Р-2993
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-2993
Наименование
:
Отдел торговли исполкома Ибресинского райсовета
Полное наименование
:
Отдел торговли исполнительного комитета Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Ибреси. 1938 г. - *.
Отдел торговли исполнительного комитета Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Ибреси. 1938 г. - *.
Шифр сайт
:
Ф.Р-2993 Отдел торговли исполкома Ибресинского райсовета
Переименования
Дата
:
23.07.1938
Наименование
:
Отдел торговли исполнительного комитета Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, п. Ибреси.
Аннотация
:
Протоколы совещаний работников торговли, отчеты о продаже хлеба, фуража и макаронных изделий, планы розничного товарооборота по общественному питанию, переписка с Министерством торговли Чувашской АССР, сметы доходов и расходов, штатные расписания и др.
Протоколы совещаний работников торговли, отчеты о продаже хлеба, фуража и макаронных изделий, планы розничного товарооборота по общественному питанию, переписка с Министерством торговли Чувашской АССР, сметы доходов и расходов, штатные расписания и др.
Историческая справка
:
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Ибресинский (1).
Первый организационный пленум Ибресинского райисполкома состоялся 3 октября 1927 года, который избрал членов президиума, председателя райисполкома и его заместителей. Пленум назначил заведующих отделами (2).
С образованием района образовался торговый отдел Ибресинского райисполкома.
Постановлением Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР от 23 июля 1938 г. № 706 было утверждено Положение о районных отделах торговли, в соответствии которого районный отдел торговли являясь отделом районного исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, одновременно являлся органом Народного Комиссариата Торговли СССР по руководству и регулированию всей торговли в районе. Во главе районных отделов торговли стоял заведующий, назначаемый районным исполкомом по согласованию с НКТ Чувашской АССР (3).
26 марта 1946 г. по Указу Президиума Верховного Совета Чувашской АССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР в Совет Министров Чувашской АССР» на основании Закона «О преобразовании Совета Народных комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» СНК Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а народные комиссариаты Чувашской АССР - в министерства Чувашской АССР (4). В соответствии с этим указом НКТ Чувашской АССР был преобразован в Министерство торговли Чувашской АССР.
Деятельностью предприятий и учреждениями торговли и общественного питания в Ибресинском районе ведал торговый отдел исполнительного комитета Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся.
Ибресинский районный отдел торговли выполнял следующие функции:
- осуществлял руководство развертыванием торговли, регулировал деятельностью всех торгующих организаций на территории района;
- организовал торговлю продовольственными и промышленными товарами, а также общественным питанием на территории района, осуществлял контроль за повсеместной бесперебойной торговлей товарами и установлением ассортимента, осуществляет контроль за реализацией продукции местной, пищевой, легкой промышленности и за работой производственных предприятий, обслуживающих бытовые нужды населения (пошивочные, починочные мастерские и т.д.)
- осуществлял наблюдение за работой местных контор и отделений Всесоюзных и Республиканских торговых организаций по размещению ими товаров по торгорганизациям Чувашской АССР;
- выявлял потребность рынка в товарах широкого потребления и принимал меры к удовлетворению этой потребности;
- контролировал выполнение всеми торговыми организациями и предприятиями на территории района, установленных правил торговли, регулирующих торговлю и общественное питание;
- осуществлял мероприятия по размещению торговой сети магазинов, ларьков, палаток, складов и баз, а также передвижной торговли;
- осуществлял мероприятия по улучшению материально-технической базы и общественного питания, по реконструкции, ремонту и техническому оснащению оптовой и розничной торговой сети, по освоению торгующими организациями в установленные сроки лимитов капиталовложения по своевременному проведению ремонта и благоустройства торговой сети района;
- организовал колхозную и ярмарочную торговлю в районе, осуществлял мероприятия по ее расширению и улучшению, руководил управлениями рынков, оборудованию и благоустройству рынков и ярмарок;
- контролировал соблюдение всеми торгующими организациями, установленных розничных цен и торговых накидок;
- организовал, руководил и контролировал торгующие организации района по поведению технической учебы среди работников торговли.
Согласно карточке фонда документы отдела торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в Ибресинский районный архив 23 апреля 1946 г. за 1934-1942 гг. в количестве 63 ед.хр. Фонду был присвоен № 4. Последующее поступление было 24 декабря 1953 г. за 1943-1955 гг. в количестве 76 ед.хр. Согласно актам о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению 117 ед.хр. были выделены к уничтожению (акты от 05.10.1962 и 1970). На 01.01.1971 в фонде числилось 22 ед.хр. за 1938-1955 гг.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 4 отдела торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в июне 1994 года оказалось в наличии 22 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р фонд № 4 «Отдел торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывают содержания, находящиеся в описи документов, нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствует научно-справочный аппарат к описи, в августе 2015 года была проведена переработка описи фонда № 4 «Отдел торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
В результате переработки описи фонда № 4 «Отдел торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» составлена опись:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1938-1941, 1944, 1946, 1949-1955 годы в количестве 26 ед.хр.;
- акт о разделении дел от 16.09.2015 в количестве 3 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания и приказы народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы товарооборота, протоколы заседаний отдела торговли, документы по торговле хлебом, фуражом и промышленными товарами и другие. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год.
Из старых инвентарных описей за 1938-1941, 1944, 1946, 1949-1955 годы сформировано дело и включено в опись № 1 по № 26.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие. Переводная таблица составлена единая на все описи фонда. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 11 сентября 2015 года.
