Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2958

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2958
Наименование : Отдел по госпособиям многодетным и одиноким матерям исполкома Урмарского райсовета
Полное наименование :
Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Урмары
Шифр сайт : Ф.Р-2958 Отдел по госпособиям многодетным и одиноким матерям исполкома Урмарского райсовета
Переименования
Дата : 1944-1958  
Наименование : Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Урмары
Аннотация :
Отчеты по госпособиям многодетным и одиноким матерям, книга учета расходов по оплате госпособий
Историческая справка :
Президиумом Верховного Совета СССР от 8 июля 1944 г. издан Указ «Об увеличении государственной помощи беременным женщинам, многодетным и одиноким матерям, усилении охраны материнства и детства, об установлении почетного звания «Мать-героиня» и учреждении ордена «Материнская слава» и медали «Медаль материнства».
Во исполнение данного Указа в исполнительных комитетах районных и городских Советов депутатов трудящихся в 1944 г. образованы отделы по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.
Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям исполкома Урмарского райсовета депутатов трудящихся находился в ведении районного финансового отдела исполкома Урмарского райсовета депутатов трудящихся.
В именном списке на работников отдела на 20 декабрь 1944 г. значились: Яковлев Данил Яковлевич-заведующий отделом по совместительству, 1894 г. р., поступил на работу 1 сентября 1944 г.; Егоров Григорий Иванович- старший бухгалтер, 1922 г.р., приступил на работу 1 октября 1944 г. (1)
Отдел занимался назначением и выплатой пособий многодетным и одиноким матерям, готовил материалы о их награждении, обследовал их материально-бытовые условия.
В 1958 г. отдел был реорганизован и передан в ведение отдела социального обеспечения исполкома Урмарского райсовета депутатов трудящихся.
За период деятельности отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям исполкома Урмарского райсовета образованы документы, представляющие научно - историческую ценность.
Впервые документы отдела поступили на хранение в Урмарский районный архив в мае 1958 г. по описи № 1 дел постоянного хранения за 1944-1953 гг. в количестве 45 ед.хр. Фонду был присвоен порядковый № 167. В 1960 г. в районный архив поступили на хранение 24 ед.хр. по описи № 2 дел постоянного хранения за 1949-1957 гг.
В результате экспертизы ценности согласно акту от 26 августа 1962 г. было выделено к уничтожению 33 дела за 1947-1956 гг. и по акту от 2 февраля 1971 г. уничтожено 20 дел за 1946-1956 гг. В 1997 г. в ходе проверки наличия дел в фонде обнаружено неучтенных дел 1 единица хранения.
По состоянию на 01 января 2015 г. в фонде числилось 17 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» архивный фонд 167 «Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» за 1944-1955 гг. отнесен к государственной собственности Чувашской Республики и был включен в перечень архивных фондов, подлежащих передаче в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что описи не отвечали требованиям современного описания документальных материалов: низкий информационный уровень заголовков дел в описи, небрежное техническое оформление описей (плохая бумага), отсутствие научно-справочного аппарата к описи, в 2015 году была проведена переработка описи фонда № 167 «Отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям исполнительного комитета Урмарского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В результате переработки составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1944-1955 годы в объеме 18 дел. На дела постоянного хранения составлены заголовки дел предельно точно раскрывающие содержание документов, уточнены даты дел, внутри года дела пересистематизированы.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
Из старых инвентарных описей за 1944-1955 гг. сформировано дело и включено в опись под № 18.
К описи № 1 составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, предисловие. К фонду составлена историческая справка.

Зав. сектором по делам архивов Г.Н. Нарсова
20.10.2015
_________________________
(1) Муниципальный архив Урмарского района. Ф.167. 0п.1. Д.2. Л.9.
Крайние даты документов : 1944-1955