы :
Понедельник - пятница с 8:00 до 17:00
Обед с 12:00 до 13:00
Суббота, воскресенье - выходной
Дополнительная информация :
Читальный зал
Понедельник - пятница с 8:30 до 16:30
Обед с 12:00 до 13:00
Санитарный день - последняя пятница месяца
Прием посетителей:
Понедельник - четверг с 8:15 до 16:45
Обед с 12:00 до 13:00
Пятница - неприемный день

Личный прием руководителя архива:
Первая среда месяца с 8:00 до 12:00, третья среда - с 13:00 до 17:00
Соц.сети
Название : VK  
Заказы :
Перечень работ и услуг, оказываемых Государственным историческим архивом Чувашской Республики
Услуги, оказываемые Государственным историческим архивом Чувашской Республики бесплатно:

– исполнение социально-правовых запросов граждан о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы за период до 5 (пяти) лет в установленные законодательством сроки рассмотрения, прохождении службы в Вооруженных силах, участии в партизанском движении, избрании на выборные должности, награждении орденами и медалями, присвоении званий, нахождении на излечении, получении образования, о лицах, пострадавших от репрессий, раскулаченных, лишенных избирательных прав, о пребывании в концлагерях и насильственном вывозе граждан с оккупированных фашистами территорий в Германию и другие страны;



– обслуживание читателей в читальном зале, за исключением обслуживания по личному заявлению исследователя или по договору, в котором оговорены особые условия его работы (предоставление в срочном порядке и в количестве больше установленного дел, оказание помощи при поиске документов по научно-справочному аппарату, выявление дел по теме, предоставление документов в часы, не предусмотренные графиком работы читального зала и др.);


– предоставление документов во временное пользование юридическим лицам – фондообразователям для служебного пользования (без права копирования и тиражирования);


– предоставление информации о документах, копий документов бюджетным организациям для использования в служебных целях (прокуратура, суды, органы МВД и ФСБ, комиссии по реабилитации, органы представительной и исполнительной власти). За исключением изготовления копий архивных документов свыше 100 листов, кадров и др.;


– научно-техническое информирование учреждений системы Государственной архивной службы России;


– организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования государственных архивов, оказание им методической помощи.


На возмездной основе оказываются следующие услуги по использованию документов:


– тематическое выявление документов;


– составление тематических обзоров;


– составление справок по истории населенных пунктов, учреждений, предприятийи организаций и т.п.;


– составление справок генеалогического характера;


– составление справок биографического характера;


– подготовка радио- и телепередач;


– подготовка календарей знаменательных дат;


– проведение экскурсий по архиву;


– лекционные занятия на основе архивных документов;


– подготовка документальных выставок;


– подготовка документальных публикаций;


– срочная выдача дел из архивохранилищ;


– предоставление документов Архивного фонда Чувашской Республики для копирования техническими средствами Государственной архивной службы РФ;


– предоставление документов Архивного фонда Чувашской Республики для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок и других способов использования за пределами государственного архива в коммерческих целях (без права копирования документов техническими средствами);


– работы и услуги по упорядочению документов и дел учреждений, организаций, предприятий;


– прием дел с временным сроком хранения ликвидированных организаций на депозитарное хранение;


– разработка нормативно-методических документов (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел), регламентирующих организацию делопроизводства в учреждениях;


– изготовление фотокопий.

Полный перечень платных услуг смотрите ниже в Прейскуранте платных услуг.
Требования :
Выберите интересующие вас фонд, опись, дело в электронном каталоге (ссылка на расширенный поиск) на главной странице сайта.
Для подачи требования нажмите кнопку "Новое требование". Заполните все поля и нажмите кнопку "Отправить". Актуальное состояние ваших требований вы можете отслеживать на данной странице. Требование оформляется на каждое дело отдельно. Требование может быть отклонено, если:
- дело не выдается из-за его неудовлетворительного физического состояния
- дело выдано другому исследователю
- по иной причине, которая будет указана.

Правила подачи требований:
1. Требование заполняется только на одно дело или на одну опись. Требование на несколько дел или описей будет отклонено.
2. Для заказа описи заполняются поля «Номер фонда» и «Номер описи».
3. Для заказа дела заполняются поля «Номер фонда», «Номер описи», «Номер дела» и «Заголовок».
4. Номера фонда и описи указываются строго в соответствии с тем, как они представлены в электронном каталоге.
5. В поле "номер фонда" необходимо внести номер, соответствующий одной из следующих ниже масок:
123 (от 1 до 4 цифр для фондов дореволюционного периода до 1918 г.)
Р-1234 (кириллическая заглавная буква, тире и от 1 до 5 цифр для фондов периода с 1918 г.)
6. В поле "номер описи" выберите из списка необходимый номер.
7. В поле «Номер дела» указывается номер, состоящий из цифр и литер (для дел с литерными номерами).
Запросы :
Государственный исторический архив Чувашской Республики предоставляет услуги:
1. Исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц: - подтверждение трудового стажа и размеров заработной платы;
- избрание на выборные должности, награждении орденами и медалями, присвоении званий, факт учебы и работы;
- направление студентов на практику, в студенческие строительные отряды;
- штатные расписания, тарификационные списки; положения и должностные инструкции; переименование, сведения для подтверждения льготного стажа;
- опека, усыновление, удочерение;
- пребывание в концлагерях, эвакуация населения на территорию Чувашии, списки погибших во время ВОВ 1941-1945 гг.;
- выделение земельных участков, жилья, переименование улиц, наследственные дела, разрешение на строительство, акты ввода объектов в эксплуатацию, планы и проекты, реорганизация и ликвидация организаций и др.
- история населенных пунктов (села/деревни, города); предприятий, организаций, учреждений; изменения административно-территориального деления; участие уроженцев Чувашии на войнах и др.

2. Исполнение запросов генеалогического характера физических лиц:
- рождение, бракосочетание, умершие, состав семьи

Для отправки запроса нажмите кнопку "Новый запрос", выберите вид запроса, заполните все поля и нажмите кнопку "отправить".

Порядок приема

Форма приема: при личном посещении, по почте (факсу), электронной почте, на сайте (на данной странице)
Адрес: г. Чебоксары, пр. Ленина, 16 в, 428000
E-mail: gia@rchuv.ru
Факс (8352) 62-38-94

При запросе архивной информации, затрагивающей права, свободы и законные интересы других лиц, заявитель обязан предъявить нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя.

Заявитель имеет право на отзыв запроса.

Время личного приема: понедельник, вторник, среда, четверг: 8:15-16:45; обед с 12:00-13:00; пятница – неприемный день; суббота, воскресенье - выходные.

Сроки исполнения:
Срок исполнения запроса социально-правового характера 30 дней с момента его регистрации. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением заявителя.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента регистрации направляется по месту нахождения документов (в другой архив или организацию), с уведомлением заявителя о переадресации.
Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвозмездно.
Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, рассматривается в первоочередном порядке в установленные законодательством сроки и осуществляется на безвозмездной основе.
Исполнение тематических и генеалогических запросов осуществляется в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора).
Нормативно-правовые документы
Наименование : Устав архива с изменениями.pdf  
Охрана труда
Наименование : Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.pdf  
Наименование : Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.pdf  
Финансово-хозяйственная деятельность
Наименование : План ФХД 2023.pdf  
Медиафайлы
Прейскурант 2024.pdf
Изображения
Документы
Прейскурант 2024.pdf
Устав архива с изменениями.pdf
Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.pdf
Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.pdf
План ФХД 2023.pdf