К фонду составлена историческая справка.
Завсектором Ибресинского районного архива В.П. Ласточкина
16 сентября 2015 г.
_________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1981. Стр.59.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. 202. Оп.2. Д. 323.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп.1. Д. 1037. Л. 57.
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-1041. Оп.1. Д.834. Л.18.
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Ибресинский (1).
Первый организационный пленум Ибресинского райисполкома состоялся 3 октября 1927 года, который избрал членов президиума, председателя райисполкома и его заместителей. Пленум назначил заведующих отделами (2).
С образованием района образовался торговый отдел Ибресинского райисполкома.
Постановлением Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР от 23 июля 1938 г. № 706 было утверждено Положение о районных отделах торговли, в соответствии которого районный отдел торговли являясь отделом районного исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, одновременно являлся органом Народного Комиссариата Торговли СССР по руководству и регулированию всей торговли в районе. Во главе районных отделов торговли стоял заведующий, назначаемый районным исполкомом по согласованию с НКТ Чувашской АССР (3).
26 марта 1946 г. по Указу Президиума Верховного Совета Чувашской АССР «О преобразовании Совета Народных Комиссаров Чувашской АССР в Совет Министров Чувашской АССР» на основании Закона «О преобразовании Совета Народных комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик» СНК Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а народные комиссариаты Чувашской АССР - в министерства Чувашской АССР (4). В соответствии с этим указом НКТ Чувашской АССР был преобразован в Министерство торговли Чувашской АССР.
Деятельностью предприятий и учреждениями торговли и общественного питания в Ибресинском районе ведал торговый отдел исполнительного комитета Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся.
Ибресинский районный отдел торговли выполнял следующие функции:
- осуществлял руководство развертыванием торговли, регулировал деятельностью всех торгующих организаций на территории района;
- организовал торговлю продовольственными и промышленными товарами, а также общественным питанием на территории района, осуществлял контроль за повсеместной бесперебойной торговлей товарами и установлением ассортимента, осуществляет контроль за реализацией продукции местной, пищевой, легкой промышленности и за работой производственных предприятий, обслуживающих бытовые нужды населения (пошивочные, починочные мастерские и т.д.)
- осуществлял наблюдение за работой местных контор и отделений Всесоюзных и Республиканских торговых организаций по размещению ими товаров по торгорганизациям Чувашской АССР;
- выявлял потребность рынка в товарах широкого потребления и принимал меры к удовлетворению этой потребности;
- контролировал выполнение всеми торговыми организациями и предприятиями на территории района, установленных правил торговли, регулирующих торговлю и общественное питание;
- осуществлял мероприятия по размещению торговой сети магазинов, ларьков, палаток, складов и баз, а также передвижной торговли;
- осуществлял мероприятия по улучшению материально-технической базы и общественного питания, по реконструкции, ремонту и техническому оснащению оптовой и розничной торговой сети, по освоению торгующими организациями в установленные сроки лимитов капиталовложения по своевременному проведению ремонта и благоустройства торговой сети района;
- организовал колхозную и ярмарочную торговлю в районе, осуществлял мероприятия по ее расширению и улучшению, руководил управлениями рынков, оборудованию и благоустройству рынков и ярмарок;
- контролировал соблюдение всеми торгующими организациями, установленных розничных цен и торговых накидок;
- организовал, руководил и контролировал торгующие организации района по поведению технической учебы среди работников торговли.
Согласно карточке фонда документы отдела торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР поступили в Ибресинский районный архив 23 апреля 1946 г. за 1934-1942 гг. в количестве 63 ед.хр. Фонду был присвоен № 4. Последующее поступление было 24 декабря 1953 г. за 1943-1955 гг. в количестве 76 ед.хр. Согласно актам о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению 117 ед.хр. были выделены к уничтожению (акты от 05.10.1962 и 1970). На 01.01.1971 в фонде числилось 22 ед.хр. за 1938-1955 гг.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 4 отдела торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в июне 1994 года оказалось в наличии 22 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р фонд № 4 «Отдел торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывают содержания, находящиеся в описи документов, нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствует научно-справочный аппарат к описи, в августе 2015 года была проведена переработка описи фонда № 4 «Отдел торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
В результате переработки описи фонда № 4 «Отдел торговли исполкома Ибресинского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР» составлена опись:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1938-1941, 1944, 1946, 1949-1955 годы в количестве 26 ед.хр.;
- акт о разделении дел от 16.09.2015 в количестве 3 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания и приказы народного Комиссариата торговли СССР, Чувашской АССР, планы товарооборота, протоколы заседаний отдела торговли, документы по торговле хлебом, фуражом и промышленными товарами и другие. Дела, в основном, сформированы за делопроизводственный год.
Из старых инвентарных описей за 1938-1941, 1944, 1946, 1949-1955 годы сформировано дело и включено в опись № 1 по № 26.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие. Переводная таблица составлена единая на все описи фонда. В результате проведенной работы составлен акт переработки описей от 11 сентября 2015 года.
К фонду составлена историческая справка.
Завсектором Ибресинского районного архива В.П. Ласточкина
16 сентября 2015 г.
_________________
(1) Населенные пункты Чувашской АССР. Чебоксары. 1981. Стр.59.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. 202. Оп.2. Д. 323.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-355. Оп.1. Д. 1037. Л. 57.
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф. Р-1041. Оп.1. Д.834. Л.18.
Крайние даты документов
:
1938-1955
