Р-2861
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-2861
Наименование
:
Финансовый отдел исполкома Шемуршинского райсовета
Полное наименование
:
Финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с. Шемурша
Финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с. Шемурша
Шифр сайт
:
Ф.Р-2861 Финансовый отдел исполкома Шемуршинского райсовета
Переименования
Дата
:
1965-07.10.1977
Наименование
:
Финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, с. Шемурша
Дата
:
07.10.1977-24.10.1990
Наименование
:
Финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР, с. Шемурша
Дата
:
24.10.1990-1991
Наименование
:
Финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с. Шемурша
Аннотация
:
Планы работы отдела, сметы доходов и расходов, акты проверок и ревизий отела вышестоящими учреждениями, проекты бюджетов, сводные сметы учреждений, штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов, протоколы заседаний месткома, годовые бухгалтерские отчеты и др.
Планы работы отдела, сметы доходов и расходов, акты проверок и ревизий отела вышестоящими учреждениями, проекты бюджетов, сводные сметы учреждений, штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов, протоколы заседаний месткома, годовые бухгалтерские отчеты и др.
Историческая справка
:
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 29 января 1965 г. был образован Шемуршинский район, путем выделения его из реорганизуемого Батыревского (1).
С образованием района были образованы отделы райисполкомов, в том числе и финансовый отдел.
С принятием Конституции СССР 1977 года Советы депутатов трудящихся были переименованы в Советы народных депутатов, соответственно - финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
Финансовый отдел исполнительного комитета районного Совета народных депутатов Шемуршинского района в своей деятельности имел двойное подчинение. Он непосредственно подчинялся райисполкому и Министерству финансов Чувашской АССР.
Шемуршинский районный финансовый отдел за 1976-1988 гг. имел следующую структуру:
- Руководство;
- Бюджетная группа;
- Главная бухгалтерия;
- Штатная группа;
- Группа государственных доходов.
Структура Шемуршинского районного финансового отдела за 1989-1991 гг. была следующая:
- Руководство;
- Бюджетная группа;
- Главная бухгалтерия;
- Группа государственных доходов;
- Контрольно-ревизионная работа.
В связи с принятием государственного суверенитета на II сессии Верховного Совета 24 октября 1990 г. Чувашская АССР переименована в Чувашскую ССР, соответственно - финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
В 1991 году вступил в действие Закон Российской Федерации «О местном самоуправлении». В развитие данного Закона Верховным Советом Чувашской ССР 18 октября 1991 г. был принят Закон Чувашской ССР «О местном самоуправлении в Чувашской ССР». 8 декабря 1991 г. в соответствии с Законом «О выборах главы местной администрации» на территории Шемуршинского района состоялись выборы главы районной администрации. Главой Шемуршинской районной администрации был избран Валерий Петрович Фадеев (2). 9 декабря 1991 г. глава вступил в должность, в соответствии с законами полномочия исполнительного комитета народных депутатов были упразднены, полномочия перешли соответствующим отделам администрации Шемуршинского района, в т.ч. финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов.
Основными задачами финансового отдела исполнительного комитета районного Совета трудящихся являлись:
- мобилизация денежных средств и направление их в соответствии с утвержденными планами на финансирование мероприятий по развитию местного хозяйства и дальнейшему улучшению социально-культурного и бытового обслуживания населения;
- экономическое обоснованное планирование доходов и расходов бюджета района, проведение мероприятий по обеспечению своевременного и полного поступления всех доходов, предусмотренных в бюджете района, экономического расходования бюджетных средств строго по целевому назначению и своевременного выполнения производственных и финансовых планов;
- контроль за соблюдением государственной финансовой дисциплины, за выполнением предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории района, финансовых обязательств перед государством.
На финансовый отдел были возложены руководство и контроль за работой сельских налоговых комиссий, составление бюджета района, планов поступления государственных доходов, налогов и сборов и отчеты об их выполнении.
