Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2981

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2981
Наименование : Алатырский лесхоз
Полное наименование :
Алатырский лесхоз Чувашского Управления лесного хозяйства и охраны леса "Главлесхоза" при Совете Министров РСФСР, г. Алатырь. 1936-1960 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2981 Алатырский лесхоз
Переименования
Дата : 08.09.1936-04.04.1947  
Наименование : Алатырский лесхоз Чувашского Управления лесоохраны и лесонасаждений, г. Алатырь.  
Дата : 04.04.1947-16.03.1953  
Наименование : Алатырский лесхоз Управления лесного хозяйства Чувашской АССР, г. Алатырь.  
Дата : 08.06.1953-30.11.1959  
Наименование : Алатырский лесхоз Управления лесного хозяйства Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР, г. Алатырь.  
Дата : 01.12.1959-30.03.1960  
Наименование : Алатырский лесхоз Чувашского Управления лесного хозяйства и охраны леса "Главлесхоза" при Совете Министров РСФСР, г. Алатырь.
Аннотация :
Инструкции, указания, директивы Чувашского управления лесоохраны и лесонасаждений, протоколы техсовещаний, планы работы, производственно-технические планы, сметы доходов и расходов, годовые бухгалтерские балансы, отчеты по лесным доходвм, статотчеты и др.
Историческая справка :
Во исполнение приказов Народного Комиссариата земледелия Чувашской АССР от 23 августа 1936 г. № 840 и треста «Чувашлес» от 03 сентября 1936 г. № 306 приказом по Алатырскому лесхозу от 8 сентября 1936 г. № 125 был образован Алатырский лесхоз Чувашского Управления лесоохраны и лесонасаждений путем выделения лесничеств из состава Алатырского леспромхоза треста «Чувашлес».
В состав лесхоза входило 5 лесничеств: Алатырское, Айбесинское, Безднинское, Люльское, Иваньковское.
В обязанности лесхоза входило: охрана лесов и лесонасаждений, выполнение лесокультурных работ и сбор бересклета.
На основании Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04 апреля 1947 г. Чувашское Управление лесоохраны и лесонасаждений Министерства лесного хозяйства СССР было реорганизовано в Управление лесного хозяйства Чувашской АССР с непосредственным подчинением Министерству лесного хозяйства РСФСР.
На основании решения сессии Верховного Совета СССР от 16 марта 1953 г. «О слиянии Министерства сельского хозяйства СССР с Министерством лесного хозяйства СССР» Управление лесного хозяйства Чувашской АССР было ликвидировано. В соответствии с постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 9 июня 1953 г. №493 Управление лесного хозяйства организовано в составе Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР.
Согласно карточке фонда документы фонда № 10 «Алатырский лесхоз Управления лесного хозяйства Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР» поступили на хранение в районный архив 20 августа 1966 г. по описи № 1 дел постоянного хранения за 1938-1947 гг. в количестве 87 ед. хр. Фонду было присвоен порядковый номер № 10. Последующее поступления были 20 февраля 1967 г. по описи № 1 дел постоянного хранения за 1947-1959 гг. в количестве 137 ед. хр.
Согласно акту о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению от 09 марта 1970 г. 16 дел были выделены к уничтожению.
В 2003 году была проведена проверка наличия и состояния дел фонда. Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р фонд № 10 «Алатырский лесхоз Управления лесного хозяйства Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись №1 дел постоянного хранения за 1938-1947 гг. в количестве 105 дел, не утвержденная ЭПМК Архивного отдела при Совете Министров Чувашской АССР, не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывают содержания, находящиеся в описи документов, нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствует научно-справочный аппарат к описи дел, в июле 2015 года была проведена переработка описи фонда № 10 «Алатырский лесхоз Управления лесного хозяйства Министерства сельского хозяйства и заготовок Чувашской АССР». Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 1948-1959 гг. в количестве 102 ед.хр. был утвержден ЭПМК Архивного отдела при Совете Министров Чувашской АССР от 24.02.1967 (протокол №9).
В ходе переработки уточнены и отредактированы заголовки дел, определены и уточнены их крайние даты, дела пересистематизированы.
В результате переработки составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1938-1948 гг. в количестве 106 ед. хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологическому принципу. Внутри годового раздела дела расположены по степени информационной значимости.
Дела в основном сформированы за один годовой раздел. Дела, сформированные за несколько лет вместе, включены в опись по начальной дате.
В опись включены: инструкции, указания, директивы Чувашского управления лесоохраны и лесонасаждений, протоколы технических совещаний, планы работ, производственно-технические планы, сметы доходов и расходов, годовые бухгалтерские балансы, отчеты, отчеты по лесным доходам, статотчеты и др.
Из старой инвентарной описи сформировано 1 (одно) дело и включено в опись за№ 106.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описи № 1 дел постоянного хранения составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие, переводная таблица.

Архивист Н.И. Родионова
29.11.2015
Крайние даты документов : 1938-1959