Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2937

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2937
Наименование : Отдел культуры исполкома Алатырского горсовета
Полное наименование :
Отдел культуры исполнительного комитета Алатырского городского Совета народных депутатов Чувашской ССР, г. Алатырь
Шифр сайт : Ф.Р-2937 Отдел культуры исполкома Алатырского горсовета
Переименования
Дата : 05.12.1990-26.01.1992  
Наименование : Отдел культуры исполнительного комитета Алатырского городского Совета народных депутатов Чувашской ССР, г. Алатырь
Аннотация :
Протоколы заседаний, планы работы, сметы расходов, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и др.
Историческая справка :
5 декабря 1990 года на V сессии Алатырского городского Совета народных депутатов Чувашской ССР 21 созыва был образован отдел культуры в структуре исполкома горсовета. Заведующей отделом утвердили Н.П. Агафонову. До этого периода вопросами культуры занимался внештатный отдел, заведовали которым разные работники этой отрасли. Документов за период деятельности внештатного отдела не имеется, так как приема-передачи не было.
8 декабря 1991 года на основании закона ЧССР "О выборах главы местной администрации" прошли выборы, но глава городской администрации избран не был.
Распоряжением Совета Министров Чувашской ССР N 3 от 25.01.92 г. глава был назначен и в должность вступил с 26.01.92 г. Отделы исполкома, в том числе и отдел культуры, сохранили свои полномочия до образования соответствующих отделов городской администрации.
25 марта 1992 года на XI сессии 21 созыва Алатырского городского Совета народных депутатов отдел культуры исполкома был упразднен и образован отдел культуры городской администрации.
Научно-техническая обработка документов отдела культуры исполкома впервые проведена в мае-июне 2000 года.
Опись № 1 составлена по хронологически-функциональному принципу. Выделены направления деятельности.
1. Руководство
2. Вопросы основной деятельности
3. Бухгалтерский учет и отчетность.
В опись дел постоянного хранения включены: протоколы, планы, сметы, штатные расписания, отчеты, статотчеты, акты, письма и жалобы граждан и другие.
Дела сформированы за один делопроизводственный год.
Приказы по основной деятельности и по личному составу велись вместе с приказами по личному составу и включены в опись N 3 дел по личному составу по начальной дате.
В описи отсутствуют: документы всесоюзного общества охраны памятников культуры, планы работ, информации о работе отдела, доклады, выступления за 1990-1991 годы - по акту, при смене руководителя отдела, не передавались.
Уставы, положения учреждений культуры в 1990-1991 годах не разрабатывались.
Совещания с работниками культпросветучреждений не протоколировались, проверки работы культпросветучреждений письменно не отражались.
В результате обработки документов составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1990-1991 годы в количестве 15 дел;
- опись № 2 дел постоянного хранения за 1992-1998 годы в количестве 66 дел;
- опись № 3 дел по личному составу за 1946-1998 годы в количестве 61 дело;
- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1970-1998 годы в количестве 898 дел.
К описям дел постоянного хранения составлены необходимые элементы справочного аппарата, титульный лист, оглавление, предисловие.

Заведующая отделом культуры В.А.Исаева
05.06.2000 г.
Крайние даты документов : 1990-1991