Документы постоянного хранения «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» за 1965 -01.07.1976 гг. были уничтожены при пожаре здания Исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов, где находились райфинотдел и райгосархив (запись № 5 в книге учета пожаров за 1976 г.). Документы за 1976-1978 гг. в количестве 121 ед. хр. были приняты на хранение в районный архив 11.06.1980 г. Последующие приемы были с 1981 по 1989 гг. В 1990 г. выделено к уничтожению 140 ед. хр. как не имеющие научное и историческое значение. В 1993 г. приняты документы за 1989-1991 гг. в количестве 60 ед. хр.
В 1999 г. была проведена проверка наличия и состояния дел фонда. В фонде числилось 415 ед. хр. По его результатам составлена справка о розыске необнаруженных дел на 22 ед. хр. В соответствии с актом от 01.10.1999 г. О необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны 22 ед. хр. были сняты с учета, после согласования с Госкомархивом Чувашской Республики протокол от 19.12.2001 г. № 21 и отражено в учетных документах.
В январе 2015 г. в результате выверки учетных документов и проверки наличия дел выявлено, что в указанном фонде всего числилось 409 ед.хр. Не обнаруженные 6 ед.хр. фактически в описи включены не были, вероятно, они были ошибочно учтены при приеме (составлена справка о техошибках).
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 32 «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР» передаются в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечает требованиям современного описания документальных материатов: часть заголовков дел не раскрывают содержания, находящихся в описи документов, нарушена систематизация дел, отсутствует научно-справочный аппарат к описи. Поэтому в 2015 года была проведена переработка описи фонда № 32 «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР». В ходе переработки уточнены и пересоставлены заголовки дел, определены и уточнены их крайние даты, дела пересистематизированы.
На документы «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» составлена 1 опись:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1976-1991 гг. в количестве 387 ед. хр.
Опись № 1 составлена по хронологически - структурному принципу.
В опись включены: акты проверок и ревизий финансового отдела вышестоящими учреждениями, планы работы финансового отдела, росписи доходов и расходов по районному бюджету и материалы по учету изменений бюджета, проекты бюджетов по финансированию отраслей местного хозяйства и документы к ним, своды бюджетов района с приложениями;
- книги учета исполнения бюджетов района и изменений к ним, сводные сметы учреждений, состоящих на районном бюджете, штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов финансового отдела, учреждений, организаций, предприятий района и бюджетных учреждений, годовые бухгалтерские отчеты, планы работ, докладные записки, обзоры, планы, справки и переписка с вышестоящими учреждениями, протоколы заседаний месткома финансового отдела.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описи №1 составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист – эксперт
администрации Шемуршинского района Д.О. Головинская
26 февраля 2015 г.
_________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Справочник. Чебоксары, 1981. с.63.
(2) Шемуршинский районный архив Ф.85, Оп.1, Д.2«а», л.147.
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 29 января 1965 г. был образован Шемуршинский район, путем выделения его из реорганизуемого Батыревского (1).
С образованием района были образованы отделы райисполкомов, в том числе и финансовый отдел.
С принятием Конституции СССР 1977 года Советы депутатов трудящихся были переименованы в Советы народных депутатов, соответственно - финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
Финансовый отдел исполнительного комитета районного Совета народных депутатов Шемуршинского района в своей деятельности имел двойное подчинение. Он непосредственно подчинялся райисполкому и Министерству финансов Чувашской АССР.
Шемуршинский районный финансовый отдел за 1976-1988 гг. имел следующую структуру:
- Руководство;
- Бюджетная группа;
- Главная бухгалтерия;
- Штатная группа;
- Группа государственных доходов.
Структура Шемуршинского районного финансового отдела за 1989-1991 гг. была следующая:
- Руководство;
- Бюджетная группа;
- Главная бухгалтерия;
- Группа государственных доходов;
- Контрольно-ревизионная работа.
В связи с принятием государственного суверенитета на II сессии Верховного Совета 24 октября 1990 г. Чувашская АССР переименована в Чувашскую ССР, соответственно - финансовый отдел исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
В 1991 году вступил в действие Закон Российской Федерации «О местном самоуправлении». В развитие данного Закона Верховным Советом Чувашской ССР 18 октября 1991 г. был принят Закон Чувашской ССР «О местном самоуправлении в Чувашской ССР». 8 декабря 1991 г. в соответствии с Законом «О выборах главы местной администрации» на территории Шемуршинского района состоялись выборы главы районной администрации. Главой Шемуршинской районной администрации был избран Валерий Петрович Фадеев (2). 9 декабря 1991 г. глава вступил в должность, в соответствии с законами полномочия исполнительного комитета народных депутатов были упразднены, полномочия перешли соответствующим отделам администрации Шемуршинского района, в т.ч. финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов.
