Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2921

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2921
Наименование : Дорожный отдел исполкома Козловского райсовета
Полное наименование :
Дорожный отдел исполнительного комитета Козловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Козловка
Шифр сайт : Ф.Р-2921 Дорожный отдел исполкома Козловского райсовета
Переименования
Дата : 1939-1965  
Наименование : Дорожный отдел исполнительного комитета Козловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Козловка
Аннотация :
Строительно-финансовые планы, планы дорожных работ, акты приемки выполненных дорожных работ и др.
Историческая справка :
Дорожный отдел исполкома Козловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР был образован в 1939 г.
Основными задачами отдела были:
- организация трудового участия населения в дорожных работах;
- составление и представление в исполнительный комитет райсовета депутатов трудящихся и вышестоящий дорожный орган планы и отчетность по строительству, ремонту и содержанию дорог местного значения;
- руководство осуществлением планов по строительству, ремонту и содержанию местных дорог, вручение обязательств по трудовому участию в дорожных работах, выполнение работ и внедрение в дорожных работах лучшие (стахановские) методы труда;
- обеспечение строительными материалами, дорожными механизмами, инструментами и инвентарем;
- обеспечение строительство и капитальный ремонт дорог, искусственных сооружений и линейных зданий проектами и сметами;
- проведение технического учета и инвентаризации дорог и сооружений.
За период деятельности дорожный отдел исполнительного комитета Козловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР не переименовывался. Дорожный отдел исполнительного комитета Козловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР непосредственно был подчинен исполнительному комитету Козловского районного Совета депутатов трудящихся и находился в ведении Дорожного управления при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР.
Строительством, эксплуатацией и ремонтом дорог на территории Чувашской АССР занималось Дорожное управление при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР. На основании закона СССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 года № 73 Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, управление стало называться Дорожным управлением при Совете Министров Чувашкой АССР.
18 мая 1953 года в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 11 мая 1953 гола «О преобразовании союзно-республиканских Министерств РСФСР» принято Постановление Президиума Верховного Совета Чувашской АССР об объединении Дорожного управления при Совете Министров Чувашской АССР и Управления автомобильного транспорта при Совете Министров Чувашской АССР в Управление дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР. Дорожный отдел исполкома Козловского райсовета стал подчиняться управлению дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР.
С апреля 1954 года Управление автомобильного транспорта и шоссейных дорог при Совете Министров Чувашской АССР Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 15 мая 1954 года в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 апреля 1954 года «О преобразовании Министерства дорожного и транспортного хозяйства РСФСР в союзно-республиканское Министерство автомобильного транспорта и шоссейных дорог РСФСР» Управление дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР преобразовано в Управление автомобильного транспорта и шоссейных дорог при Совете Министров Чувашской АССР.
В соответствии карточке фонда документы дорожного отдела исполкома Козловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в районный архив 1 января 1961 года по описи № 1 в количестве 65 единиц хранения за 1935-1953 годы; 10 февраля 1964 года по описи №1 в количестве 26 ед. хр. за 1954-1960 годы; 10 февраля 1972 года по описи №1 в количестве 21 ед. хр. за 1965-1968 гг.; 20 ноября 1974 года по описи №1 в количестве 10 ед. хр. за 1969-1970 гг. Выбыло 55 дел согласно актам от 10 февраля 1972 г., 10 февраля 1975 г.
При проверке наличия и состояния дел в 1978 г. в фонде оказалось в наличии 67 ед. хранения, был составлен акт проверки наличия и состояния дел от 14 марта 1978 г.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 40.3 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р документы фонда №10 «Дорожный отдел исполкома Козловского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» были включены в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись дел фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывала состав и содержание, включенных в опись дел, документов, была нарушена систематизация дел в описи, отсутствовал научно-справочный аппарат, в 2015 году была проведена переработка описи фонда. В ходе переработки отредактированы заголовки дел; уточнены крайние даты дел, дела пересистематизированы.
В результате переработки составлена:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1940 - 1968 гг. в количестве 68 ед. хранения. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год. В опись № 1 включены строительно-финансовые планы, планы дорожных работ, акты приемки выполненных дорожных работ, отчеты и сводки о выполнении дорожных работ и др.
К описи составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, предисловие, оглавление. В результате проведенной работы составлен акт переработки описи.

Директор МБУ «Козловский районный архив» М.И. Мишуткина
18.04.2015
Крайние даты документов : 1940-1941, 1948-1960, 1965-1968