Р-2862
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-2862
Наименование
:
Отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполкома Шемуршинского райсовета
Полное наименование
:
Отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с.Шемурша
Отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с.Шемурша
Шифр сайт
:
Ф.Р-2862 Отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполкома Шемуршинского райсовета
Переименования
Дата
:
24.03.1990-24.10.1990
Наименование
:
Отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР, с.Шемурша
Дата
:
24.10.1990-04.09.1991
Наименование
:
Отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР, с.Шемурша
Аннотация
:
Приказы по основной деятельности, планы экономического и социального развития сельскохозяйственных предприятий, анализы финансово-хозяйственной деятельности, годовые отчеты колхозов и совхозов, акты проверок готовности хозяйств района к зимовке скота, документы по награждению передовиков и др.
Приказы по основной деятельности, планы экономического и социального развития сельскохозяйственных предприятий, анализы финансово-хозяйственной деятельности, годовые отчеты колхозов и совхозов, акты проверок готовности хозяйств района к зимовке скота, документы по награждению передовиков и др.
Историческая справка
:
В соответствии с постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 01 сентября 1989 г. № 236 «Об организационной структуре государственного и хозяйственного управления агропромышленным комплексом Чувашской АССР» и в связи с упразднением районного агропромышленного объединения (РАПО) и решения сессии Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР от 24 марта 1990 г. № 266 образован отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР, начальником отдела был назначен Алексеев В.Н. (1), для осуществления руководства сельским хозяйством в районе.
В связи с принятием 24 октября 1990 г. Декларации о государственном суверенитете республики изменилось ее наименование Чувашская ССР, соответственно отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
Отдел в своей деятельности имел двойное подчинение. Он подчинялся как исполнительному комитету Шемуршинского районного Совета народных депутатов, так и Министерству продовольствия и закупок Чувашской ССР. Положение об отделе разработано не было.
Отдел за сентябрь 1989 - 1991 гг. имел следующую структуру:
- начальник отдела;
- планово-экономический отдел;
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и финансирования;
- отдел кадров;
- группа по производству, заготовке и переработке продукции земледелия;
- группа по производству, заготовке и переработке продукции животноводства;
- группа механизации, электрификации и техники безопасности.
Постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 30 августа 1991 г. № 298 «Об изменении организационной структуры районного звена АПК и расходах на содержание аппарата Министерства сельского хозяйства Чувашской ССР» исполкомом районного Совета народных депутатов рекомендовано образовать управление сельского хозяйства и государственных агрослужб на базе отделов продовольствия, закупок и государственных служб в пределах существующей.
04 сентября 1991 г. принято решение исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов, упразднить отдел продовольствия, закупок и государственных служб (2). Принято штатное расписание управления сельского хозяйства и продовольствия, согласованное с Министерством сельского хозяйства и продовольствия Чувашской ССР.
В 1991 г. отделу продовольствия, закупок и государственных служб, а затем управлению сельского хозяйства и продовольствия подчинялось 12 коллективных предприятий и 2 коллективных хозяйства.
Документы отдела продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР впервые были обработаны и приняты на хранение в районный архив за сентябрь 1989 - 1991 гг. по акту приема-передачи документов от 14 марта 1996 г. № 1 составили опись № 1 фонда № 53, затем по акту приема-передачи документов от 28 ноября 2003 г. № 2 на постоянное хранение были приняты документы за 1992-2000 гг. и составили опись 2 фонда № 53.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 53 «Отдела продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР» передаются в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись № 1 фонда не отвечает требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывают содержания, находящихся в описи документов, нарушена систематизация дел, отсутствует научно-справочный аппарат к описи. Поэтому в 2014 года была проведена переработка описи № 1 фонда 53 «Отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР». В ходе переработки уточнены и пересоставлены заголовки дел, определены и уточнены их крайние даты, дела пересистематизированы.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
На документы «Отдела продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» составлено две описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1989-1991 гг. в количестве 29 ед. хр.;
- опись № 2 дел постоянного хранения за 1992-2000 гг. в количестве 53 ед. хр.
Опись № 1 составлена по хронологически - структурному принципу.
В опись включены: приказы отдела по основной деятельности, планы социального и экономического развития сельскохозяйственных предприятий, планы и сведения о подготовке и повышении квалификации кадров массовых профессий, анализы финансово-хозяйственной деятельности, годовые отчеты колхозов, совхозов и обслуживающих предприятий, отчеты о состоянии сельскохозяйственной техники, механизации, отчеты и сведения о работе с кадрами, акты проверки готовности хозяйств района к зимовке скота, ведомости по бонитировке скота, документы по награждению передовиков сельскохозяйственного производства.