Основными задачами финансового отдела исполнительного комитета районного Совета трудящихся являлись:
- мобилизация денежных средств и направление их в соответствии с утвержденными планами на финансирование мероприятий по развитию местного хозяйства и дальнейшему улучшению социально-культурного и бытового обслуживания населения;
- экономическое обоснованное планирование доходов и расходов бюджета района, проведение мероприятий по обеспечению своевременного и полного поступления всех доходов, предусмотренных в бюджете района, экономического расходования бюджетных средств строго по целевому назначению и своевременного выполнения производственных и финансовых планов;
- контроль за соблюдением государственной финансовой дисциплины, за выполнением предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории района, финансовых обязательств перед государством.
На финансовый отдел были возложены руководство и контроль за работой сельских налоговых комиссий, составление бюджета района, планов поступления государственных доходов, налогов и сборов и отчеты об их выполнении.
Документы постоянного хранения «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» за 1965 -01.07.1976 гг. были уничтожены при пожаре здания Исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов, где находились райфинотдел и райгосархив (запись № 5 в книге учета пожаров за 1976 г.). Документы за 1976-1978 гг. в количестве 121 ед. хр. были приняты на хранение в районный архив 11.06.1980 г. Последующие приемы были с 1981 по 1989 гг. В 1990 г. выделено к уничтожению 140 ед. хр. как не имеющие научное и историческое значение. В 1993 г. приняты документы за 1989-1991 гг. в количестве 60 ед. хр.
В 1999 г. была проведена проверка наличия и состояния дел фонда. В фонде числилось 415 ед. хр. По его результатам составлена справка о розыске необнаруженных дел на 22 ед. хр. В соответствии с актом от 01.10.1999 г. О необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны 22 ед. хр. были сняты с учета, после согласования с Госкомархивом Чувашской Республики протокол от 19.12.2001 г. № 21 и отражено в учетных документах.
В январе 2015 г. в результате выверки учетных документов и проверки наличия дел выявлено, что в указанном фонде всего числилось 409 ед.хр. Не обнаруженные 6 ед.хр. фактически в описи включены не были, вероятно, они были ошибочно учтены при приеме (составлена справка о техошибках).
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 32 «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР» передаются в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечает требованиям современного описания документальных материатов: часть заголовков дел не раскрывают содержания, находящихся в описи документов, нарушена систематизация дел, отсутствует научно-справочный аппарат к описи. Поэтому в 2015 года была проведена переработка описи фонда № 32 «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР». В ходе переработки уточнены и пересоставлены заголовки дел, определены и уточнены их крайние даты, дела пересистематизированы.
На документы «Финансового отдела исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» составлена 1 опись:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1976-1991 гг. в количестве 387 ед. хр.
Опись № 1 составлена по хронологически - структурному принципу.
В опись включены: акты проверок и ревизий финансового отдела вышестоящими учреждениями, планы работы финансового отдела, росписи доходов и расходов по районному бюджету и материалы по учету изменений бюджета, проекты бюджетов по финансированию отраслей местного хозяйства и документы к ним, своды бюджетов района с приложениями;
- книги учета исполнения бюджетов района и изменений к ним, сводные сметы учреждений, состоящих на районном бюджете, штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов финансового отдела, учреждений, организаций, предприятий района и бюджетных учреждений, годовые бухгалтерские отчеты, планы работ, докладные записки, обзоры, планы, справки и переписка с вышестоящими учреждениями, протоколы заседаний месткома финансового отдела.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описи №1 составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист – эксперт
администрации Шемуршинского района Д.О. Головинская
26 февраля 2015 г.
_________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Справочник. Чебоксары, 1981. с.63.
(2) Шемуршинский районный архив Ф.85, Оп.1, Д.2«а», л.147.
Крайние даты документов
:
1976-1991
