Государственный исторический архив
Чувашской Республики

Р-2985

Архив : БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда : Р-2985
Наименование : Отдел строительства и ремонта автомобильных дорог исполкома Алатырского райсовета
Полное наименование :
Отдел строительства и ремонта автомобильных дорог исполнительного комитета Алатырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Алатырь. 1938-1962 гг.
Шифр сайт : Ф.Р-2985 Отдел строительства и ремонта автомобильных дорог исполкома Алатырского райсовета
Переименования
Дата : 16.05.1938-18.04.1960  
Наименование : Дорожный отдел исполнительного комитета Алатырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Алатырь.  
Дата : 18.04.1960-07.07.1965  
Наименование : Отдел строительства и ремонта автомобильных дорог исполнительного комитета Алатырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Алатырь.
Аннотация :
Приказы Управления дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР, решения исполкома, планы работы по ремонту и строительству дорог, штатные расписания, сметы расходов, статотчеты, годовые бухгалтерские отчеты, акты приемки выполненные работ и др.
Историческая справка :
Во исполнение постановления Совнаркома СССР от 22 апреля 1938 г. № 526 и постановления Совнаркома РСФСР от 07 мая 1938 г. № 96 «Об управлении дорожным хозяйством» постановлением Совнаркома Чувашской АССР от 16 мая 1938 г. № 471 было организовано Дорожное Управление при Совете Народных Комиссаров Чувашской АССР, которое занималось строительством, эксплуатацией и ремонтом дорог на территории Чувашской АССР. При Алатырском райисполкоме был образован дорожный отдел.
Дорожный отдел Алатырского райисполкома занимался строительством, эксплуатацией и ремонтом дорог на территории Алатырского района.
На основании закона СССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 года № 73 Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР. Дорожное Управление при Совете народных комиссаров Чувашской АССР стал именоваться Дорожным Управлением при Совете Министров Чувашской АССР.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 11 мая 1953 года «О преобразовании союзно-республиканских Министерств РСФСР» принято постановление Президиума Верховного Совета Чувашской АССР 18 мая 1953 года об объединении Дорожного управления при Совете Министров Чувашской АССР и Управления автомобильного транспорта при Совете Министров Чувашской АССР в Управление дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР. Дорожный отдела Алатырского райисполкома стал подчиняться вновь образованному Управлению дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 апреля 1954 года «О преобразовании Министерства дорожного и транспортного хозяйства РСФСР в союзно-республиканское Министерство автомобильного транспорта и шоссейных дорог РСФСР» постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 15 мая 1954 года Управление дорожного и транспортного хозяйства при Совете Министров Чувашской АССР преобразовано в Управление автомобильного транспорта и шоссейных дорог при Совете Министров Чувашской АССР. Дорожный отдела Алатырского райисполкома стал подчиняться вновь образованному Управлению автомобильного транспорта и шоссейных дорог при Совете Министров Чувашской АССР.
В соответствии с указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 18 апреля 1960 г. Управление автомобильного транспорта и шоссейных дорог было преобразовано в Управление строительства и ремонта автомобильных дорог при Совете Министров Чувашской АССР (далее - Управление), а районные дорожные отделы исполкомов - в отделы строительства и ремонта автомобильных дорог райисполкомов.
Постановлением Совета Министров РСФСР от 19 февраля 1965 г. № 259 «Об улучшении строительства, ремонта и содержании местных автомобильных дорог», постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 01 июня 1965 г. № 325 и приказа министра автомобильного транспорта и шоссейных дорог РСФСР от 07 июля 1965 г. № 249 «Об организации производственных дорожных участков на местных автомобильных дорогах общего пользования» были организованы 17 производственных дорожных участков, отделы строительства и ремонта автомобильных дорог райисполкомов упразднены.
Согласно карточке фонда документы фонда «Отдел строительства и ремонта автомобильных дорог исполнительного комитета Алатырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» поступили на хранение в районный архив 20 августа 1966 г. по описи № 1 дел постоянного хранения за 1935-1954 гг. в количестве 84 ед. хр., по описи № 2 за 1954-1962 гг. в количестве 51. Фонду был присвоен порядковый номер № 194.
Согласно акту о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению от 12 июня 1971 г. 34 ед.хр. были выделены к уничтожению.
Согласно записи в карточке фонда от 08 июня 1971 г. 10 дел по личному составу выбыли (акт отсутствует).
В 2003 году была проведена проверка наличия и состояния дел фонда. В наличии оказалось 91 (девяносто одна) ед. хранения.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 года № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящихся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р фонд «Отдел строительства и ремонта автомобильных дорог исполнительного комитета Алатырского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывала состав и содержание, включенных в опись дел, документов, была нарушена систематизация дел в описи, отсутствовал научно-справочный аппарат, в 2015 году была проведена переработка описи фонда. В ходе переработки отредактированы заголовки дел; уточнены крайние даты дел, дела пересистематизированы.
В результате переработки составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1938-1962 гг. в количестве 92 ед. хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологическому принципу. Внутри годового раздела дела расположены по степени информационной значимости.
Дела в основном сформированы за один годовой раздел. Дела, сформированные за несколько лет вместе, включены в опись по начальной дате.
В опись включены: приказы Управления дорожного и транспортного хозяйства, планы, документы по инвентаризации, статистические отчеты, акты о выполнении дорожных работ, отчеты и др.
Из старой инвентарной описи сформировано 1 (одно) дело и включено в опись за № 92.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описи №1 дел постоянного хранения составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие, переводная таблица.

Архивист Н.И. Родионова
29.11.2015
Крайние даты документов : 1938-1962