К описи №1 составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
Главный специалист - эксперт администрации
Шемуршинского района Л.О. Головинская
02 апреля 2015 г.
___________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Ф. Р-835, Оп.3, Д.313, л.16.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Ф. Р-835, Оп.3, Д.353, л.213
В соответствии с постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 01 сентября 1989 г. № 236 «Об организационной структуре государственного и хозяйственного управления агропромышленным комплексом Чувашской АССР» и в связи с упразднением районного агропромышленного объединения (РАПО) и решения сессии Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР от 24 марта 1990 г. № 266 образован отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР, начальником отдела был назначен Алексеев В.Н. (1), для осуществления руководства сельским хозяйством в районе.
В связи с принятием 24 октября 1990 г. Декларации о государственном суверенитете республики изменилось ее наименование Чувашская ССР, соответственно отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР.
Отдел в своей деятельности имел двойное подчинение. Он подчинялся как исполнительному комитету Шемуршинского районного Совета народных депутатов, так и Министерству продовольствия и закупок Чувашской ССР. Положение об отделе разработано не было.
Отдел за сентябрь 1989 - 1991 гг. имел следующую структуру:
- начальник отдела;
- планово-экономический отдел;
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и финансирования;
- отдел кадров;
- группа по производству, заготовке и переработке продукции земледелия;
- группа по производству, заготовке и переработке продукции животноводства;
- группа механизации, электрификации и техники безопасности.
Постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 30 августа 1991 г. № 298 «Об изменении организационной структуры районного звена АПК и расходах на содержание аппарата Министерства сельского хозяйства Чувашской ССР» исполкомом районного Совета народных депутатов рекомендовано образовать управление сельского хозяйства и государственных агрослужб на базе отделов продовольствия, закупок и государственных служб в пределах существующей.
04 сентября 1991 г. принято решение исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов, упразднить отдел продовольствия, закупок и государственных служб (2). Принято штатное расписание управления сельского хозяйства и продовольствия, согласованное с Министерством сельского хозяйства и продовольствия Чувашской ССР.
В 1991 г. отделу продовольствия, закупок и государственных служб, а затем управлению сельского хозяйства и продовольствия подчинялось 12 коллективных предприятий и 2 коллективных хозяйства.
Документы отдела продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР впервые были обработаны и приняты на хранение в районный архив за сентябрь 1989 - 1991 гг. по акту приема-передачи документов от 14 марта 1996 г. № 1 составили опись № 1 фонда № 53, затем по акту приема-передачи документов от 28 ноября 2003 г. № 2 на постоянное хранение были приняты документы за 1992-2000 гг. и составили опись 2 фонда № 53.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 53 «Отдела продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР» передаются в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись № 1 фонда не отвечает требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывают содержания, находящихся в описи документов, нарушена систематизация дел, отсутствует научно-справочный аппарат к описи. Поэтому в 2014 года была проведена переработка описи № 1 фонда 53 «Отдел продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР». В ходе переработки уточнены и пересоставлены заголовки дел, определены и уточнены их крайние даты, дела пересистематизированы.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
На документы «Отдела продовольствия, закупок и государственных служб исполнительного комитета Шемуршинского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» составлено две описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1989-1991 гг. в количестве 29 ед. хр.;
- опись № 2 дел постоянного хранения за 1992-2000 гг. в количестве 53 ед. хр.
Опись № 1 составлена по хронологически - структурному принципу.
В опись включены: приказы отдела по основной деятельности, планы социального и экономического развития сельскохозяйственных предприятий, планы и сведения о подготовке и повышении квалификации кадров массовых профессий, анализы финансово-хозяйственной деятельности, годовые отчеты колхозов, совхозов и обслуживающих предприятий, отчеты о состоянии сельскохозяйственной техники, механизации, отчеты и сведения о работе с кадрами, акты проверки готовности хозяйств района к зимовке скота, ведомости по бонитировке скота, документы по награждению передовиков сельскохозяйственного производства.
К описи №1 составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
Главный специалист - эксперт администрации
Шемуршинского района Л.О. Головинская
02 апреля 2015 г.
___________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Ф. Р-835, Оп.3, Д.313, л.16.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Ф. Р-835, Оп.3, Д.353, л.213
Крайние даты документов
:
1989-1991
